Word2003基础应用介绍.pptx

第第3章章 Word 2003基础应用基础应用 3.1 Microsoft Office 2003中文版简中文版简介介 3.2 Word 2003窗口组成及文档操作窗口组成及文档操作 3.3 Word 2003文字编辑与格式编排文字编辑与格式编排 3.4 使用表格使用表格 3.5 对象的插入和使用对象的插入和使用 3.6 文档的打印文档的打印 3.7 Word 2003的一些实用功能的一些实用功能 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 Microsoft Office 2003中文版是一款全新的办公自动化中文版是一款全新的办公自动化套装软件，由套装软件，由Microsoft公司最新推出，与其先前版木相比，公司最新推出，与其先前版木相比，Microsoft Office 2003中文版的网络功能得到进一步增中文版的网络功能得到进一步增强，各个办公组件和服务已经成为了一个有机的整体，它已强，各个办公组件和服务已经成为了一个有机的整体，它已经不是一个简单的经不是一个简单的Office套装软件，而是一个软件和服务相套装软件，而是一个软件和服务相集成的系统，因此被称为集成的系统，因此被称为Office System中文版。中文版。Microsoft Office 2003中文版所表现的集成特点宣告了中文版所表现的集成特点宣告了群组办公时代的开始。群组办公时代的开始。下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 3.1.1 Microsoft Office 2003新功新功能简介能简介 1.常规任务功能常规任务功能 (1)Microsoft Office任务窗日任务窗日 Microsoft Office中最常用的任务窗日被整合在与中最常用的任务窗日被整合在与Microsoft Office文档一起显示的窗日中。任务窗日根据文档一起显示的窗日中。任务窗日根据仃个仃个Microsoft Office程序的不同而不同。程序的不同而不同。(2)新外观新外观 例如，例如，Microsoft Office 2003包含一个口历，其界面包含一个口历，其界面更加简洁，更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。更加简洁，更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。上一页 下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (3)可更方便地访问“帮助”可更方便地访问“帮助”通过在菜单栏上的“提出问题”框中输入有关通过在菜单栏上的“提出问题”框中输入有关Office程程序的问题，而无论是否正在运行“序的问题，而无论是否正在运行“Office助手”程序。读者助手”程序。读者可以查看选项列表，阅读“帮助”主题。可以查看选项列表，阅读“帮助”主题。(4)控件粘贴选项和用智能标记自动更改控件粘贴选项和用智能标记自动更改 被称为智能标记的新型原有位置按钮允许读者快速调整被称为智能标记的新型原有位置按钮允许读者快速调整Microsoft Office程序中粘贴信息的方式或自动更改的方程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式。例如，如果将文木从式。例如，如果将文木从Word粘贴到粘贴到PowerPoint中，则中，则文木旁将出现一个按钮，单击该按钮可以看到一个用于微调文木旁将出现一个按钮，单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文木格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据仃粘贴文木格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据仃个个Microsoft Office程序的不同会有所不同。程序的不同会有所不同。上一页 下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (5)更新的“剪辑管理器”更新的“剪辑管理器”“剪辑管理器”“剪辑管理器”(以前的“剪辑库”以前的“剪辑库”)具有数百个新剪辑、具有数百个新剪辑、方便的任务窗日界面、整理剪辑和查找功能。方便的任务窗日界面、整理剪辑和查找功能。(6)概念图表概念图表 Word,Excel和和PowerPoint包含一个新的概念图表库。包含一个新的概念图表库。例如，从图表库中可选择“棱锥图”以显示组成部分的关系，例如，从图表库中可选择“棱锥图”以显示组成部分的关系，选择“射线”以显示项目与核心元素的关系。选择“射线”以显示项目与核心元素的关系。(7)声音命令和听写声音命令和听写 现在，除了使用鼠标和键盘，读者还可以通过朗读选择菜现在，除了使用鼠标和键盘，读者还可以通过朗读选择菜单、上具栏和对话框项，通过朗读输入文本。在简体中文、单、上具栏和对话框项，通过朗读输入文本。在简体中文、美国英语和口语语言版的美国英语和口语语言版的Microsoft Office中可使用该功中可使用该功能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。上一页 下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (8)支持手写体输入支持手写体输入 可用手写输入设备可用手写输入设备(如图形输入板或如图形输入板或PC输入板输入板)或鼠标写或鼠标写字。读者的自然手写字将转换成键入的字符输入到字。读者的自然手写字将转换成键入的字符输入到Microsoft Office文档。在文档。在Word和和Outlook中，还可以中，还可以选择将文字保留为手写体的形式。选择将文字保留为手写体的形式。(9)图片和图形的真实感增强图片和图形的真实感增强 Microsoft Office 2003的的Word,Excel和和PowerPoint使用的是改进的图形系统。使用该图形系统，使用的是改进的图形系统。使用该图形系统，图形和艺术字将具有更平滑的轮廓，还可调整用真实颜色调图形和艺术字将具有更平滑的轮廓，还可调整用真实颜色调和的透明度级别。在调整数字图片大小时，这些图片将更加和的透明度级别。在调整数字图片大小时，这些图片将更加清晰。清晰。上一页 下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (10)车甫助功能车甫助功能 Microsoft Office 2003程序支持程序支持Microsoft Active Accessibility 2.0，该技术使得辅助功能选项，该技术使得辅助功能选项(如屏幕阅如屏幕阅读器或屏幕放大器读器或屏幕放大器)更加有效。更加有效。(11)查找打印机查找打印机 如果使用如果使用Microsoft Windows 2003操作系统和操作系统和Active Directory目录服务，则可从目录服务，则可从 Microsoft Office 2003程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。(12)用用Microsoft Exchange Server XP存储文档存储文档 可以将可以将Microsoft Office文档存储在文档存储在Microsoft Exchange Server XP上，并且通过“打开文件”“新建上，并且通过“打开文件”“新建文件”和“保存文件”对话框对其进行访问，就像使用其他文件”和“保存文件”对话框对其进行访问，就像使用其他任何任何Microsoft Office文档一样。文档一样。上一页 下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 2.Web文档和文档和Web站点功能站点功能 (1)Web发布发布 可将可将 Microsoft Office文档保存为文档保存为Web页，以用于各页，以用于各种种Web浏览器，并使用户尽可能获得最佳的浏览效果。浏览器，并使用户尽可能获得最佳的浏览效果。(2)通过通过Web共享共享Microsoft Office文档文档 可以在任意可以在任意Microsoft Office程序中将文档保存到程序中将文档保存到MSN的的Web站点上，这将使用户得到与其他用户共享文件站点上，这将使用户得到与其他用户共享文件的即时协作空间。的即时协作空间。(3)将将Web站点保存为单独的文件站点保存为单独的文件 在在Excel,PowerPoint和和Word中可使用一种特殊的中可使用一种特殊的Web档案文件格式，利用该文件格式可将档案文件格式，利用该文件格式可将Web站点的所有站点的所有元素元素(包括文本和图形包括文本和图形)保存到单个文件中。保存到单个文件中。上一页 下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 (4)从浏览器中打开从浏览器中打开Office Web页并进行编辑页并进行编辑 Microsoft Office程序能够识别其生成的程序能够识别其生成的HTML页，可页，可以在创建文档的程序中直接用以在创建文档的程序中直接用Internet Explorer打开保打开保存为存为Web页的该文档。页的该文档。3.错误防护及恢复功能错误防护及恢复功能 1)文档恢复和更安全的关闭文档恢复和更安全的关闭 如果程序遇到错误或停止响应，则正在处理的文档可以恢如果程序遇到错误或停止响应，则正在处理的文档可以恢复。下一次打开程序时，该文档将显示在“文档恢复”任务复。下一次打开程序时，该文档将显示在“文档恢复”任务窗口中。窗口中。2)Microsoft Office安全模式安全模式 Microsoft Office 2003程序可以检测并隔离启动问题，程序可以检测并隔离启动问题，用户可以忽略该问题，以安全模式运行用户可以忽略该问题，以安全模式运行Microsoft Office程序并继续上作。程序并继续上作。上一页 下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 3)Microsoft Office崩溃报告上具崩溃报告上具 Microsoft Office 2003可收集有关程序崩溃的分析信息可收集有关程序崩溃的分析信息并将其发送到公司的信息技术部门或微软公司，使上程师可以并将其发送到公司的信息技术部门或微软公司，使上程师可以修正这些问题。修正这些问题。4.安全性功能安全性功能 (1)数字签名数字签名 数字签名可应用于数字签名可应用于 Word,Excel和和PowerPoint文件以文件以确认该文件未被改变。确认该文件未被改变。(2)士曾强了抵御宏病毒的能力士曾强了抵御宏病毒的能力 在配置在配置Office时，网络管理员可以删除时，网络管理员可以删除Microsoft Visual Basic for ApplicationC Microsoft Office的编程语言的编程语言)，这样可以减少通过这样可以减少通过Office文档传播宏病毒的可能性。文档传播宏病毒的可能性。上一页 下一页 返回 3.1 Microsoft Office 2003中文版中文版简介简介 5.与语言相关的功能与语言相关的功能 1)针对更改用户界面和帮助的语言的改进针对更改用户界面和帮助的语言的改进 更多的组件跨越了更多的组件跨越了Office而能支持对其用户界面语言的而能支持对其用户界面语言的更改。另外，界面上的术语与“帮助”中的术语是相符的，更改。另外，界面上的术语与“帮助”中的术语是相符的，即使“帮助”的主文本使用有别于界面的另一种语言。即使“帮助”的主文本使用有别于界面的另一种语言。2)朝鲜文字朝鲜文字/朝鲜文汉字转换器的改进朝鲜文汉字转换器的改进 对于朝鲜语文档，该转换器支持超过对于朝鲜语文档，该转换器支持超过20 000个新字符。个新字符。转换器自动使用具有适当新字符字形的新字体。转换器自动使用具有适当新字符字形的新字体。3)对对Windows XP语言功能的全面支持语言功能的全面支持 目前，目前，Office程序支持程序支持Microsoft Windows XP所支所支持的所有语言，还支持最新的通过持的所有语言，还支持最新的通过Unicode对中文字符编码对中文字符编码的扩展，包括对近的扩展，包括对近70 000个中文字符的支持。个中文字符的支持。