工程项目财务风险应对策略研究_王娟.pdf

C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI工程项目财务风险应对策略研究王娟(珠海安达净化工程有限公司，广东珠海519000)摘要:工程项目当中的不确定因素非常多，所面临的风险也颇为复杂。而工程项目往往需要投入非常多的成本，建设规模普遍较大，过多的风险因素给工程项目效益带来了诸多不确定性，一旦风险控制不到位，必然会影响最终效益成果，甚至可能还会让企业发生亏损，因而分析和防控工程项目的财务风险非常重要。基于此，文章首先阐述工程项目中普遍存在的财务风险，并结合实践分析财务风险影响因素，最后针对性地提出工程项目财务风险应对及防控策略，以期为工程项目风险管理体系的建设提供一些参考借鉴。关键词:工程项目;财务风险;应对中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:16716728(2023)02003304随着我国经济市场的发展不断加快，经济体制改革给企业发展带来的影响越发显著。尤其是对建筑市场而言，受房地产经济发展低迷的影响，整体建筑市场发展缓慢，竞争激烈，企业盈利越发微薄。企业在开展工程项目时，不仅要面临同行的竞争，还需要面临施工项目难度增大、财务风险增加等问题，低价竞标、垫资施工等现象的存在更是进一步加剧了财务风险发生概率，轻则影响企业利润收益，重则还可能导致企业发生资金链断裂、亏本经营等情况，恶化企业经营，使得企业难以维持正常运转，发生经营危机。因而，加强工程项目财务风险的管控，对企业提升经营利润以及发展稳定性有着重要的现实意义。一、工程项目中存在的财务风险及影响因素分析由于风险成因既包括内部管理因素，也包括外部系统性风险因素，因而实践中财务风险的存在具有客观性，财务风险分布于工程项目管理各环节。从企业管理角度来看，工程项目实施全过程中都存在诱发财务风险的可能。为此，文章从工程项目各个阶段入手，以管理问题易发点为依据，发现各阶段存在的财务风险及其影响因素主要有:(一)招投标阶段的财务风险在工程项目建设中，招投标是前期重要的管理阶段，这一环节直接决定了整个项目的造价，如果企业投标决策不当，就会产生收益包不住成本或是利润过低难以保质等问题。综合来看，决策失误以及报价过低是投标环节主要遇到的财务风险。一旦企业获得招标文件以后，决策人员无法科学判断投资与否，决策者的决定将会直接影响到项目是否能够生存和发展。现阶段，建筑行业市场还不完善，项目投标竞争的环境相对较为恶劣。尤其是在激烈的竞争下，许多施工单位为了可以中标，在编制投标文件的过程当中一味压价，导致企业自身利益损失。倘若施工中出现预料外的事件，极容易导致企业遭遇财务风险和危机。(二)合同签订阶段的财务风险首先，款项回收方面的风险。建设方即招标方，并不需要在前期阶段准备充足的资金，其可以利用很少的“定金”要求中标方开展工程项目，因而实际上工程项目能否结款本身就缺乏资金保证。加上当前经济环境复杂，建筑方出于个人原因或是资金周转不开等情况，常常会拖欠工程款，这也给中标方带来了较大的账款回收风险。尤其是在项目完工后，如果中标企业不及时竣工结算，也会拉长款项结算周期，甚至使得企业需要多付出成本来进行交付期间工程项33作者简介:王娟(1986)，女，汉族，江苏扬州人。主要研究方向:财务风险。C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI目的养护。其次，融资方面的风险。由于我国金融市场不太完善，企业融资首选内部筹资和银行借贷两种方式。在借款时，如果企业无法及时提供银行要求的项目相关开展凭证，或是未做好筹划，错过特殊政策优惠，容易面临融资额度低、融资成本高等风险，加重企业财务压力，诱发财务危机和财务风险。最后，垫付风险。现阶段，工程项目施工垫资现象普遍存在，企业在中标以后需要签订合同，收取预付工程款。但是有很多企业想要独自包揽项目，对招标单位提出的收取保证金或者垫付工程款条件无条件答应;而款项的回收常存在不确定性，项目承接单位容易面临工程款追偿难的风险。(三)施工建设阶段的财务风险首先，施工组织设计方案存在问题。在施工项目当中，施工组织设计方案是对工程项目实施的指导、规划，如果施工方案足够科学合理，能够从源头控制好资金的使用，给施工项目的施工工作带来正面的指导作用，施工现场的各种原材料以及人力资源也能得到充分利用，在规定的工程进度和质量要求范围内，最大限度地降低成本支出。但是施工设计方案如果存在问题，容易导致施工项目周期延长，或是增加项目投入、降低项目质量，如果严重还会导致企业面临非常严重的亏损。其次，项目效益难确定。项目工程开展受外界因素影响较大，施工的时候不可避免会遇到工程变更，如果相关人员没有对此引起重视，未及时将实际施工情况与设计单位沟通，一旦出现偏离，需要进行设计变更时，必然会扩大项目施工成本。而且在控制成本方面，企业管理重心常会偏向于采购成本控制，且只有部分管理人员有成本控制意识，多数基层员工对项目成本没有足够清晰的认知，材料浪费严重，且人工成本、管理成本等偏高，整体效益难达到预期目标。最后，质量风险和安全风险教大。在施工合同当中，虽然已经约定了工程需要达到的质量以及安全标准，但受环境、人员素质、管理水平等多种因素的影响，工程项目安全风险及质量风险也时有发生。就实践来看，不少工程项目出现人员伤亡、重大质量问题，使得施工单位蒙受非常大的经济损失。(四)竣工验收阶段的财务风险整个工程项目结束以后，还可能存在由非施工方引发的费用。如果项目施工企业前期未考虑到这种情况，未签订相关索赔协议，则会导致自身需要承担额外的费用，增加自身资金风险及负担。另外，工程项目竣工以后，如果施工单位没有马上开展竣工结算以及验收手续工作，也会增加资金回收风险。二、工程项目财务风险应对及防控策略通过对上述分析的财务风险类型以及成因探究，针对工程项目财务风险提出以下应对防控措施:(一)招标阶段事前做好项目评估企业获得项目应标文件时，应先组织专业人员评估整个项目工程实施难度、实施成本等，分析可能存在的财务风险，结合企业经营管理状况合理评估项目承接的可行性，做到量力而行，避免“过度用力”，带来诸多财务风险隐患。要想做好事前项目评估工作，一是要保证评估的全面性。即企业既需要全面梳理和分析招标文件披露的信息，还需对工程项目所处市场环境、地理环境等进行实际考察，查阅相关设计资料，复核工程量、工程成本、工程难度、工程周期等，较为准确地预测出潜在的财务风险。同时，还需要招标方的资质、信用等进行调研，审查是否存在拖欠工程款、项目纠纷等情况，提前做好准备。二是要保证评估的专业性。评估结果是否准确很大程度上还收到评估人员综合素质的影响，企业既需要组织经验丰富的管理团队，也可以邀请第三方专业机构，对工程项目深入研究，详细讨论投标报价的方式、合同条款的调整等。做出合理决策。(二)加强合同风险管理1 完善合同条款，保障自身权益工程项目合同是约束合同双方行为的依据，也是保障企业自身利益的关键法律文件，更是从源头防控财务风险的重要手段。实践中，中标企业应全面梳理工程项目中可能存在的财务风险，结合风险成因将关键控制点编制成合同条款;并在合同签订前，深入研究合同条款，分析可能存在的财务风险，制定相关应对措施，降低风险系数，保证自身的合法权益。比如约定最晚支出工程款的期限以及超期支付时应承担相应的利息;约定非工程承接方造成的项目费用应由43C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI建设方(投标方)自行承担等。在工程项目实施环节，严格履行合同，保证自身索赔有理有据，对对方违背合同的行为，应及时进行交涉，必要时申请法律帮助，以保证自身的合法权益。2 从源头把控资金清欠工作一是做好前期资信调查工作。企业在承接工程项目时，应对所合作的各方单位的资信情况、经营情况等有一个相对全面的掌握，审查是否有不良记录，按照自身风险承受度对资信进行划分为五档(优、良、一般、差、极差)，前两档可以合作;一般档位的应综合市场行情等分析，可以考虑;后两档应及时放弃。二是以合同条款约束招标方行为。将资金结算规则、日期等以确定的条款记录在合同中，在阶段性工程完工后，应及时根据合同要求进行清收清欠，及时回收资金，降低财务风险。(三)加强工程施工时的责任成本控制如果项目合同已经签订，整个项目的实际收益将直接受到成本控制效果的影响。现阶段市场竞争环境非常激烈，因此需要通过科学有效的方式管理项目成本，强化内部控制，才能使得企业能够获得最大化的经济收益。为了能够更好地进行成本管理工作，项目开展的过程当中企业需要做到如下几点:首先，需要充分利用设计图纸以及技术资料等，对工程项目施工条件、当地经济情况、劳务情况等进行深入考量，合理预估设备费用、人工成本、材料成本等，编制科学的施工方案，能够兼顾工程质量和效益。其次，所制订的实施计划应当充分考虑实际情况，具有可操作性。最后，需要根据所设定的施工方案，构建项目责任成本控制体系，结合各部门、各岗位所处位置、需要担负的工作、涉及的费用支出等，将相关成本控制目标细化到具体个人，让人人都有合理的成本控制指标约束，从而达到强化过程控制的目标，减少人为因素带来的财务风险。(四)重视竣工资金结算在建筑工程项目当中，竣工资金结算工作非常关键。在这一阶段，企业需要合理安排财务人员工作，保证竣工结算可以合法合规、及时有效地实施。为此，企业需要做好以下准备:一是搜集好竣工验收所需资料等，确保验收要求和财务管理要求相匹配。二是根据相关要求分类整理建筑工程项目当中有关的各项资料，精简建筑工程竣工结算流程。三是及时整理好未结算资金款项，为清收清欠工作的开展做好准备，从而有效地将财务风险进行控制到最小。(五)其他保障措施1 提升人员风控意识在整个工程项目当中，既存在可控因素，也存在不可控因素，因而不可避免地会遇到财务风险。为此施工企业需要尽一切可能防止工程施工当中的风险发生，为了能够更加切实有效地实现这一目标，思想层面上，企业需积极加强人员风控意识。企业应组织参与工程项目建设的各部门、各岗位人员，参加风险管理培训会、财务风险控制交流会等，增加全体人员对财务风险的认识，了解到工程项目中可能存在的财务风险及其成因，明确自身工作需要关注的风险点，以及在风险控制中的职责，主动参与财务风险管理，发挥协同作用，防控财务风险的发生。2 提高风险衡量的准确性工程项目实施中存在大大小小多个财务风险点，全部重点展开的工作量且成本也高，因而工程项目财务风险的控制应有重点，有针对性。首先，企业应组织专业风控人员对项目可行性进行分析，以书面形式编制财务风险报告，借助风险分析系统，基于既定的风险分析模型，对工程项目情况进行分析;并能正确认识到风险预警系统的失误和指标之间的相关性，做好风险指标相关性检验，提高风险衡量的准确性，更为精准地确定各类风险的威胁度，从而更好地衡量出风险带来的影响。其次，由管理委员会对项目可行性进行复核，基于企业实际管理情况，灵活应用风险转嫁、风险对冲等手段，制订适宜的风险应对措施，降低风险威胁度;同时，在实施风险应对措施后，还需再次分析工程项目中存在的财务风险，衡量风险威胁度的变化，基于实际采取对应风险应对措施，形成管理闭环。3 完善内控制度，构建动态风控系统风险控制也是内部控制中的一环，企业还需要对内部控制制度进行完善，从制度层面为风险防控提供保障。在具体完善过程中，企业需要充分考虑风险防控工作的实际需求。首先，确保财务风险预警机制具53C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI备有效性，基于关键风险点对相关环节流程、制度等进行完善，并健全监督管理制度，依据企业财务风险防控要求来细化风险监管程序。同时，基于内控制度对其实施流程进行优化，以提升内控制度执行力为原则，简化流程，强化控制活动，使得内部控制制度可以有效落地实施。其次，施工单位需要具备动态风险管理意识，构建动态财务风险防控系统，如此便能使得企业更好地对工程项目建设进度进行跟踪、监控，及时收集整理建设当中有价值的财务信息。为此，企业需加强信息化建设，引入更先进的财务管理系统，搭建财务共享平台，统一内部各系统数据编码口径、原则等，实现财务、业务信息的共享，为工程项目预算、成本等提供全面、及时、准确的数据支撑，帮