现代办公ModernOffice第178页2023/2（下）总第405期航天产品档案数字化建设实践与思考文/西安微电子技术研究所靳婷婷中国航天科技集团有限公司2018年工作会议上提出“建设数字航天，推动航天数字化产品、数字化研制、数字化管理和数字化产业协同发展。”数字化转型已成为集团公司发展的主旋律。航天企业档案部门应当抓住此机遇，逐步完成航天产品档案数字化工作，助力企业转型升级，提升经济效益。一、航天产品档案数字化工作困难与现状（一）档案数据只实现条目级管理。笔者所在企业所用档案管理软件为综合档案管理软件，截至2019年底已入库产品档案131182份，档案管理系统采集的数据有：档号、题名、编制单位、密级、图号、归档日期、阶段标记、页数、份数、责任者、保管期限、子项代号、立卷日期、地区代字、存放位置等信息，只完成档案数据库条目级管理，尚未开展馆藏航天档案数字化工作。（二）档案管理软件未充分开发利用。综合档案管理软件V3.5版本自带现行文件、预立案卷、档案管理、借阅管理、专题打印和系统维护6个模块，从软件安装起到2019年底，企业档案管理员只应用了档案管理这一模块的案卷新增和文件著录功能。航天产品档案日常管理基本还处于手工模式，未充分将档案管理软件与日常航天产品档案管理工作进行紧密有机联系，档案管理软件功能的实现和开发利用还急需探索应用。（三）对“人”“财”“物”投入还需加大。1.基础设备。航天产品档案数字化工作以前期大量的物质投入为基础，目前档案部门虽然每人都配备了电脑，为航天产品档案数字化工作配备了一台高速扫描仪和一台平板扫描仪，对已经入库需要进行数字化转换的近13万份传统载体档案基础设备明显配备不足。2.档案软件应用与升级。综合档案管理软件3.5版本，档案管理员只应用了档案管理模块中的部分功能，由于该软件不是本单位信息化部门自己做的，除了已经开启使用的档案管理这个模块外，如需使用其他模块并得到软件公司的技术支持，每年还需给软件公司支付系统维护费用。由于用户对档案信息化要求的不断升高，档案综合管理系统目前已有4.0版本，航天产品档案数字化建设必须有一个强大的档案管理系统支撑，更加需要企业在资金上对档案部门进行投入，用于购买系统模块、用户使用端口开放和升级管理软件等，需要充足的资金支持，早日实现航天产品档案无纸化管理。3.档案管理人员相对不足。随着国际上越来越多的国家投入对宇宙未知领域的探索，企业生产的航天产品必然每年成几...
