2023年郑州首届万人相亲大会活动方案.docx

郑州首届万人相亲大会活动方案 2023郑州首届万人相亲会 筹划方案〔系列活动次月举行：关注空巢老人，给咱爸咱妈找个伴儿〕 方案内容包括： 活动框架 活动内容 执行方案 媒体策略 PART ONE 活动框架 ◎ 组织机构 活动主办：郑州市民政局、郑州市妇联 活动承办：百合网郑州紫荆山VIP效劳中心 ◎ 活动安排 活动时间：2023年6月14、15日 上午10:00--17:00(暂定〕 活动地点：郑州绿城广场〔暂定〕 活动主题：咱们结婚吧--万人相亲会〔暂定〕 活动参与人群：单身人士 活动目的：提升〔承办方〕品牌影响力，稳固〔主办方〕美誉度，为单身人士带来前所未有的相亲体验 活动形式：在绿城广场划分区域，以主会场为核心，开展形式多样的分会场，主分会场同时展开相亲活动，来满足不同人群需求，到达高效率、高参与度的效果。 参与人数：10000人左右 报名方式：现场报名、网络报名、百合网郑州紫荆山实体店报名，合作商家报名 参与要求：单身人士需准备身份证、婚姻状况证明、户口本、学历证等其他相关有效证件 PART TWO 活动内容 活动现场区域设置 万人相亲会 ↓ 主会场青年会场 － 中老年专区 － 企业专区 － 现场推荐录制专区 － 缘分走廊 活动区域介绍 ◎主会场 地点： 功能：万人相亲会开幕式以及青年组专区，上午主会场主要承当开幕式表演的工作，开展文艺表演、游戏等环节，下午主会场就转变为45岁以下青年专区。 ◎分会场 x中老年专区 地点： 功能：组织45岁以上中老年单身人士在这里开展活动，开展如老年歌舞会、8分钟约会、信息展板交流等形式的活动。 x企业专区 地点： 功能：组织5家企业的单身员工，开展团队相亲活动，开展如：企业节目展演、8分钟约会、信息展板交流等形式的活动。 x青年专区 地点：主会场 功能：组织45岁以下的单身人士开展相亲活动，开展如：互动游戏、才艺展示、8分钟约会、信息展板交流等形式的活动。 ◎现场爱情超市 地点：现场录制专区 功能：现场每个区域的来宾可报名参与现场爱情超市的录制，录制视频信号将传输到相应年龄段专区的LED大屏幕上同时播出，在现场就能及时开展相亲直通车。 ◎缘分长廊 地点： 功能:百合网紫荆店VIP会员和官网上单身人士的根本资料提前根据年龄印制在展板上，放置于长廊两侧供参与者免费参观，长廊区域当中将植入商家广告以及提供商家广告以及提供产品展示区。 ◎活动总体活动安排 图示： 参与嘉宾门口登记入场 → 免费参观会员资料缘分长廊 → 现场来宾免费在园区继续交流 → 参加开幕式 → 青年专区 → 可参与现场爱情超市录制 中老年专区 企业专区 活动安排表 时间 地点 内容 备注 第一天8:00-10:00 绿城广场 来宾进场登记 根据身份登记姓名、性别、年龄、编号、发放宣传册〔赞助商、百合网〕、及活动流程 8:00-10:00 公园大道 缘分长廊 公布会员编号、相片、年龄、性别、职业、QQ号 9:00-10:00 主会场 登记进入主会场 参与者填写资料登记 10:30-12:00 主会场 开幕式 内容详见“开幕式活动安排〞 12:00-13:30 午餐时间 14:00-17:00 主会场、分会场 相亲活动开始 各会场发挥其功能 现场录制点 爱情超市 可现场报名参加相亲录制活动 终于等到你 进一步交流 提供一个相对浪漫的交流场所 第二天 08：00—10:00 绿城广场 来宾进场登记 根据身份登记姓名、性别、年龄、编号、发放宣传册〔赞助商、百合网〕、及活动流程并在爱情长廊更新会员资料 10:00—16:00 主、分会场 相亲活动进行 各会场发挥其功能 16:00-17: 00 闭幕式 舞台活动 成功人员发言，闭幕词等。 活动安排流程 ◎开幕式 时间 内容 参与者 备注 10:30-10:50 滚动播放赞助商、百合网宣传片 11:00 开场舞 舞蹈演员 欢快热闹，15人以上的集体舞 11:00-11:10 主持人开场 主持人 自我介绍、活动介绍、商家提名 11:15-11:20 开幕式仪式 主持人和嘉宾 倒计时 11:25-11:35 舞蹈 舞蹈演员 如：动感街舞，民族舞 11:35-11:50 邀请百合网线下VIP效劳中心成功案例现场讲述 已经结婚的会员 不能到现场的提前录制视频现场播放 11:50-12:00 介绍百合网实体店 主持人和百合网情感参谋 1、背景音乐-终于等到你、愿得一人心 2、参与者可咨询情感参谋 12:00 开幕式结束 PART THREE 活动执行方案 活动前期筹备工程说明 筹备工程 执行人 工作职责与工程说明 合作确认 与活动相关部门之间默契，良好的合作与配合，确认资金到位情况，以及各部门准备情况 场地确认 选择郑州城区内较成熟，人气较旺及知名度较高的地区作为活动场地，与场地沟通协调活动细节，确保当天场地使用顺利 视觉设计 针对活动目的与活动特色，设计新颖、独特的展示宣传的投放广告，辅助活动预热升温，提高活动人群的关注度，增加活动人气支持度 流程统筹 充分细致的各类工作流程说明，让各部门当天活动现场工作井然有序的展开，最终增加各参与者对本活动的支持与认同度 媒体策略 与郑州关注度较高的媒体平台合作，通过动态、静态的广告宣传，可以树立良好的品牌形象，同时增加参与者关注度与市场影响力 嘉宾邀请 邀请本次活动嘉宾、演出嘉宾，拉近企业与消费者之间的距离，增加活动的关注度 物料统筹 负责现场物料准确无误的到达现场安装，是活动顺利进行的关键所在，充分物料准备在当天增加活动现场气氛，并且能转让前来关注的人群感到快乐气氛 x筹备进度说明 日期 工作内容 执行者 工作说明 备注 场地确认 场地确认 活动开始时间 合作伙伴确认 合作确认 主题视觉设计确认 视觉设计 嘉宾名单确认 嘉宾邀请 活动物料确认 物料统筹 志愿者培训 志愿者培训 活动预热期 x各活动区域所需物料盒人员清单 参与者登记处 工程 规格 数量 备注 登记处设置 10 同时进行登记身份证 桌子 10 放置于登记处 椅子 20 放置于登记处 号码牌 10000张 登记表 假设干 登记姓名、性别、年龄、编号 赞助商、百合网宣传册 10000份 包括网站介绍 活动地图 10000份 活动区域图和活动时间表 工作人员 10人 每2人负责一个登记处 工作人员服装 工作牌 x缘分长廊 工程 规格 数量 备注 背景板 展架 指引路牌 宣传百合网实体店 x主会场登记处 工程 规格 数量 备注 桌子 椅子 彩虹门 空飘 登记表 宣传页 矿泉水 x主会场 工程 规格 数量 备注 赞助商、百合网宣传展架 舞台 LED大屏幕 冷焰火 气球 音响 信息展板 桌子 8分钟约会 椅子 非会员登记表 矿泉水 x中老年专区 x企业专区 PART FOUR 媒体组合