2023年招标代理工作服务实施方案细则.docx

一、 概述 本次招标代办效力招标要紧是针对东台市度滩涂垦区配 套工程树破工程的招标代办（含标底体例），总造价约1400万元，具 体实施以省级年度方案批文为准。包含（但不限于）：方案、勘探、 施工总承包、专业分包、资料及装备推销、配套工程的招标代办效力。 经过上述招标模范的剖析能够公平断定招标方案及公平分不各招标 标段，也便利招标标段在工程实施进程中能够顺遂连接。我公司将严 格按照业主的需要，经心结构、经心剖析，最优、最快、最好地实现 业主的招标义务。 业要紧求招标代办机构效力的内容要紧由以下义务构成： 1、代拟招标方案； 2、宣布招标布告（收回招标约请书）； 3、体例资历预审文件； 4、结构接受招标恳求人报名； 5、检察潜伏招标人资历； 6、体例招标文件； 7、体例工程量清单； 8、体例标底； 9、结构现场勘查跟答疑； 10、结构开标、评标； 11、起草工程条约 12、体例招标招标书面讲演； 13、与发包有关的其余情况。 注：我单位如中标后，将按照业主方的恳求疗摄生息、疗摄生息 地做好上述义务及工程招标进程中种种情况的处理。在招标代办进程 中确保公平、公平、迷信、择优，标底体例准确率达97%以上。 二、企业结构机构框架图及品质操纵零碎跟相干轨制 （一）企业结构机构框架图 股东会 总司理 公 副总司理 总工办 技艺经济专家库 司 组 织 机 构 框 图 总经济师 总司帐师 项 招 标 代 理 部 造 价 编 审 部 办 公 室 经 营 部 财 务 部 目 管 理 部 招标代办工程组人员结构框架图 工程组组长 工程构成员 工程构成员 工程构成员 （二）外部品质操纵零碎跟相干轨制 1、媒介 为树破全员参加的品质治理原那么，完美公司品质零碎，按照 GB/T19001-2023 idtISO9001:2023品质治理零碎标准，联合公司治理特点，制定本公司招标代办质 量操纵零碎跟相干轨制完美情况的恳求手册。 手册说清晰本公司招标代办义务的品质目标、目标，归纳综合描绘了本公司品质管量 零碎。本公司所有触及品质治理的局部跟人员，其治理的特点、职责权限、互相干联 均在此作了清晰规那么，是用于指点本公司全员品质治理运动的纲要性文件。 树破、实施跟保持公司品质治理零碎，并接着改进其无效性，公司全部员工必需 按照履行。 2、品质目标跟品质目标 品质目标 公平公平、效力满意、接着改进 品质目标 各项评估见地优、良率大年夜于99%以上 3、援用标准 本手册援用标准如下： GB/T19001-2023idtISO9001:2023 品质治理零碎恳求 GB/T19000-2023idtISO9000:2023 4、品质治理零碎 4.1总恳求 本公司按照ISO9001:2023标准的恳求树破文件化的品质治理零碎，加以实施跟 保持，并予以接着改进其无效性。 a）本公司品质治理零碎所需要的进程要紧包含：治理职责、资本治理、招招标 代办效力进程治理、外部品质零碎考察、接着改进等； b）上述这些进程的次序跟互相沾染已在本手册中予以描绘； c）经进次序文件、治理轨制等方法，规那么了为确保前述这些进程无效运转跟控 制所需的准那么跟方法； d）本公司各级治理者应确保取得需要的信息跟资本，以支撑这些进程的无效运 行跟对这些进程的监控； e）监控、丈量跟剖析这些进程； f）实施需要的方法，以实现这些进程所筹划的后果跟接着改进。 本公司将按ISO9001：2023标准的恳求治理这些进程。 本公司不存在障碍招招标代办效力品质的外包进程。 4.2文件恳求 4.2.1本公司的品质治理零碎文件包含： a）构成文件的品质目标跟目标 b）品质手册（包含次序文件）； c）为确保品质治理零碎各项进程无效筹划、运转跟操纵所恳求的支撑文件 d）品质记载 4.2.2品质手册 本公司体例并贯彻实施品质手册。内容包含： a）说清晰本公司品质治理零碎的无效范围，此中对 删减细节跟来由如下： GB/T19001—2023标准的 ·招招标代办效力进程严厉按有关国度执法法那么央务履行。 ·本公司招招标代办效力进程所需要的交通、通信、办公装备的推销运动特不简 单，且对工程效力品质不构成单刀直入障碍，本公司也不触及招招标代办效力的分包运动。 ·本公司招招标代办是效力，所需的监督跟丈量要紧是对效力品质的考察，对顾 客满意水平的丈量。 ·本公司招招标代办进程严厉按有关执法法那么央务履行，所有进程的实现情况都 能经事先续的反省进展验证。 b）说明品质目标跟品质目标，包含为品质治理零碎而制定的次序文件； c）表述本公司品质治理零碎进程之间的互相沾染。 品质手册将按照本手册4.2.3文件操纵恳求予以操纵。 4.2.3文件操纵次序 4.2.3.1文件分类 a）外部文件，包含品质手册（含次序文件）、公司各项治理轨制等； b）外来文件，是指有关执法法那么、标准标准。 4.2.3.2外部文件制定、审批、编号、宣布 a）由办公室担当结构制定，公司总司理审批； b）品质手册（含次序文件）、各项治理轨制经审批丢掉效后，均应编号注销后予以 宣布。 4.2.3.3外部文件的处理 a）办公室担当文件发放，在文件上说明发放的局部/人，并做好注销签收； b）各局部收到无效文件后，应留意保存，以确保文件保持明晰，随便识不跟检 索。 4.2.3.4外部文件变更、撤消操纵 a）需要时对文件进展评审，可联合内审或治理评审进展，文件更新要从新丢掉丢掉 同意。 b）由变更局部填写文件变更单，经审批后，由办公室担当按原发放范围发放； c）品质手册修改，由总司理审批，该审批即为烧毁撤消审批，办公室应实时回 收烧毁旧版手册，假设保存文件要加盖“撤消〞章存档； d）天然丢掉效撤消的文件，届时应自行撤出。 4.2.3.5外来文件操纵 有关无效的执法法那么、标准、标准、规程等外来文件，由办公室进展识不体例文 件注销表；各局部按文件注销表进展收集，当觉察文件从新订正时，实时告诉办公 室，办公室每年第四序度对无效的执法法那么进展从新识不。保持现场运用无效的无效 文件版本。 4.2.3.6文件编号 a）品质手册编号：DS—QM版本—年号 DS—公司代号，淮安市东升工程征询治理 b）治理轨制编号：QG—次序号—年号 c）外来的编号因袭原编号 4.2.4记载操纵次序 4.2.4.1记载的标识 记载编号：QR—标准条目号XXX； 4.2.4.2记载的填写恳求 a）记载应实时填写，笔迹明晰，内容完整、准确，有关人员具名完整； b）记载不克不及随便涂改，如发作变更，在变更外应有变更人署名或盖印。 4.2.4.3记载的收集、传达跟借阅 a）各局部管负本局部记载的收集、收拾； b）各局部之间应保持亲近的义务关联，实时传达记载，做好收发义务； c）各局部需借阅记载时，应征得同意落伍展查阅，查阅终了后实时返还本局部 经手人。 4.2.4.4记载的归档、移交、保存跟贮存 a）按照记载的类不、发作日期及记载分门不类归档； b）记载应收拾装订成册，品质记载保存期见记载清单； c）记载应贮存在文件柜中，做好防护方法； d）记载应保存好不损丢掉，不得私自变更、编造或随便抽撤。 5、治理职责 5.1治理许诺 公司总司理经过展开以下运动，并供应其树破、实施并接着改进品质治理零碎有 效性的许诺证据； a）向全部员工宣扬满意主顾跟执法法那么恳求的要紧性； b）制定品质目标； c）断定品质目标； d）担当每年至多召开一次治理评审聚首； e）确保可取得需要的资本。 5.2以主顾为核心 公司总司理以增强主顾满意为目标，确保主顾的恳求丢掉丢掉断定，予以满意。 5.3品质目标 本公司品质目标：公平公平、效力满意、接着改进 含意：公司按公平公平的原那么，为招标方、招标方供应最满意的效力，增强主顾 满意，接着改进公司事迹。 本目标与公司的运营相习惯，包含了满意主顾跟接着改进的许诺，每年在治理评 审时对其适合性进展评估。 5.4筹划 5.4.1品质目标 各项评估见地优、良率大年夜于90%；由办公室担当将品质目标分落落实到各个科 室，每年考察一次。 5.4.2品质治理零碎筹划 公司总司理当确保： a）对品质治理零碎进展筹划，以满意品质目标以及条目 4.1中的恳求； b）在对品质治理零碎的变更良行筹划跟实施时，保持品质治理零碎的无效性跟 完整性。 5.5职责、权限跟一样 5.5.1职责、权限 5.5.1.1总司理（最高治理者） a）制定品质目标跟目标并使企业各级人员了解跟丢掉丢掉贯彻履行； b）同意宣布公司品质手册； c）录用治理者代表，录用公司品质义务人员； d）掌管本公司治理评审； e）为习惯品质零碎无效运转的需要，装备机构、人员跟充分的资本； f）双方面担当公司的运营治理义务，结构实现公司制定的各项技艺、经济、品质 目标。 5.5.1.2各局部的职责恳求见各局部职责。 5.5.2治理者代表 a）确保品质治理零碎所需的进程丢掉丢掉树破、实施跟保持； b）向总司理讲演品质治理零碎的运转情况跟任何改进的需要； c）确保在全部结构内进步满意主顾恳求的见地； d）代表本公司处理跟调跟品质治理零碎的有关情况。 5.5.3外部一样 a）关于目标、目标、品质记载、外部考察与治理评审以及零碎畸形运转的其余 记载等畸形信息，公司各局部按拍照干文件的规那么单刀直入收集、传达及处理； b）潜伏分歧格信息按照手册“改进〞章节的规那么恳求进展处理； c）公司经过宣布告诉、文件、培训及召开种种聚首等方法确保在公司的差异层 次跟天分功用之间就品质零碎进程的无效性进展一样。 5.6治理评审 5.6.1总那么 公司总司理担当每年至多结构一次治理评审（或联合年度义务聚首） 布置聚拢会程，治理者代表、公司指点、公司各天分功用局部司理、内审员参加。当呈现 以下情况时，临时召开治理评审聚首。 ，由办公室 a）结构机构设置、运转机制等外部情况要素发作清晰变卦时； b）品质治理零碎恳求、市场情况、国度执法法那么等外部情况要素发作清晰变卦 时； c）发作主顾严厉欣赏时。 5.6.2评审输入 公司各局部均应预备书面讲演资料，就义务事迹、目标实现情况、存在征询题、改 进建议等并联合公司外部情况要素的变卦能够障碍品质治理零碎的变卦提出改进建 议。评审输入应包含以下方面的信息： a）考察后果； b）主顾反响； c）进程的事迹跟产物的契合性； d）防范跟改正方法的情况； e）以往治理评审的跟踪方法； f）能够障碍品质治理零碎的变卦； g）改进的恳求。 5.6.3评审 在公司治理评审聚首中，与会人员按照讲演资料，联合公司表里部情况要素的变 化情况，应各抒己见，对品质治理零碎进展评审，评估公司品质治理零碎改进的时机 跟订正的需要，包含品质目标跟目标，以确保其接着的适合性、充分性跟无效性。 5.6.4评审输入 按照治理评审记载，办公室担当出具治理评审讲演。讲演中应双方面评估公司品质 治理零碎的适合性，充分性跟无效性、品质目标实施跟品质实现情况以及存在的要紧 征询题，并清晰有关品质治理零碎的以下决议跟方法； a）品质治理零碎及其进程无效性的改进； b）如今效力进程的改进； c）改进方法的资本需要。 治理评审断定的方法以及方法的跟踪验证，按照手册“改进〞章节的规那么恳求执。 6、资本治理 6.1资本供应 本公司各级治理者担当实时断定并供应所需要的资本，以 a）实施、保持品质治理