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2023
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上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、精确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的征询题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,觉察企业本身的账簿记录过失100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储藏资金的治理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况特别严峻。
三是薄弱的根底治理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,根底数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上施行精细消费,挖潜降耗,也无法对消费车间、销售部门、采购部门和仓储部门施行科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时理解掌握企业财务情况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反响。
四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进展硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法操纵,科学标准的治理程序难以硬化。
二、如何运用计算机网络和软件对企业治理进展深化、细化
1996年以来,该厂针对采购、仓储、消费、销售等环节信息不明、账目不清等突出征询题,以财务治理为中心,以本钱操纵为重点,本着先易后难的原那么,先后投资两百余万元开发了企业治理信息系统。该系统基于一台主效劳器,在各个车间、仓库及消费、供应、销售、财务等各有关处室设立了40多个工作站,将各子系统通过财务治理子系统严密地联络在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成〞,实现了财务系统与销售、供应、消费等系统的数据共享,为企业提高财务资金治理水平提供了强有力的手段。
财务治理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证〔销货发票、购货发票、入库单、领料单等〕一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制造、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,能够灵敏地查询、统计和打印账表。
销售治理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售治理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进展账龄分析和坏账可能,实现了销售业务治理与核算一体化。
采购治理子系统对采购订单、采购到货以及入库情况进展全过程治理,为采购部门和财务部门提供精确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化情况。另外,该子系统还能够进展材料采购本钱的考核与监视,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统能够自动警告,要求审核。
仓储治理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进展核算,及时精确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货本钱归集到各本钱工程和本钱对象上,为企业的本钱核算提供根底数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。
消费打算子系统按照消费打算和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购打算、自制件的消费打算,将设计、工艺、消费制造并行穿插进展治理,实现了各种物流、业务流自始至终连接起来的全过程治理。
本钱核算子系统能够完成产品或零部件标准本钱的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异,能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进展操纵,为企业分析消费本钱变动的缘故提供了详细材料,为施行标准本钱法和责任本钱法提供了可能。
根底数据子系统可为消费打算系统提供工艺过程信息、产品构造信息,为本钱操纵提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料本钱,为产品投产决策提供第一手数据材料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。
三、获得的成效
1.提高了对薄弱环节的监控治理才能
从采购环节看,如今能够精确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购本钱、当期采购单价等,从而能及时精确地计算出采购本钱的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进展奖惩。这就使采购治理得到强化,仅1999年就节约采购本钱900多万元。
从仓储环节看,系统可对各种库存进展层层分解,不但能够从总额上反映储藏资金占用情况,而且能够分品种统计每一种物料的超储藏占用时间和超储藏占用金额,并对原材料超储藏占用实行自动报警,从而为操纵存货本钱、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细材料,防止了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可精确反映应收账款的账龄构造,有效地操纵了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直截了当处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,处理了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账征询题。
从本钱操纵环节看,系统方便快捷地提供了产品本钱构成的详细数据,将标准本钱操纵与责任本钱考核相结合,用标准本钱与实际本钱差异进展比较,作为对车间考核的按照,把本钱操纵真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所按照,实现了由本钱核算向本钱操纵的转变。
2.减少了资金占用
如今该厂能够全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,防止库存商品长期存放的损失制造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品,回收货款2900万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国经销商的应收账款账龄根本操纵在3个月之内,极大地降低了坏账风险。
3.提高了财务治理工作的质量和水平
通过使用财务与业务一体化的治理软件,从根本上处理了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛征询题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。如今上至厂长、下至一般治理人员都可在本人的办公室内,按照本人的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称征询题也随之迎刃而解。计算机治理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向治理睬计迈出了一大步。
4.促进了治理制度的硬化
通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使消费运营行为得到了标准。如今不按制度规定的程序办,计算机就无法运转,即便是企业领导人,也必须在本人的权限之内严格恪守法定程序,组织消费运营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前根本得到杜绝,大大减少了人为要素的干扰。
四、几点启示
1.企业治理细化、深化要有新手段
企业治理工作做深、做细,必须有大量的根底数据作支撑。本钱核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无按照。但靠手工来加工、整理、传递消费运营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不精确。因而,要处理治理上“手短〞的征询题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的治理方式,才能习惯市场经济条件下组织社会化大消费的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业治理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善治理的时机已经成熟。
2.治理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件
引入计算机技术改善企业治理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业治理理念、内部财务治理体制、资金运作方式、消费组织方式等诸多方面的严峻变革。因而,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素养,勇于接受、采纳新的治理手段,才能充分发挥计算机和治理软件的作用,实现治理创新。
3.通过应用计算机程序能够提高资金监管的标准化水平
目前企业现有的各项治理和监视制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。实践说明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用治理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业运营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。
4.加强企业治理要以财务治理为主线
财务信息是企业各类信息的交汇点,也是支撑运营决策的根底。企业运用计算机网络和治理软件要遵照企业信息化开展的一般规律。从国内许多企业的经历看,以财务治理为主线,从财务治理、物流治理、消费治理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待处理的征询题入手,以财务信息为主线,按照“总体规划、分步施行、突出重点、先易后难〞的原那么,实现物流、资金流、信息流的集成,逐步建立起以财务本钱治理为核心的内部信息治理系统,为企业全面的科学治理打下根底。
信息产业开展情况调查报告 信息调查报告范文〔3〕 随着互联网的普及,信息产业在经济和社会开展中的作用越来越明显。近几年,我市信息产业开展获得了明显进步,整体实力不断加强,但与全市经济社会开展的需求相比,还有不小的差距。近期,我们深化信息产业有关部门、企业,理解了信息产业开展的历史和现状,分析了存在的征询题,提出了加快信息产业开展的建议。现将有关情况报告如下:
一、全市信息产业开展历史
聊城市电子工业始于1968年。1973年,全市有电子企业35家、产品20种。1974—1977年,电子产品市场竞争剧烈,盲目上马的企业因产品无销路而渐次被淘汰,电子企业减少到13家。
1978年开场,电子工业在“调整、改革、整顿、提高〞方针的指导下得到了较快开展,至1985年,产品有5大类39个品种,年产值150万元;至1996年,产品有45种,共完成工业总产值1676万元,实现利税217万元。1998年至XX年,阳谷电缆集团的光纤拉丝、通讯电缆、通讯光缆工程,高唐蓝山集团的液晶显示器、电极板工程,高唐天海电装工程、冠洲集团的稀士钕铁硼等一批电子信息工程相继开工建立,标志着聊城市电子信息产业上了一个新的台阶。XX年全市电子信息产业完成工业总产值2.5亿元,同比增长62.2%。
“十五〞期间,信息产业保持快速开展的态势,信息技术得到了广泛应用。XX年,全市信息产品制造业资产总额5亿元,实现销售收入4亿元,通讯效劳业实现业务收入13亿元,信息产业总收入完成16亿元。信息效劳业得到长足开展,全市有规模较大的科技市场3家,从事计算机系统集成效劳企业200余家,从业人员达4100余人。XX年计算机效劳业实现销售额超过1亿元。全市根本建成了以光纤为主,数集群、卫星和微波通讯为辅,集程控化、数化交换为一体的高速通讯网络。信息技术与各产业有效交融,在社会各领域得到广泛应用,促进了传统产业的晋级,极大地带动了经济增长方式的转变。
二、全市信息产业开展现状及其特点
近两年,在市委、市政府的正确领导和大力支持下,全市信息产业得到了更快开展,整体实力不断加强;信息根底设备建立日臻完善,根底性作用日益强化;信息化效劳领域全方位拓展,效劳才能大大提高。
〔一〕信息产业持续快速开展
XX年以来,全市信息产业开展迅猛,电子信息产品制造业规模不断扩大,技术含量明显提升。截止到XX年底,全市信息产业规模以上企业共有46家,比XX年底增加8家。XX年全市实现主营业务收入58.1亿元,同比增长42%,增幅列全省第3位。今年上半年全市信息产业共实现主营业务收入40.87亿元,同比增长40.1%。其中通讯业11.9亿元,同比增长33%;电子信息产业制造业27.9亿元,同比增长43%;计算机效劳业7900万元,同比增长32%;软件业280