供应链背景下煤矿物资采购经营管理对策研究_田小攀.pdf

供应链背景下煤矿物资采购经营管理对策研究田小攀（国网能源哈密煤电有限公司 大南湖一矿，新疆 哈密）摘 要：在当前我国经济建设高速发展背景下，各行业对能源的需求愈发强烈，煤炭资源的消耗量持续上升。煤矿作为供应链的重要组成部分，物资采购成本和成本管理水平不仅会极大地影响供应链的正常运行，也关乎煤矿的整体效益，煤矿若想在激烈的市场竞争中占据理想的市场份额，必须拥有竞争优势，利用更为科学的采购经营管理模式，优化和升级物资的采购管理，将物资采购成本控制在合理区间，做到物资的合理分配，从源头上提高煤矿的物资采购效益及供应链运行效率。本文以供应链中的煤矿物资采购经营管理为研究对象，提出一系列优化管理对策，进一步提高煤矿的运营管理效率。关键词：供应链；煤矿；物资采购；经营管理；管理对策中图分类号：；文献标识码：文章编号：（）煤矿如果无法生产或者缺少生产能力，就需要向其他企业进行采购。我国市场经济体制不断完善的背景下，市场分工精细化，煤矿的物资采购方式更加多元化，特别是在全品类供应链背景下，煤矿需要建立完善的物资采购管理体系，做好终端产品出售前的各个环节对接工作，科学控制和合理配置生产要素，建立科学、完整、高效的煤炭产品供应链体系，达到降低生产成本、合理分配物资的目的，为煤矿的长远健康发展创造条件。煤矿物资采购的特点与现状分析 特点供应链背景下，煤矿的产品在到达终端消费者手中前，必须建立核心产品生产、原材料供应、加工制造、终端销售等环节的有机联系，通过精准控制物流、信息流、资金流等生产要素，将中间环节至用户连成一个整体网链，达到实现精准销售的目的。煤矿物资采购具有管理难度大、控制环节多、资金投入多、数量大、种类多等特点。现状众所周知，煤炭是我国的主要能源之一，煤矿肩负着保障能源安全稳定供给的重大职责，因为煤矿的生产环境和地点特殊，生产过程中存在着很大风险，对煤矿物资供给的连续性要求较高。受世界经济影响，近几年煤炭行业波动较大，与其相关的材料和设备价格十分不稳定，严重影响了供应链的稳定性，在一定程度上威胁着煤矿生产的持续性。煤矿的物资采购大多具有较强的专业性，采购数量、种类需要领导进行集体决策，一些大型的采掘机、洗煤机和运输机多属于期货交易，不仅需要投入巨额资金，也有着较长的购买周期，对煤矿的物资采购管理水平提出了更高要求。另外，当前煤矿物资采购通常还存在经营管理策略落后、管理手段欠缺、物资贮存分散、物资使用不透明等问题，必须引起关注。供应链中煤矿物资采购经营管理的意义在我国市场经济体制不断完善的背景下，煤矿的物资经营管理表现出了旺盛的生命力，物资采购经营管理模式更加优化，供应链经济管理模式是最为突出的代表。供应链经济管理模式与传统的采购经营管理模式区别明显，能够统一管理物流、经济流和信息流，并对资源信息进行统一计划和协调，配以先进的科学技术，提高煤矿的经济管理水平，实现资源的最优配置。现如今在供应链背景下，煤矿的物资经营管理发生了变化，已经由传统的以企业为推手的推动式供应管理，逐渐转化成以底层满意为核心的拉动式物资管理，通过科学的组织和筹划，增加煤矿利润。供应链采购经营管理的意义为：首先，供应链采购经营管理显著提高供应链体系稳定性，有助于建立煤矿各部门协调关系，通过对物资采购职责进行清晰确定、科学细化物资采购流程，可达到降低采购成本、缩短采购周期的目的；其次，供应链采购经营管理可显著降低煤矿的采购风险，在供应链体系中，煤矿的各个部门能够建立密切联系，采购策略和信息实现高度共享，有利于决策者制订更科学的决策，从源头上降低采购面临的风险；最后，供应链采购经营管理也可显著提高煤矿的物资采购效率，通过供应链，煤矿可以与供应商建立良好的合作关系，长期合作可显著提高双方的信任度，还可以减少一些不必要的流程和手续，让物资采购更加灵活，达到精简运作时间的目的。供应链中的煤矿物资采购经营管理原则煤矿采购的物资按照其重要性可分为战略级、重DOI:10.13487/ki.imce.022873要级、瓶颈级和一般级四大类，采购不同级别的物资时，煤矿不仅需要与供应商建立良好的合作关系，也要按照一定的采购经营管理原则，不断提高物资采购经营管理水平。分级管理煤矿物资采购管理必须高度遵循分级管理基本原则。下面对煤矿不同等级的物资分别概述：首先，战略级物资。所谓战略级物资，是指那些能够对煤矿生存与发展起到决定性影响的物资，例如工业专用设备、输变电设备、钢材、通用设备、石油制品与橡胶制品等。这些物资的采购与管理与煤矿的生产经营活动能否顺利开展息息相关。这类物资在煤炭市场上通常占有重要地位，单位价值较高，需要煤矿投入巨大的资金。不可否认，战略级物资质量也在很大程度上决定着煤矿的产品质量，这类物资出现问题，会严重影响煤矿生产，造成大规模人员伤亡，煤矿在采购和管理战略级物资时，要将其作为重中之重，不可有一丝马虎和懈怠。其次，重要级物资。重要级物资虽然对煤矿的生产与发展影响明显，但这类物资相对容易获得，与战略级物资相比投入的成本相对较低。再次，瓶颈级物资。在煤矿的生产经营过程中，瓶颈级物资的重要性并不十分突出，煤矿对这类物资的依赖性并不强烈，瓶颈级物资多为一些需要从外国进口的物资。最后，一般级物资。一般级物资的主要特点是与煤矿的产品质量关系薄弱，出现质量问题时也不会引起严重的人员伤亡和经济损失，是一种对煤矿生产和发展影响不大的物资，一般级物资获取更容易，单位价值不高，市场供应充足。例如，低值易耗品中的办公用品、服装、建材、机电配件、塑料制品等，都是十分常用的一般级物资。严把质量关在市场竞争日益激烈的背景下，产品质量是赢得市场的关键所在，过硬的产品质量，不仅可以帮助企业抢占更大的市场份额，还可以帮助企业树立良好的形象，在消费者口中拥有口碑。煤矿的生产和发展过程中，物资采购质量也在一定程度上决定着煤矿产品的质量，煤矿在进行物资采购时，必须严把质量关，无论是采购哪一级别的物资，都要高度关注物资质量，强化对物资质量的检验与测试，避免物资采购的质检环节存在真空地带。供应链背景下煤矿物资采购经营管理的优化对策 明确不同级别物资的采购管理对策 以双赢策略进行战略级物资的采购管理煤矿在进行战略级物资采购管理时，要与物资供应商建立双赢的合作关系，确保双方能够在达成高度共识的前提下将物资投入共同的项目中。若想实现双赢，煤矿必须严格筛选供应商，确保资质可靠，在采购行为发生前，煤矿一定要对物资质量进行调研并强化检测工作，尽量以招投标的模式进行物资采购，严格确保招投标过程的公开、公平和透明，通过层层筛选选择最优供应商，并与其建立长期合作关系，为战略级物资采购免除后顾之忧，通过诚信合作实现双方利益最大化。以成本控制策略进行重要级物资的采购管理相比战略级物资，重要级物资相对容易获得，提高了重要级物资成本控制的可能性。若想进一步提高煤矿物资采购水平，煤炭企业的采购部门就需要与使用部门达成统一认识，保证物资质量的前提下，降低采购成本，严格按照合同进行物资采购。另外，对于重要级物资，煤矿虽然要保证物资存量满足生产经营需求，但也要尽量减少库存积压，科学管理库存，降低库存成本提高煤炭企业的资金循环利用率，进一步提高煤矿的资金利用价值。以弹性策略进行瓶颈级物资的采购管理瓶颈级物资在煤矿重要性不十分突出，对这类物资的依赖性也不强烈，采购该类物资时，煤矿需要事先制订好采购方案和备选方案，遇紧急情况可从备选供应商处获得物资，结合历史数据科学确定库存量。现如今，煤矿通常采用一次性采购的方式，保障库存安全级别达到最高值。以低成本策略进行一般级物资的采购管理煤矿在采购一般级物资时，尽量将采购成本控制在最低区间，通常情况来说，在煤矿的物资采购中，一般性物资采购数量占据一半以上，虽然这类物资单位价值较小，但因其数量庞大，不能对其进行合理的成本控制，也会对煤矿的资金流动产生严重影响，要求煤矿的采购部门必须对一般级物资的采购成本进行合理降低。另外，煤矿还要简化一般级物资的管理流程，减少不必要的环节，提高各种资源的利用价值。细化采购管理部门职能供应链背景下的煤矿物资采购管理，对采购部门的整体工作能力提出了更高要求，要求煤矿对采购部门的管理职能进行细化分工，从源头上做好物资采购管理工作，确保部门之间能进行协调沟通，全面共享采购信息，结合市场行情和价格走向，科学评估煤矿物资的供应价格、交货期限、物资质量等。采购人员也要结合煤矿的规章制度，严格规范采购行为，通过招标比价的方式集中采购，同时由煤矿的职能部门共同对投标单位进行考察与筛选，严格把关和监督物资采购过程，确保物资采购能够公平、公开、公正。强化招投标管理工作在市场经济体制日益完善的背景下，行业竞争愈发激烈，部分企业为了获取更多的经济利益，会在招投标环节进行暗箱操作，达到中标准入的目的。因为煤矿属于国有企业，一分一厘都是国家财产，为了避免国有资产受损，煤矿的所有员工有责任保证每一份资产的合理使用，要求煤矿采购部门强化招投标管理工作，建立完善的招投标管理制度，结合实际情况和长远发展目标，制订合理的采购计划，与供应商建立长远共赢合作关系，确保供货渠道稳定、物资质量可靠。值得一提的是，煤矿还要定期对供应商的资质进行评估，对物资质量进行检测，确保物资品质长期如一，符合煤矿生产发展要求。优化库存管理供应链背景下，若想进一步提高煤矿的物资采购管理水平，煤矿不仅要高度关注采购环节，也要优化库存管理，侧面提高物资采购管理效率。具体来说，对于战略级物资库存管理，煤矿可以与供应商共同建立采购电子信息数据平台，商定物资采购计划，双方建立战略联盟关系，共享物资需求信息，确保双方物资库存数量都能够维持在最合理的区间。物资库存既要满足煤矿生产经营需求，也要保证库存的战略级物资不存在积压问题，通过合理的物资采购优化控制煤矿的成本。对于重要级物资的库存管理来说，获取相对容易，煤矿只需要全面掌握物资的消耗情况和物流运输情况，并以准时采购的方式进行少量多次采购，降低库存成本，提高资金流动速度。对于一般级物资的库存管理来说，煤矿设立物资超市，使符合要求的供应商进入企业，设立销售处或者代办处，以一种自选超市的方式完成对一般级物资的采购，有效减少一般级物资的库存积压，实现对库存成本的优化控制。对于瓶颈级物资的库存管理来说，与其他三类物资库存管理稍有不同，煤矿要重点关注是否会产生缺货成本，瓶颈级物资容易出现缺货问题，一旦缺货将严重影响煤矿生产运营，需要煤矿先计算好采购数量和库存成本最优比，以库存上限做好物资的储存和保管工作。综上所述，在煤矿的生产运营过程中，物资采购是重要环节，而物资采购质量直接决定着煤矿的社会和经济效益。在供应链背景下，煤矿若想提高物资采购效率、降低物资采购成本，必须科学管理采购环节，建立先进的物资采购管理模式，掌握合理的物资采购管理办法和方式，强化各部门沟通与协调，利用信息共享降低采购风险，源头上保证煤矿生产运行的稳定性，为社会发展提供稳定的能源供应。参考文献：汤五旗新时期煤矿企业物资供应管理存在问题及对策探讨河北企业，（）：马志强煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用探究中国物流与采购，（）：王腾飞，孙国栋关于煤矿企业物资供应管理方法的思考研究今日财富，（）：作者简介：田小攀（），男，河南焦作人，本科，经济师，研究方向：煤矿物资采购、供应链管理等。