[精选]会计信息系统管理的详细设计方案.pptx

本章主要内容本章主要内容 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 账套管理账套管理 系统授权管理系统授权管理 基础数据管理基础数据管理 系统数据管理系统数据管理 第二章第二章 系统管理的详细设计系统管理的详细设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 本节主要内容本节主要内容 一、系统管理的功能模块划分一、系统管理的功能模块划分 二、系统管理的数据存储设计二、系统管理的数据存储设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 系统管理的主要功能是对会计信息系统（或ERP系统）中的各子系统进行统一的运行管理、参数设置、权限管理、基础数据管理等。其主要职能是将通用会计软件转化为某一具体单位的专用会计软件，包括系统的初始化和投入运行后日常系统管理。系统管理包括账套管理、系统授权管理、基础数据管理、系统数据管理四个模块，如图2-1所示。系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 系统管理 账套管理系统数据管理基础数据管理系统授权管理哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 1 1账套管理。账套管理。包括账套参数设置、各种编码规则的设置等。一个单位可以建立多套账进行核算，如总公司下属多个分公司，而分公司的全部或部分需要独立核算，这就需要建立多个账套来分别核算。各账套之间是独立运行的，互不干扰。但报表管理子系统可以读取不同账套的数据，可以对不同账套的财务报表进行汇总、合并等处理。2 2基础数据管理。基础数据管理。包括会计科目字典、部门字典、币种与汇率字典、往来字典（客户、供应商、个人往来）、项目字典等，对这些字典的数据管理包括数据的增加、修改、删除、查询、打印等处理。3 3系统授权管理。系统授权管理。包括启用系统管理员；确定账套主管；建立并分配各用户和角色的权限；进行数据权限控制等。4 4系统数据管理。系统数据管理。包括数据备份；数据引入；期初数据处理；期末结账；结转上年数据等。系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 数据存储设计数据存储设计 就是对系统中涉及到的数据字典和数据基表进行存储结构设计。就是对系统中涉及到的数据字典和数据基表进行存储结构设计。各种数据都按定义的数据结构存储在数据库中。各种数据都按定义的数据结构存储在数据库中。数据存储设计在整个系统数据存储设计在整个系统设计中占重要地位，是系统设计的关键设计中占重要地位，是系统设计的关键。在某些管理信息系统的书籍中过。在某些管理信息系统的书籍中过分强调系统调查和系统分析的重要性，这对于开发某一企业的专用软件或分强调系统调查和系统分析的重要性，这对于开发某一企业的专用软件或系统实施无疑是非常必要的，但值得指出的是无论是开发专用软件，还是系统实施无疑是非常必要的，但值得指出的是无论是开发专用软件，还是开发通用软件，都要求系统设计人员对企业的管理业务必须十分熟悉，否开发通用软件，都要求系统设计人员对企业的管理业务必须十分熟悉，否则将意味着系统开发与实施的失败。用通晓计算机技术，而不懂企业管理则将意味着系统开发与实施的失败。用通晓计算机技术，而不懂企业管理的技术人员来设计系统，的技术人员来设计系统，一切从系统调查和系统分析开始，这绝对是非明一切从系统调查和系统分析开始，这绝对是非明智之举智之举。因此，。因此，在某些书籍中用大量篇幅所讲述的业务流程分析、业务流在某些书籍中用大量篇幅所讲述的业务流程分析、业务流程图、数据流程分析、数据流程图、程图、数据流程分析、数据流程图、ERER图等其实用价值都不大。图等其实用价值都不大。系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 经验表明，系统设计人员必须是既懂管理业务又懂计算机技术的复合经验表明，系统设计人员必须是既懂管理业务又懂计算机技术的复合型人才型人才。系统设计从数据存储设计开始，直接设计数据字典和基表结构。系统设计从数据存储设计开始，直接设计数据字典和基表结构。按原型法首先给出数据存储的逻辑结构和物理结构，然后再在系统分析的按原型法首先给出数据存储的逻辑结构和物理结构，然后再在系统分析的基础上对数据结构进行补充和完善，最终满足用户的所有需求。基础上对数据结构进行补充和完善，最终满足用户的所有需求。通用软件通用软件的做法是将能够确定下来的数据结构设计完备，不能确定下来的数据结构的做法是将能够确定下来的数据结构设计完备，不能确定下来的数据结构由用户在系统实施时设定由用户在系统实施时设定，如固定资产数据结构、项目管理数据结构等。，如固定资产数据结构、项目管理数据结构等。某些功能设计也是如此，如报表管理中的报表格式定义、报表公式定义等，某些功能设计也是如此，如报表管理中的报表格式定义、报表公式定义等，这样做虽然能够实现系统的通用化，但却把一部分系统设计任务交给了最这样做虽然能够实现系统的通用化，但却把一部分系统设计任务交给了最终用户，这无疑会增加系统使用的难度。因此，系统的通用性和可操作性终用户，这无疑会增加系统使用的难度。因此，系统的通用性和可操作性之间是相互矛盾、彼此消长的关系。之间是相互矛盾、彼此消长的关系。系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 在进行系统数据存储设计时，要避免过分依赖于书本上的理论和方法。在进行系统数据存储设计时，要避免过分依赖于书本上的理论和方法。在一些数据库原理和数据结构的书籍中，在一些数据库原理和数据结构的书籍中，追求避免数据冗余，实现三范式追求避免数据冗余，实现三范式数据存储结构数据存储结构，设计了大量的主从表处理功能（在开发工具中也是如此），设计了大量的主从表处理功能（在开发工具中也是如此）等。这些理论和方法都是有用的，但不要当作原则去刻意追求。三范式主等。这些理论和方法都是有用的，但不要当作原则去刻意追求。三范式主要解决两个问题，其一是节约存储空间，这在目前的计算机硬件发展条件要解决两个问题，其一是节约存储空间，这在目前的计算机硬件发展条件下已不成问题；其二是确保数据源的惟一性，如果系统能够保证数据源的下已不成问题；其二是确保数据源的惟一性，如果系统能够保证数据源的惟一性，那么为了加快数据处理速度和减少编程的复杂性，完全可以舍弃惟一性，那么为了加快数据处理速度和减少编程的复杂性，完全可以舍弃三范式，适当地允许数据冗余。三范式，适当地允许数据冗余。系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 例如在会计信息系统中，如果追求三范式，避免数据冗余，那么只存例如在会计信息系统中，如果追求三范式，避免数据冗余，那么只存储凭证数据即可，其他数据都可以用凭证数据算出，都是冗余数据，然而储凭证数据即可，其他数据都可以用凭证数据算出，都是冗余数据，然而由于计算机的数据处理速度仍然有限，为了提高系统的运行速度，还必须由于计算机的数据处理速度仍然有限，为了提高系统的运行速度，还必须存储大量的发生额和余额数据，以便于快速生成各种账簿和报表。至于主存储大量的发生额和余额数据，以便于快速生成各种账簿和报表。至于主从表处理功能在实际应用中也用的不多，这一点从各种从表处理功能在实际应用中也用的不多，这一点从各种ERPERP软件的应用中软件的应用中不难看出，在不难看出，在ERPERP系统的各种功能中，真正使用主从表处理功能的非常罕系统的各种功能中，真正使用主从表处理功能的非常罕见。见。系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 根据上述数据存储设计思想，下面分别阐述系统管理涉及到的各个数根据上述数据存储设计思想，下面分别阐述系统管理涉及到的各个数据字典和数据基表的作用和数据存储结构。系统管理涉及到的数据字典和据字典和数据基表的作用和数据存储结构。系统管理涉及到的数据字典和数据基表如表数据基表如表2 2-1 1所示。所示。系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 基表名基表名 含含 义义 作作 用用 历史历史基表基表 公用公用 Kmzd 科目字典科目字典 存储会计科目及其发生额与余额数据存储会计科目及其发生额与余额数据 有有 Bmzd 部门字典部门字典 存储核算单位的下属部门数据存储核算单位的下属部门数据 有有 公用公用 Wbhlzd 币种与汇率字典币种与汇率字典 存储本位币、外币及其与本位币的折算汇率存储本位币、外币及其与本位币的折算汇率 有有 Khflzd 客户分类字典客户分类字典 存储客户分类数据存储客户分类数据 有有 公用公用 Khdazd 客户档案字典客户档案字典 存储客户档案数据存储客户档案数据 有有 公用公用 Gysflzd 供应商分类字典供应商分类字典 存储供应商分类数据存储供应商分类数据 有有 公用公用 Gysdazd 供应商档案字典供应商档案字典 存储供应商档案数据存储供应商档案数据 有有 公用公用 表表2-1 系统管理涉及到的数据字典和数据基表系统管理涉及到的数据字典和数据基表 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分 本小节主要内容本小节主要内容 表表2-1 系统管理涉及到的数据字典和数据基表系统管理涉及到的数据字典和数据基表(续表续表)Grwlzd 个人往来字典个人往来字典 存储个人往来档案数据存储个人往来档案数据 有有 Xmflzd 项目分类字典项目分类字典 存储专项核算的项目类别数据存储专项核算的项目类别数据 有有 公公用用 Xmjgzd 项目档案结构字项目档案结构字典典 存储项目大类对应的项目档案数据存储项目大类对应的项目档案数据结构结构 有有 Xmdazd 项目档案字典项目档案字典 存储具体项目档案数据存储具体项目档案数据 有有 公公用用 Gnzd 功能字典功能字典 存储系统所有功能的编号与名称存储系统所有功能的编号与名称 公公用用 Yhzd 用户字典用户字典 存储系统所有用户信息存储系统所有用户信息 公公用用 Jszd 角色字典角色字典 存储系统所有角色信息存储系统所有角色信息 公公用用 Yhjszd 用户角色字典用户角色字典 存储用户与角色的关系信息存储用户与角色的关系信息 公公用用 第一节第一节 系统管理的总体设计系统管理的总体设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 系统管理的系统管理的 数据存储设计数据存储设计 系统管理的系统管理的 功能模块划分功能模块划分