2023年应急方案策划书2.docx

应急方案筹划书 篇一：活动筹划应急预案 应急预案 (一)制定预案目的 1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。 2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。 3.确保参加本次活动人员的平安。 (二)突发情况〔局部列举〕 1.音响的不到位，话筒不够或者丧失 2.PPT、音乐等的不到位 3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等 4.活动现场人员出现不满情绪 5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况 6.现场秩序的混乱，观众过少 7.现场气氛的冷场 8.互动环节的冷场 9.礼品发放的不及时，或者发放错误 10.有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高 11.图片、文字等一些资料整理不够 12.座次安排不合理 13.部门负责人出现离席，主要负责人找不到 14.工作人员态度不友好，技术不熟练 15.活动中，各部门之间信息不畅通 16.活动通知力度不够 17.活动延迟，推迟几十分钟的情况 18.活动教室申请的延迟或者未能申请到 19.物资等相关物品的丧失 20.电用完 (三)事故处理 1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施 2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。 3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。 4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。 (四)本卷须知： 1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。 2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。 3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位， 负责平安出口的疏散工作，防止发生拥挤踩踏事故。 4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。 篇二：活动筹划应急预案 活动应急预案 一、制定预案目的 1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。 2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。 3.确保参加本次活动人员的平安。 二、活动进程状况处理 1.音响不到位，话筒不够或者丧失，无电，硬件设备不正常运行 2.PPT、音乐等的不到位 3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等 4.活动现场人员出现不满情绪 5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况 6.现场秩序的混乱，观众过少 7.现场气氛的冷场 8.互动环节的冷场 9.礼品发放的不及时，或者发放错误 10.有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高 11.图片、文字等一些资料整理不够 12.座次安排不合理 13.部门负责人出现离席，主要负责人找不到 14.工作人员态度不友好，技术不熟练 15.活动中，各部门之间信息不畅通 16.活动通知力度不够 17.活动延迟，推迟几十分钟的情况 18.活动教室申请的延迟或者未能申请到 19.物资等相关物品的丧失 20.电用完 一、怎样保证话筒等硬件设备正常运行 1、防患于未然。在活动开始之前务必进行最少两次的调试，以确定其是否可以正确使用。 2、准备好备用，并调试好，一旦出现为题可以在第一时间提供备用。 二、媒体文件不能播放怎么办 1、活动开始之前务必试音 2、音频文件建议另存一份〔可正常播放〕在可以 或者可以外放的MP4中，一旦出现音频无法播放的问题可以在最短时间内到达最接近的效果。 3、视频文件建议存在笔记本中一份，备用。 三、自带文件因格式问题无法翻开怎么办 1、提前录入，提前检查 2、准备格式转换器 3、提前通知能够使用的格式。如教室的只能读取Office2023版 四、会场秩序差，随便出入现象比拟严重怎么办 1、会场内必须有人维持秩序，引导参与人到指定的位置就坐，在活动途中提醒同学们保持会场安静 2、会场外可以设置两个同学负责阻止同学在活动途中随意进出 3、制定活动流程时间表的时候，设定专门的时间供同学们自由活动 4、开辟出专门的候场区 5、对于类似创业大赛辩论会这种需要以小组为单位进行内部讨论的活动，可以单独开辟出一间教室供他们讨论 6、严格控制开始时间，绝不拖沓，尽量做到按时开始、按时结束 7、学生提前入场 五、怎样保证整个活动顺利进行 1、所有的活动，包括前期准备工作，必须自上到下留出充足的准备时间，尤其是前期的准备时间，不能人为的压缩 2、提前一天主要的负责人、主持人等要将活动的主要流程捋一遍，确定无遗漏。如有缺乏要赶快补充 六、关于邀请领导、老师来参加活动 1、负责联系的人一定要以 的形式通知，不要使用短信 2、在活动开始前一天，一定要跟被邀者联系，再次确认时间地点 三、平安事故应急处理 1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施 2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。 3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。 4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪 律管理。 —————————————————————————————— (四)本卷须知： 1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。 2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。 3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责平安出口的疏散工作，防止发生拥挤踩踏事故。 4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。 篇三：活动应急方案 活动应急方案 应急方案是指针对可能导致活动出现混乱、过失或停顿的突发事件，以保证活动顺利进行或将损失降到最低限度而采取的一系列预防、补救和恢复活动运行的完整措施。 一、应急方案实施目的 通过应急措施，、迅速、及时将突发事件予以解决，尽全力使活动的进程不受事件影响，力争活动的执行效果最大化。 二、应急方案宗旨：确保活动顺利进行 三、应急方案实施原那么 临危不乱 迅速解决 协调配合 灵活应变 四、应急方案实施 1 成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管，以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。 ① 总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决策。 ② 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。 ③ 各环节专门负责人主要承当对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防范，假设出现问题，迅速反映，及时排除。 2 应急物质准备：为了各项应急措施的实施，我公司作好充足的物资准备，包括车辆、各设施设备的备用件；通讯联络工具等，由总负责人调配。 3 现场应急实施 ① 对天气因素的应急措施 活动开始之前开始降雨，即启动备选方案。 活动期间突然降雨导致庆典仪式无法继续在户外进行，那么邀请所有到场人士进入商场，为各位安排香槟酒会，礼仪小姐引领嘉宾参观商场，并由楼层负责人就商场各楼层、区域的情况向嘉宾作简要介绍。 ② 对现场秩序的应急措施 对于户外活动的举办，首先与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。考虑到庆典仪式可能会吸引大量过往群众的围观，我们提前与商场保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管，假设出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制；假设情况严重，及时与公安部门联系。 ③ 防火应急措施 鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故，商场消防部门和物业管理公司提前作好准备，假设火灾发生，迅速采取灭火策略，火灾假设无法控制，总 负责人立即与当地消防队联系，同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。 ④ 电源应急 我公司提前准备好备用电源，同时与商场电控部门协商，作好一切准备，假设突然断电，启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。 ⑤ 现场布置的应急 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，假设无法补救，那么即使清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，迅速将台上贵宾引领到台下，我们将铺用地毯作为临时主席台。 动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常，包括主席台上的金球未翻开等情况，将以彩带喷射、礼花等作为代替，同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。 ⑥ 表演人员的应急 我公司备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容，假设活动当天某人员缺席，我们以最快的速度调集其他人员到场，保证各个环节按原方案顺利进行。 在活动筹备阶段，我们会对各方细节做认真、详细的检验，力争将事故发生的概率降到最低限度；假设产生突发事件，基于我公司充足完备的人力、物力准备，以及多年的临场经验，我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理，力求庆典仪式的顺利与完满。