2023年时代汽车营销顾问会管理方案.doc

时代汽车营销参谋会管理方案的报告 奥铃销报字[2023]第180号 □通知 □通报 □纪要 ■报告 □方案 表号: FTBG.10002.02.B 生效日期: 2009-5-31 编号： 会签人签字 一、 目的 　 时代汽车营销参谋会已连续召开过五届，营销参谋会的召开对研讨时代汽车业务开展战略，制定阶段运营策略，稳固和沟通厂商感情等方面起到了良好的作用，为标准时代营销参谋会议管理，明确参会人员范围及产生方法、组织召开届次时间、组织召开程序及分工职责，特制定本管理方案。 二、 营销参谋会议名称、届次及会议时间安排 1、 营销参谋会全称：时代汽车营销参谋委员会，简称：营销参谋会 2、 每年为一届，每届召开两次；每年7月份召开第一次营销参谋会议，年终商务会前〔原那么上11月〕召开第二次营销参谋会议 三、 时代汽车营销参谋委员会组织架构及人员设置 参谋委员会 参谋会主任 参谋会副主任 参谋会常委/特别参谋 参谋会秘书处 营销参谋 〔未完见下页〕 李怀福3.29 张崇运3.29 批示：自2023年开始，每年召开一次。其他同意。 批准 审定 审核 编制 钟明华3.31 王术海3.31 郑夕亮3.31 孙中飞 主送：工厂领导 抄报：钟明华厂长、王术海副厂长、郑玉莲财务总监、营销公司经理层 抄送：营销公司综合管理部 批准时间：2011年3月31日 　　　　 发放时间：2011年3月31日 四、 时代汽车营销参谋委员会岗位设置 主 任：时代品牌总经理 副主任：主管营销副厂长、时代营销公司经理、时代汽车销量前三名经销商负责人〔董事长或总经理〕 常务委员：主任、副主任及营销公司经理层 特别参谋：集团公司相关领导、奥铃工厂主管技术、制造、采购、质量副厂长、财务总监及其它与时代汽车价值链相关的重要岗位人员 营销参谋：每年从时代汽车经销商中根据营销参谋产生方法选出的时代汽车经销商负责人〔董事长、总经理或主管时代业务的副总经理〕 秘书处：销售管理局部销管理科 五、 职能职责分工 1、营销参谋会主任职能职责： (1) 负责营销参谋会组成人员的审批； (2) 负责营销参谋会议方案的审批； 2、营销参谋会常委职能职责 (1) 负责营销参谋会组成人员名单的审核； (2) 负责营销参谋会议方案的审核； (3) 负责指导参谋会秘书处开展营销参谋会相关工作。 3、营销参谋职能职责 (1) 负责监控轻微卡市场动态变化，并根据相关信息研究市场开展的趋势，提出开展建议； (2) 负责对市场营销环境〔包括政策环境、竞争环境等〕进行研究、分析，提出相关建议； (3) 负责对时代用户需求变化、时代产品及竞品产品适应情况进行研究，提出时代汽车产品改良建议； (4) 负责提出对时代业务开展相关的其它策略建议； (5) 负责按期参加营销参谋会议。 4、营销参谋会秘书处 (1) 负责营销参谋名单的初步评选和拟定； (2) 负责营销参谋会议方案的编制； (3) 负责参会参谋的邀请和议题征集； (4) 负责营销参谋会议组织的总调度与协调； (5) 负责其它与营销参谋相关的工作。 六、 营销参谋产生方法 1、 营销参谋候选资格 (1) 经营时代汽车两年以上，平均年销量在500台以上的一级经销商主要负责人〔董事长、总经理或主管时代业务的副总经理〕； (2) 对时代汽车目标市场和业务运作有较深研究，能够提出建设性意见经销商； (3) 对时代汽车品牌有较高的忠诚度。 2、 营销参谋评选程序 (1) 每年5月15日前，由秘书处〔分销管理科〕根据候选资格、评选标准及各大区名额初步拟定100名营销参谋候选名单，编制候选营销参谋经销商情况表； (2) 候选名单经营销参谋常委会评审，初步审定80名营销参谋名单； (3) 营销参谋委员会主任批准营销参谋最终名单〔80名〕； (4) 秘书处分两批下发时代汽车x届营销参谋会组成的通知，第一批下发时间为5月30日前；第二批下发时间为10月30日前； 3、 各大区营销参谋名额分配原那么 (1) 各大区营销参谋分配名额以上年度大区销量比重为主要参考指标。 (2) 组织营销参谋会议大区可适当增加营销参谋参会名额。 (3) 各大区营销参谋最终分配名额以营销参谋委员会决策确定。 4、 大区内营销参谋评选标准 评价项目 评分标准 评价项目权重 责任单位 备注 大区内销量排名 以名次打分第一名得20 ，第二名19分，依次类推，选出20名 50% 分销管理科 大区内销量奉献度变化 以大区内销量奉献度增长幅度排名，增长幅度最高的为第一名，得20分，第二名得19分，依此类推，第20名为0分 50% 分销管理科 占有率 整体占有率下滑超过2个点以上的且高于大区平均下滑幅度2个点以上，原那么上不参评，特殊原因需考虑破格的需参谋会主任批准 分销管理科 特别推荐 对时代汽车产品与公告、竞争与促销及其它相关方面有深入研究的经销商品牌经理以上人员 参谋会常委 5、 候选营销参谋经销商情况表 序号 大区 销售区域 经销商 销量评价 销量奉献度评价 综合得分 大区排名 占有率变化情况 综合评审意见 2023销量 大区排名 得分 〔50%〕 奉献度变化情况 排名 得分 〔50%〕 例 长三角 杭州 上海和信 524 11 5.5 4.45% 1 0.3 6.3 3 2% 参会 七、 会议内容 1、 时代业务上半年〔全年〕运行总结及后续规划 2、 营销参谋议案讨论 3、 时代业务市场运作策略探讨 八、 管理规定 1、 营销参谋每年评选一届，每届80名，营销参谋评选依据上一年度销量、占有率等相关指标进行评选，年度评选确定后原那么上不再调整。 2、 营销参谋会议每年召开两次，每次参会参谋40名，原那么上参会参谋不重复，并充分考虑大区代表性，每个大区选择所在大区一半营销参谋，第一批参会参谋名单5月末下发，第二批参会参谋名单10月末下发。 3、 原那么上营销参谋委员会主任、副主任、常委及特别参谋参加每年的两次营销参谋会议。 4、 每次特别参谋名单由时代营销公司提出，参谋委员会主任确定。 5、 每次会议参会人员名单、会议地点、时间由秘书处在会议召开前1个月提出，报营销参谋委员会常委会审核，第一副主任审定，主任批准。 6、 营销参谋因故不能参加会议，需由营销参谋本人提前7日提出书面申请报参谋会主任批准，不得由他人代其参会，对不履行请假手续的原那么上两年内不再参与评选营销参谋。 7、 营销参谋会只允许参谋本人参会，原那么上不允许带家属，特殊情况需经主任批准，相关费用自理。 8、 营销参谋须加强对时代汽车目标市场及行业相关信息的关注和研究，在每次参谋会召开前至少提交一项营销参谋会议议案；秘书处对营销参谋议案进行收集和评比，对于选题准确，研究深入，具有较高借鉴价值的议案提出人给予表彰奖励；对于无议案的建议取消参谋评选资格。 9、 时代汽车营销参谋会是工厂级重要会议，会议方案由秘书处〔分销管理科〕制定，下发相关责任人，相关责任人必须严格按会议方案组织实施工作方案开展相关会务工作。 10、时代汽车营销参谋会是工厂级重要会议，体现品牌形象和企业实力，会议标准按最高标准安排，酒店原那么上安排五星级，相应餐饮标准也应安排较高标准，并在组织过程确保较高安全级别；会议费用列支工厂费用。 11、秘书处对营销参谋会议召开情况进行总结通报，对于不按会议方案组织实施方案开展工作的相关单位及个人提出考核建议，对表现较好的个人单位给予通报嘉奖。 12、秘书处负责对会议决议项以会议纪要形式进行报参谋委员会主任批准下发执行。 九、 会议组织实施工作方案 序号 主项目内容 子项内容 责任单位 验收人 完成时间 备注 1 营销参谋会议方案 营销参谋会议方案报批 销售管理部 时代品牌总经理 会议前一个月 　 营销参谋会议议题征集 2 参会人员邀请 营销参谋邀请函的发放 销售管理部部长 会议前15天 　 参会人员回执的调度、汇总 具体到站时间回执调度、汇总 3 机票预订 工厂及营销公司领导往返机票预订 工厂综合管理部 综合管理部部长 会议前一周 　 4 会议接待 机场、车站接站安排 相关一线人员 销售管理部部长 会议前2天 　 参会人员大厅接待、签到、住宿房间安排 欢送晚宴安排 5 会议现场布置 酒店入口横幅、会议室横幅、背景板的制作、悬挂 相关一线人员 销售管理部部长 会议前1天 　 会议室布置 6 会议期间的餐饮 就餐地点及就餐标准的安排、酒水准备〔早餐自助、午餐、晚餐为桌餐〕 相关一线人员 销售管理部部长 会议期间 　 会议期间的茶水、果盘准备 7 会议组织与宣传 会议记录 相关一线人员 销售管理部部长 会议期间 　 会议过程拍照冲洗 会议宣传稿件〔附照片〕 8 会议材料准备 时代业务工作总结及工作安排 市场管理部 时代营销公司经理 会议前一周 　 钟厂长会议总结发言 工厂综合管理部 时代品牌总经理 欢送晚宴致辞 销售管理部 时代营销公司经理 会议主持词 时代营销公司经理 9 会议游乐安排 确定游乐项目 所在大区经理 时代营销公司经理 会议前20天 签订相关协议 所在大区经理 时代营销公司经理 会议前15天 组织游乐活动 所在大区经理 时代营销公司经理 会议期间 10 会议费用结算 对会议相关费用进行决算，并报销。 所在大区、销售管理部、工厂财务部 大区经理 销售管理费用部长、财务部长 会后两周内 十、 附件：实施方案模板 时代汽车第x届x次营销参谋会议组织实施方案 一、会议目的： 分析x年时代汽车市场运行中存在的问题，探讨x年时代汽车市场营销策略，为x年时代汽车市场运作提出指导性策略。 二、会议名称：时代汽车第x届x次营销参谋会议 三、会议主题：观行业风云、创时代盛世〔根据实际确定〕 四、会议时间： 第一阶段〔会议阶段〕：x年x月x日 第二阶段〔旅游阶段〕：x年x月x日x-x日 五、会议地点： 　xxxx大酒店 六、参会人员〔参会人员预计xx人〕： 1、时代汽车品牌总经理、奥铃工厂厂长、时代汽车营销参谋委员会主任：钟明华 2、时代汽车营销参谋委员会副主任、奥铃工厂副厂长王术海 3、时代汽车营销参谋委员会副主任、时代营销公司经理：郑夕亮 4、时代汽车营销参谋委员会副主任xxx\xxx\xxxx 5、特别参谋：xxx、xxx 6、参谋会常委： xxx、xxx 7、营销参谋x人〔名单附后〕 8、时代营销公司会务人员：xxxx 七、组织机构与职能职责〔附件1〕 八、会议日程安排 日期 时间 活动内容 地点 备注 x日 10：00—18：30 接站、报到 19：00－20：30 欢送晚宴 晚宴 x日 8：00-9：00 早餐 自助餐 9：00--12：00 会议 12：00-13：00 午餐 桌餐 14：00－18:30 旅游 19：00-20：30 晚餐 x日 8：00-8：30 早餐 自助餐 9:00-18：00 旅游 12:00-13：00 午餐 桌餐 18：30—20：00 晚宴