2023年明城国际大酒店世界杯营销推广方案.doc

明城国际大酒店2023世界杯营销推广方案〔一〕 “星耀巴西，实梦明城〞 一、活动背景： 2023巴西世界杯足球赛即将到来，伴随着不同场区足球赛预赛的不断开展以及足球将在赛场上日益剧烈的竞角，世界杯在全世界得到广阔关注，借此时机，各大商家纷纷打造以世界杯为主题的特色营销方案，同时拉动经济的开展，如旅游业。 6月是一个比拟特殊的时间，其一，大对数学生在这段时间放假，而相应的老师以及学生群体都有充裕的休闲时间。学生群体的消费能力不算高，所以80%的学生根本上会选择的参与方式可能是在家里利用电视观看世界杯赛事。另一类群体老师群体相对而言经济能力普遍处于中上水平，特别是大学老师，很多时候会利用这个时间段和家人或者朋友四处旅游，其中不乏足球爱好者，可以好好在他们身上扩大营销力度。 二、活动目的： 〔一〕借助世界杯的全球影响力，以世界杯情感营销和特色营销为噱头，借此扩大明城国际知名度和美誉度； 〔二〕抓住“2023巴西世界杯〞的有利契机，为广阔新老顾客特别是足球迷们提供一个更加直观，更有气氛的世界杯足球互动仪式，以增加当月饮食以及房间的销售量。 三、 活动时间：2023年6月23日——27日〔世界杯决赛前、决赛当天以及决赛后〕 四、 活动地点：长沙明城国际大酒店 五、 活动主题：“星耀巴西，实梦明城〞 六、 活动形式：住宿+饮食+决赛场主题活动+决赛后休闲娱乐 七、 活动对象：长沙市外世界杯足球迷以及他们的家人，特别是长沙市以外的旅客群体。 八、 活动组织安排： （一） 筹划组： 组长： 组员： 工作职责：1、筹划整场活动，保障活动正常运行； 2、协调各组任务，催促实施安排； 3、确定活动时间推进和活动开展方式； 4、启动紧急预算方案。 （二） 后勤组： 组长： 组员： 工作职责：1、后勤保障实施； 2、物资采购和运送； 3、酒店气氛布置以及卫生清洁。 （三） 新闻宣传组： 组长： 组员： 工作职责：1、设计宣传形式和宣传专题制作； 2、活动微信微博宣传； 3、活动跟踪拍摄报道； 4、软文和新闻发布。 （四） 设计组： 组长： 组员： 工作职责：1、设计活动各种宣传要素，突出主题元素，色调统一； 2、宣传物资以及单品的制作跟踪； 3、酒店环境布置晚会现场布置。 （五） 礼仪接待组： 组长： 组员： 工作职责：1、前台来宾登记以及接待； 2、为来宾提供咨询效劳，注意仪表和礼节； 3、做好来宾的领引工作。 （六） 会务组： 组长： 组员： 工作职责：1、 接待； 2、饮食餐饮安排； 3、餐饮和餐桌设计； 4、水果的及时更换与清洗。 （七） 保安组： 组长： 组员： 工作职责：1、酒店安全工作； 2、酒店消防工作； 3、晚会现场秩序维护； 4、必要时做好紧急救助方案，如溺水、食物过敏等。 九、活动主要流程： “星耀巴西，实梦明城〞活动主要流程 推进事项 限定完成时间 工作小组 组员 组长 监督人 召开小组讨论会，确定活动主题、形式 6.2 筹划组 拟定活动方案，预算方案，报领导审批 6.3 筹划组 设计宣传元素，如宣传海报、吊旗、地贴等以及足球明星玩偶和世界杯桔祥物玩偶以及世界杯球服纪念品设计 6.3——6.7 设计组 设计官网以及微信主题，确定宣传语 6.8 新闻宣传组 设计组确定将所有宣传物资送到公司制定地点 6.10 设计组 进行前期活动宣传，并进行线上宣传 6.11——6.18 新闻宣传组 酒店2023巴西世界杯主题气氛布置 6.18 设计组 地面推广，利用传单、海报等在公司前台、停车处以及酒店客房多个地方展开宣传 6.19 新闻宣传组、筹划组 E-mail给广阔新老顾客，告知活动形式、亮点以及优惠、折扣 6.19 新闻宣传组 短信告知老顾客，邀请前来参加活动，有好礼相赠 6.19 后勤组和筹划组 布置巴西特色套间、巴西特色菜肴 6.20 设计组、筹划组、会务组 决赛当晚的现场布置 6.25下午 筹划组、设计组、后勤组 世界杯纪念球服的猜中有赠环节 6.25晚 后勤组和筹划组 活动当晚举办的微信刮刮乐活动，好礼在掌中 6.25晚 新闻宣传组 活动后给所有顾客发短信，谢谢他们一直以来对明城的关心 6.26——6.29 后勤组和筹划组 活动资料整理和新闻报道 6.26 新闻宣传组 召开活动总结大会，进行活动总结 6.30 各大组组长 十、活动原理及关键点及时间结点： （一） 活动原理：利用“2023巴西世界杯〞足球赛决赛现场的火爆气氛以及足球迷对世界杯足球赛事以及旅游爱好者的参与需求心理，开展活动。 （二） 活动关键点： 1、 布置巴西特色套间，和以巴西城市命名的特色餐桌，如 巴西利亚 、 圣保罗 、里约热内卢 、阿雷格里港 、库里蒂巴 、贝洛奥里藏特 、 玛瑙斯市 、纳塔尔 等，餐桌菜单以特色食品为主。 2、 会员凭会员证可享受活动全程所有物品6.8折优惠，新顾客凭借有效身份证件登记入住同意可享受会员待遇并免费办理会员卡 3、 外地新顾客居民凭身份证即可享受全程5.8折优惠。 4、 团购三人以上，第四个人享受全程消费全免待遇。 5、 情侣可赠送爱心纪念品，足球明星玩偶或者世界杯桔祥物玩偶 6、 家人赠送亲情温馨纪念品以及享受免费的亲情套餐。 7、 决赛当晚巴西激情足球夜，真情价188元一人，团购价108元一人，提前预定享8折优惠，享受躺在拟真草坪上和大家一起看模拟3D足球赛的，并提供免费巴西特色美食的快感。 8、 即刻关注明城官方微信即可领取2023巴西世界杯脸贴、笑脸或者头巾、荧光棒等纪念赠品。 9、E-mail邀约模板： 主题：“星耀巴西，实梦明城〞，明城国际六月真情大回馈！ 六月，盛开的花诉说夏的热情， 嫩绿色的草坪记载足球明星跳跃的脚步， 那是曾经，足球迷们，也是明城，记忆里最动感刺激的梦…… 今夏，明城重磅出击， 为实现曾经不能实现的梦想， 相约球迷们，一起观赛，共同畅游决赛之巅， 3D动感光屏，拟真绿色草坪，实梦明城，梦不变质。 真情价188，只要188，还有美食相送喔。 即刻起，团购108元一人，提前预定享8折优惠， 活动前后三天入住客房更可享受最高6.8折的优惠， 更有家庭、情侣套餐，家庭、情侣纪念品、2023巴西世界杯脸贴、笑脸或者头巾、荧光棒等纪念赠品…… 现场更是有裂变红包等着大家共同参与，好礼不断喔！ 重重惊喜，重重好运，等您和您的家人一起享用， 还等什么，快点来预定吧！ 十一、活动宣传 〔一〕宣传形式：线上+线下结合 线上宣传为主，即微信、微博等网络宣传 〔二〕宣传单品：海报、吊旗、地贴、卡通气模、横幅、单页等 〔三〕活动宣传语： 1、走廊等地方宣传语：6月足球季，相约明城家；明城约您和您的家人一起看球赛！ 2、主打：星耀巴西，追梦明城 3、活动主题宣传语：激情之夜，爱在明城 明城国际大酒店2023世界杯营销推广方案〔二〕 “激情之夜，爱在明城〞 一、活动主题：激情之夜，爱在明城〔在明城，与家人一起看世界杯〕 二、活动时间：2023年6月25日世界杯决赛当晚 三、活动组织安排：晚会气氛、现场布置基调。为确保活动安全有序进行，特设置以下几组： （一） 主持组 组长： 组员： 工作职责：熟悉晚会流程、主持串词拟写、负责整场颁奖晚会的主持工作、调控晚会气氛 〔二〕后勤组 组长： 组员： 工作职责：1、会场所需的所有物品〔气球、透明胶、剪刀、绳子、塑料手掌、红地毯、主持人服装、表演者服装、音响、嘉宾花、对讲机，电子屏、小瓶矿泉水以及美食准备和供给〕 2、布置会场〔活动的场地装饰尽量以足球方面的为主，能够体现出足球的特色〕：挂会场主背景〔通知广告公司〕；布置签名背景墙〔通知广告公司〕；布置电子屏〔通知广告公司〕；气球拱门〔通知广告公司负责〕；场外音响到位〔专人负责〕；布置场外红地毯，场内拟真草坪；布置会场内四周气氛〔气球、横幅〕；摆放巴西美食桌； 3、负责所有工作人员的晚餐 〔三〕设计组 组长： 组员： 工作职责：1、设计晚会主背景墙；主持人手卡； 2、 邀请卡；水瓶宣传贴； 3、 指示路标； 5、 展架设计 （四） 礼仪接待组 组长： 组员： 工作职责：1、场外组负责接待引导； 2、 晚会进行中，会场的秩序维护； 3、 相关美食区等的引导指示。 〔五〕会务组 组长： 组员： 工作职责：1、安排2人负责播放颁奖前音乐，视频； 2、1人负责简易流程图； 3、1个专人负责现场PPT的切换； 4、1人专门负责灯光的投射以及灭灯开灯的开关； 5、1人负责提醒主持人时间，掐点控制晚会的流程； 〔六〕微信组 组长： 组员： 工作职责：1、负责加当天顾客微信 2、负责微信刮大奖活动 3、微信等各渠道宣传 〔七〕媒体组 组长： 组员： 工作职责：负责媒体接待、通稿 1、 现场活动的拍摄以及新闻发布； 2、 微信宣传专题制作； 3、 官网以及论坛的宣传； 〔八〕安保组 组长： 组员： 工作职责：1、运输相关物品，布置会场 2、活动现场秩序的维持 ，定点站人，不能随便离岗，不能出现空岗； 3、疏散时，站在主要的要道口疏散，确保宾客安全离开。 〔十二〕现场导演 导演： 副导演： 工作职责：1、监控整场晚会的进行 2、突发事件的解决 3、晚会进行的时间控制 4、现场气氛的营造 5、会议组织安排 四、 现场方位图： 电子屏 美食区 五、 活动特色： 1、 在明城看逼真世界杯，豪华视觉体验。 2、 鼓励家里共同参与，同时提供各种休闲娱乐项目，可供家里选择游玩。 3、 新鲜美食提供。 六、 活动关键点： 1、 世界杯球服〔参与现场猜题互动即可领取〕 2、 微信宣传以及微信刮刮乐的内容设计 3、 刮刮乐的设计可促进下一次的消费。如价值200元、100元、50元等的消费券和现金抵用券，仅限下次消费使用。 4、 活动的最终解释权归明城国际大酒店所属。 七、 活动宣传 （一） 宣传形式：网络宣传+短信 通知+地面推广宣传 1、 微信每日新闻播报，宣传天数：晚会前5天，晚会当天以及晚会后感想1天。 2、 官网主题制作：将活动拍摄照片，做成专题，要求重点突出，美观高雅，内容形式别致。 七、 活动风险评估及对策： 活动风险：酒店投入大，但收入低 对策：加大宣传力度，控制本钱，实现资源利用最大化，提高效劳质量，进行情感攻击，翻开酒店知名度。 李建贵 2023年3月20日