高校领导讲话材料写作的视野、视角与培育路径_陈宇晴.pdf

SECRETARYS COMPANION秘书之友2023年第2期应 用 写 作的效率也会大打折扣。要“身在兵位，胸为帅谋”，往前一步、主动作为，站在学校全局的高度想问题、出主意。要端口前移，在议题正式呈报校领导签批前，积极联系主办单位主要负责人了解情况，找准主办单位的真实需求，拿出符合规章制度、符合学校实际、切实可行的解决方案报决策会议审议。三是要领会会议精神。会议时，要认真听取会议讨论；会后，要对照整理、反复阅读会议记录，逐一标记信息要点，避免纪要成文过程中存在缺项漏项。要在纪要中明确各项工作任务的责任单位、协办单位，对于有明确完成时限的工作任务还需进一步明确完成时限，确保各项工作任务责任到人。对于比较复杂或权责不明的事项，可在正式呈报签发前征求分管校领导和职能部门意见，并在符合会议精神的前提下修订文字表述，确保纪要的可操作性、可执行性，为下一步贯彻落实创造良好条件。（作者单位：北京大学党委办公室校长办公室）“领导讲话的质量体现领导者的领导能力和工作水平。”1 领导讲话材料的撰写能力，直接决定和体现着秘书的工作水平。高校领导的学者身份、活动场景以及社会期待均使得高校领导讲话材料的撰写与一般领导讲话材料的撰写具有较大不同。一般情况下，高校领导讲话材料主要包括日常事务性活动讲话材料、日常学术性活动讲话材料、开学和毕业典礼等仪式性活动讲话材料、年终总结讲话材料以及政治学习类讲话材料。这些讲话材料不仅是一种仪式参与、任务布置的需要，还是一种思想交流的载体，它不仅在特定场域内进行信息传播，也会因为学生的媒体分享行为变成一种社会性讲话。这一切都使得高校领导讲话材料具有与一般领导讲话材料截然不同的特点，探索其写作视野、视角、困境和培育写作能力的路径，无论对于秘书从业者还是整个社会而言均具有较大现实意义。一、领导讲话材料的视野领导讲话是“领导工作中一项重要的工作内容，是领导者指导、部署和推动工作的基本方式”2。尽管领导讲话材料主旨来源于领导，但需要秘书加以展开，因此领导讲话材料的撰写包括两个过程：一是理解领导意图；二是将领导意图具体化，细节化。前者要求撰写者拥有相应的知识层次和思维视野，后者则要求撰写者具有阐述和解释的能力。总体而言，根据高校领导的特点，领导讲话材料的撰写需具备政治视野、学术视野和国际视野。1.政治视野“起草领导讲话，首先要讲政治。”3“讲政治”既要有政治敏锐性，也要理解政治的宏大性。在政治敏锐性方面，因为政治与认识国家、组织国家和管理国家相关，所以政治视野要从国家的视野出发，而非简单地从一般的政府行政和学校行政视野出发，更非简单地从自我视野出发。认识国家、组织国家和管理国家就要求对国家的政治制度、宏观和微观政策以及社会问题等有深刻的了解，通过了解这些政治层面的内容形成政治视野。领导讲话材料拥有政治视野，首先，要高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高高校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校校领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领领导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导导讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲讲话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话话材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材材料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料料写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写写作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作作的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的的视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野野、视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视视角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角角与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与与培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培培育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育育路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路路径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径径陈宇晴20SECRETARYS COMPANIONSECRETARYS COMPANION2023年第2期秘书之友应 用 写 作保证讲话的总体方针和对大局的把握不会出错；其次，要将国家的宏观方针政策与学校的既有现实和问题相勾连，并具备一定的判断力；最后，对学校相关问题的解释、解决要有一个全局和竞争的视野，让学校与相关学校之间产生关联。在宏大认知层面，要从总体的视角来思考问题，因此宏大视野是政治视野的延伸和本质要求。为此，就要从纵横两个方面来思考。所谓纵向思考，即从时间发展层面思考；所谓横向思考，即从空间对比层面思考。因此，写作者要掌握时空两方面的材料，据此形成宏观意识，具备宏大视野。领导讲话材料要具备宏大意识，首先取决于讲话者的角色身份，因为是领导，就需要从全局和发展两个视角思考问题；其次，组织的生存和发展也决定了只有具备宏大视野才能最终领导好组织；再次，是否具有宏大视野可有效地将领导与普通员工区别开来；最后，讲话材料具有宏大视野，既可保证组织有明确的方向，又可充分调动员工的积极主动性，给员工具体发挥的空间。2.学术视野学术视野即讲话内容要有一定理论性、抽象性和概括性，有一定深度和广度。一般而言，高校领导都具备相应的学术视野，因此讲话材料撰写者主要关注的是如何理解和阐释领导的学术视野，并将领导的思想转化为具体的讲话内容。那么，高校领导讲话材料如何才能具备学术视野呢？首先，高等教育具有科学研究、培养学生、社会服务和思想政治教育等多种功能，高校领导的讲话水准需要与高校的功能和价值定位相一致；其次，高校领导讲话本身就是一种理论宣扬、理论阐述和强化组织学习的行为，讲话的过程就是将领导的教育理念具体化的过程，是组织动员的一种重要方式，无论是对师生还是其他群体无不体现这种水准；最后，在自媒体时代，相关讲话内容都可能通过各种路径传播出去，讲话是高校水平的一个重要表征，只有拥有学术视野，具有一定的理论高度，社会才能对高校保持较高的美誉度。3.国际视野尽管政治视野和学术视野强调政策敏感、全面把握、深刻认知，但更多的是从国内视角思考的，实际上领导讲话尤其是高校领导讲话还需要拥有国际视野，讲话的格局不仅要放在国内，还应根据国内的实际情况适当地引进国际的相关内容和材料，从而形成对比，引发思考，促进发展。具备国际视野是出于四个方面考虑的：首先，高等教育的两个基本功能是教学和科研，这就要求无论人才培养还是科学研究要从国际竞争这个宏大格局思考问题；其次，具备国际视野可以让师生明白目前教学科研的层次水平，进而思考通过何种路径弥补差距；再次，国际视野有助于培养师生的交流意识，为人类命运共同体和科学研究共同体的塑造聚集力量；最后，国际视野能提升师生的思维格局，让高校充满斗志和竞争意识。二、领导讲话材料写作的视角领导讲话材料的写作需从内容、身份和表达三重视角来思考选择何种角度来展现领导的水平、阐述讲话的意图、实现讲话或会议的目标。因此，在了解清楚讲话的目标和领导意图之后，就需要思考写作的视角了。1.内容视角：问题视角、剖析视角、任务视角不同的讲话有着不同的目标，因此在写作领导讲话材料前，先要弄清楚讲话的场景、对象、目标和意图。高校讲话的场景分为内部和外部两种，内部讲话涉及的为学校工作，外部讲话涉及的为对外交往工作。讲话对象可以分为一般教师、职工、学生。讲话按目标和意图可以分为工作布置型讲话、学习型讲话和仪式型讲话。在实际工作中，高校领导讲话最终要回归到三个方面：一是问题，二是分析或剖析，三是目标任务。这是讲话的三个内容视角。所谓问题，就是无论哪种讲话，最终都要回归到问题上来，以问题带动其他方面。问题可以是领导自己总结出来的，也可以是相关部门和人员提出来的。一般情况是，相关问题往往较为明晰，需要做的是对问题进行描述和分析。这就需要写作者具备一定的学术水平，对问题进行深入剖析。总体而言，任务视角的写作相对简单，但需要写作者关注任务的条理性和理论性，需要注意表达的方式及提出问题的场景。2.身份视角：主体视角、21SECRETARYS COMPANION秘书之友2023年第2期应 用 写 作学者视角、研究视角不同的领导有着不同的讲话风格，对讲话材料也有着不同的要求。讲话风格取决于领导对自我身份的认知。有些领导认为自己就是领导，处处会体现领导意识；有些领导时不时会展现自己幽默的一面；有些领导视自己为学者，讲话不仅富有条理，而且往往能谈出深度来；还有些领导喜欢自由发挥因此，相应材料的撰写就要体现领导的个性特点。在撰写高校领导讲话材料前，先要熟知领导身份和讲话风格，据此来安排讲话的内容，写出反映领导思维、体现领导观念、符合现实需要的讲话稿。具体而言，身份视角可从主体意识、学者意识和研究意识三个方面来考量。主体意识就是领导对领导这一身份的看法以及展现，或者说在何种场景中领导会展现出何种身份。如在学生开学和毕业典礼活动中，领导希望展现什么身份，在年终总结大会上又希望展现何种身份等。学者意识需要撰写者除关注材料的一般结构外，还要具备学术思想的阐释力。研究意识要求撰写者善于从现象和要求中提炼相应的材料，同时对高校运行存在的主要问题加以总结和反思。3.表达视角：平等视角、俯视视角、仰视视角表达视角是指表达者如何看待听众和表达内容，表达视角直接决定表达效果。总体而言，表达视角有三种：一是平视，二是俯视，三是仰视。选择何种表达视角，要根据表达内容、接受对象、表达场景等多重因素来决定。有时一篇讲话材料中会包含多重视角。从接受对象的层面来看，一般性讲话多采用平等视角或者客观视角来表达。但一些剖析问题和落实重要方针政策的讲话，因为要加以提醒和警示，所以多采用俯视视角。对学生的讲话，为增强学生自信，则往往采用仰视视角。可见，采用何种表达视角，既取决于讲话的具体内容，又取决于讲话的对象和讲话的目标。三、领导讲话材料写作的困境尽管秘书接触和撰写了较多的领导讲话材料，但在实际工作中依然存在多重困境，造成这些困境，既有自身认知方面的原因，也有角色和写作层面的原因。1.政治敏感的困境政治事关全局，写作时不仅要考虑一时一地，还需要考虑长远发展，一旦政策出现微调，对写作者便会形成一定的压力。总体而言，政治敏感困境的表现主要有：一是对社会整体发展态势不敏