2023年物流采购暑假社会实践报告.doc

目 录 摘 要 - 1 - 1 采购管理概述 - 2 - 1.1 采购的根本内涵 - 2 - 1．2 采购主要作用【2】 - 2 - 2 四海腾隆物流采购现状 - 3 - 2.1 腾龙物流公司概况 - 3 - 2.2 公司采购部门设置与主要职责 - 3 - 2.3 腾隆物流公司采购流程 - 3 - 3 腾隆物流公司采购存在主要问题 - 4 - 3.1 采购体制结构不清晰 - 4 - 3.2 采购信息化水平较低 - 4 - 3.3 采购人员水平较低 - 4 - 3．4 供给商不确定【4】 - 4 - 4 对于采购问题的改良建议 - 5 - 4.1 采购部门设置应遵循的根本原那么 - 5 - 4.2 慎重选择企业物流模式 - 5 - 4.3 加强采购人员的管理 - 6 - 4.3.1 企业采购组织 - 6 - 4.3.2 采购人员的选拔标准 - 6 - 4.4 实行采购绩效评估制度 - 7 - 4.4.1 定期评估 - 7 - 4.4.2 不定期评估 - 7 - 4.5 加强供给商关系管理[8] - 7 - 4.5.1 合理选择供给商[9] - 7 - 4.5.2 与供给商建立和维持战略伙伴关系[9] - 7 - 5 结论 - 8 - 参考文献 - 8 - 本文通过对贵州四海腾隆物流采购管理的调查分析，浅谈了采购管理的相关内容，由此对其采购管理的现状及其存在的主要问题做了简单的评述，进而提出了作者的根本改良建议。旨在将所学物流管理知识应用于实际的物流运作，提高物流管理水平，增加社会实践经验，为今后的物流工作打下坚实的根底。 关键词：采购概述 采购现状 采购存在问题 改良建议 结论 1 采购管理概述 1.1 采购的根本内涵 采购有狭义和广义义之分【1】。狭义的采购是指买东西，也就是企业根据需求提出采购方案，审核方案，选择供给商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指除了以购置的方式占有物品之外，还可以采用各种途径来取得物品的使用权，以到达满足需求的目的。 1．2 采购主要作用【2】 1 直接作用 采购在以下几个方面对经营的成功具有重大奉献： （1） 采购可以通过实际本钱的节约显著提高销售边际利润。 （2） 通过与供给商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更高的资本周转率做出奉献。 （3） 通过适当的调整修饰，供给商能够对公司的改革过程做出重大奉献。 （4） 提供信息源的作用。采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。 2 间接作用 除了直接降低采购价格，采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位 的提高做出奉献，这种间接奉献以产品品种的标准化、质量本钱〔与检查、修理有关的本钱〕的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接奉献通常比直接节省的资金更加实在。 （1） 产品标准化。采购可以通过争取减少产品种类来对降低本钱价格做出奉献，这可以通过具体的标准产品的标准化〔而非供给商品牌〕和〔或〕标准供给商得以实现。 （2） 通过对采购活动的科学管理，可以实现企业各个生产环节所需原材料的及时供给，从而减低企业的库存水平以及因大量库存而带来的资金占用。 （3） 递增的柔性。迫于国际竞争的压力，越来越多的公司正尝试实施柔性制造系统，这些系统适合于提高公司的市场反响。其他一些方法也为生产中质量的提高、库存的最小和更高的周转率的实现做出了奉献。 2 四海腾隆物流采购现状 2.1 腾龙物流公司概况 腾隆物流公司是一家以公路运输为主，结合多式联运的专业货运企业，主营业务为东北，华东，北京，天津，湖北，河南，湖南，湖北，广东，广西，海南，西安，兰州，成都，昆明等省市特快专业直线到达无中转运输业务。公司建立以客户为中心的运作模式，现拥有大型仓库千余平方米，员工30余人，自备车辆十多台，挂靠车辆50多台。 2.2 公司采购部门设置与主要职责 腾隆物流作为小型物流公司，其采购部直属公司总经理负责，根据实际情况临时安排人员负责采购工作。 主要有以下职责： 1、负责负责员与物料供给商〔栈板，盖板，木箱，纸管，垫板，瓦楞纸，柴油,纸箱，气泡膜，淋膜牛皮纸，PE膜，PE袋〕的联系，询价/跟催报价/议比价。 2、物料采购订购状况资料的及时更新。 3、协助厂内解决物料品质问题。 2.3 腾隆物流公司采购流程 公司采购由采购员向总经理提出采购申请，总经理决定执行，小批量的采购简单易行。如以下流程【3】： 3 腾隆物流公司采购存在主要问题 3.1 采购体制结构不清晰 腾隆物流作为典型的中小型物流公司，采购体制不合理现状非常明显，表现为： 〔1〕 采购部门机构设置不合理，由总经理直属的模式不利于企业制度透明化。 〔2〕 无明确的责任实施制度，结构混乱冗杂。 〔3〕采购绩效评估制度不健全，当完成一项工作后，如果不对之进行有效的相应的评估，就不会找到现在工作的缺乏，也不会为将来的工作提供借鉴，当然采购工作也是一样。 3.2 采购信息化水平较低 中小型企业由于资金能力的限制无法实施先进的物流采购形式，比方电子采购、招标采购等。其信息化水平也相对较低，无法适应快速的市场变化，造成信息传达的滞后性，从而影响决策的反响能力。 3.3 采购人员水平较低 采购人员的综合素质低。在动态的市场经济环境下，物资的采购价格与供给数量经常调整变动。采购人员是企业采购工作的执行主体，因此，采购人员的素质上下，会直接影响企业采购的效率、质量和效益。 3．4 供给商不确定【4】 供给商很不稳定，当物资短缺时，很难找到令人满意的供给商，价格过高，影响企业正常生产；当物资供过于求时，许多供给商蜂拥而至，争相推销自己的产品，但公司缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供给商。 总体说来我国中小型物流公司的采购都面临着资金少、效益低、消耗大、信息化水平低的总体特点。 4 对于采购问题的改良建议 4.1 采购部门设置应遵循的根本原那么 〔1〕部门设置应同企业的性质产品、规模等相适应。采购机构的设置同企业的性质、产品、规模等有直接的关系，比方石油企业的原材料一般需要一些专业人员采购，并往往直接向最高领导汇报。小公司可能仅仅设置一个简单的供给部门负责原材料的采购，而大型企业或跨国公司那么常常设有集团采购部或中央采购中心负责采购。 〔2〕部门设置应同企业采购目标、方针相适应。比方企业产品质量不好，而影响产品质量的因素主要是原材料，那么改良供给商原材料质量的责任主要在采购部门，那么采购部门就应该配备相应的品质工程师，或者赋予采购部门以相应的职责以使其指挥相关部门的人员参与原材料质量的改良。 〔3〕部门设置应同企业的管理水平相适应。 4.2 慎重选择企业物流模式 企业物流模式主要有自营物流和外包物流等。企业在进行物流决策时，应该根据自己的需要和资源条件，综合考虑以下主要因素，慎重选择物流模式。 〔1〕物流对企业成功的影响度和企业对物流的管理能力。如果物流对企业成功的重要度高，企业处理物流的能力相对较低，那么采用外包物流；如果物流对企业成功的重要度较低，同时企业处理物流的能力也低，那么外购物流效劳：如果物流对企业成功重要度很高，且企业处理物流能力也高，那么自营物流。 〔2〕企业对物流控制力的要求。越是市场竞争剧烈的行业，企业越是要强化对供给和分销渠道的控制，此时企业应该自营物流。一般来说，最终产品制造商对渠道或供给链过程的控制力比拟强，往往选择自营物流，即作为龙头企业来组织全过程的物流活动，制定物流效劳标准。 〔3〕企业产品自身的物流特点。对于大宗工业品原料的回运或鲜活产品的分销，那么应利用相对固定的专业物流效劳供给商和短渠道物流；对全球市场的分销，宜采用地区性的专业物流公司提供支援；对产品线单一的企业，那么应在龙头企业统一下自营物流；对于技术性较强的物流效劳，如口岸物流效劳，企业应采用委托代理的方式；对非标准设备的制造商来说，企业自营虽有利可图，但还是应该交给专业物流效劳公司去做。 〔4〕企业的规模和实力[5]。一般地，大中型企业由于实力较雄厚，通常有能力建立自己的物流系统，制定适宜的物流需求方案，保证物流效劳的质量。另外，还可以利用过剩的物流网络资源拓展外部业务〔为别的企业提供物流效劳〕。而中小企业那么受人员、资金和管理的资源的限制，物流管理效率难以提高。此时，企业为把资源用于主要的核心业务上，就应该把物流管理交给第三方专业物流代理公司。如实力雄厚的麦当劳公司，每天必须把汉堡等保鲜食品运往中国各地，为保证供货的准确及时，就组建了自己的货运公司。 〔5〕物流系统总本钱。在选择是自营还是物流外包时，必须弄清两种模式物流系统总本钱的情况。计算公式为：物流系统总本钱=总运输本钱+库存维持费用+批量本钱+总固定仓储费用+总变动仓储费用+订单处理和信息费用+客户效劳费用。这些本钱之间存在着二律背反现象：减少仓库数量时，可降低仓储费用，但会带来运输距离和次数的增加而导致运输费用增加；如果运输费用的增加局部超过了仓储费用的减少局部，总的物流本钱反而增大。所以，在选择和设计物流系统时，要对物流系统的总本钱加以论证，最后选择本钱最小的物流系统。 〔6〕外包物流的客户效劳能力[6]。在选择物流模式时，考虑物流本钱尽管很重要，但外包物流对为本企业及企业客户提供效劳的能力是选择物流效劳至关重要的。也就是说，外包物流在满足企业对原材料及时需求的能力和可靠性，外包物流提供商对企业的零售商和最终客户不断变化的需求的反响能力等方面应该作为首要的因素来考虑。 〔7〕自拥资产和非自拥资产外包物流的选择[7]。自拥资产的第三方是指有自己的运输工具和仓库，从事实实在在物流操作的专业物流公司。他们有较大的规模、雄厚的客户根底、到位的系统。自拥资产的第三方通常专业化程度较高，但灵活性往往受到一定的限制。非自拥资产第三方是指不拥有硬件设施或只租赁运输工具等少量资产，他们主要从事物流系统设计、库存管理和物流信息管理等职能，而将货物运输和仓储等具体作业活动由别的物流企业承当，但对系统运营承当责任的物流管理公司。这类公司通常运作灵活，能够修订效劳内容，可以自由混合、调配供给商。管理费用较低。企业应根据自己的要求对两种模式加以选择和利用。 4.3 加强采购人员的管理 要降低采购本钱，关键是要加强对采购人员的管理。提高采购人员的综合素质，设置科学合理的岗位，使人尽其才，以保证采购任务的完成。 4.3.1 企业采购组织 要保证采购工作的顺利进行，在企业内部应建立一个高效率、团结协作的采购团队，不同的团队成员发挥不同的采购功能。 企业采购组织的人员，一般由如下人员组成：市场及需求分析员、供给商管理人员、采购方案员、进货管理人员、采购质量管理人员、库存管理人员、采购统计分析人员、财务与本钱核算人员、采购人员及采购经理人员。 4.3.2 采购人员的选拔标准 首先，采购人员必须具备本钱意识、精打细算的价值分析能力，其次，要具备本钱效益观念，要买价廉物美的物品，随时将投入与产出加以比拟。采购人员还要具备预测能力，根据物品原材料价格的涨跌及其幅度，判断采购本钱受影响的幅度，从而对物品将来的供给趋势做出合理的预测。另外，采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。 采购人员必须以企业的利益为重，采购人员必须恪守职业道德，决不能见利忘义，图一己私利而损害整个企业的利益。采购人员要有敬业精神，要尽心尽力地做好本职工作，要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况，负责按时调度所需的货物或物料，使企业的生产经营活动正常进行。 4.4 实行采购绩效评估制度 越来越多的企业管理者认识到一个采购部门在整个企业中发挥的巨大作用，尤其是一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门。定期合理地评价采购部门的绩效可以节