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2023
市场营销
书籍
0164
互联网
环境
企业信息
集成
平台
企业
门户
研究
管理营销资源中心
互联网环境下企业信息集成平台一一企业门户的研究
来源:第6届全国青年管理科学与系统科学学术会议论文集
陈火根李小东〈浙江大学管理科学与信息系统研究所,杭州310027 〕
本文讨论了互联网环境下企业的信息集成问题,对分散的应用环境下实现企业信息集成的企业信息门户〔^?)的概念、特点及其功能进行了研究,提出了用基于01 ^八的三层0/5体系结构实现61?的信息和应用集成的方案。最后指出,基于信息共享和交流的61? 最适合我国现阶段的企业。
关键词信息集成企业信息门户0:01?6^1171? 00/5结构互联网1引言
近年来,信息技术在企业信息资源开发利用中得到了广泛的应用。基于各种硬软件平台的企业信息系统相继应用于企业产品设计、生产、财务、人事、销售等一系列的环节。旨、旨11、61??、0:賵、501等系统的应用,使信息加工的层次不断深化,范围不断扩大。在经济全球性竞争的今天,如何将这些不同平台、不同应用系统所产生的信息进行有效的集成,使企业能够提供"随时、随地、随意"的信息利用和效劳,已成为企业竞争能力的一个重要标
志。1111 :!"3116176^1 :!"31161:用于组织和利用企业内部和外部〔合作伙伴、供给商、客户等〕信
息,提供了一种企业内部环境和供给链环境下信息集成和访问的手段,但它并未能将数据从广泛的数据源中自动地调集出来,并以个性化的形式提交给用户"3"。
企业门户!"^136 ?01^31, 6?〉能够通过超越现有分散的应用环境实现企业信息集成这个目标,把原来不同的内部部门的分割、不同的企业内外的分割,通过系统的集成使其相互关联到一起,形成广泛的,相互关联的企业应用环境^、事实上,企业门户^?)代表着电子商务的新浪潮,它在企业系统的构架层次上,为电子商务提供了一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统链,完全淡化了传统的企业内外分界。企业门户还可
将电子商务应用的外部事务处理与企业的0:履、61??及各种应用信息系统集成为一体,使企业
无缝地集成各种老的"遗留系统",并在电子商务应用中全面调动企业资源。3、
尽管如此,但企业门户技术仍处于开展的初期,是当今学术界和工业界研究、讨论的热点,而且对企业门户的定义、功能、模型、关键技术,以及它在电子商务中的地位和作用这
些问题还没有统一的认识。事实上,企业门户的实践超前于其学术研究,各种6?产品相继
推出,最具代表性的是5扣336公司的6? 2.0软件。因此,应借鉴他们的先进经验和方法, 探索我国企业的6?模式,特别是用于111116^"环境下信息集成的企业门户的研究,从而指
导开发适合我国国情的、具有自主版权的6?软件。
2企业门户概念及其特点
尽管美国美林〔腿肪化^ 1^00公司的一份关于企业信息门户〔61?〕的研究报告引爆了企业信息门户市场,推动了6?的研究和开发,但迄今为止学术界对6?还没有统一的定义。
美国011?的报告研究了用6?集成111:161116176^1 :!" 31161:八111:131161:资源的策略6、 5讣336等一些
重要的国际著名软件厂商已正式进入这一领域。企业信息门户研究开始向信息
(化&!^:^^)门户和商业〔(^讓^!^)门户两个方向开展,它们统称为企业门户〔6?, 61:61?1156 ?01 ": 131^。 6?不仅仅是在原来的文件管理系统或61??应用和主机系统之上的一层^!)界面,最重要的是它集成了整个企业所需的所有数据和应用,为同企业相关的管理者、雇员、供给商、用户、分销商等提供一个唯一的企业信息接入点。
一般地,6?是联系企业内外的枢纽。作为11111611161窗口,它向外界宣传企业品牌,向世界展示企业形象;作为111::!"31161中心,它是企业内部信息交流、信息共享平台、应用导航中心;作为6X1 :!"31161关键节点,它连接客户、合作伙伴、生产商、供货商和分销商。6? 创立的是一个跨部门和企业内外边界的无缝的信息流,集成企业现有的业务应用,组织内容和信息,让客户和合作伙伴全面地访问企业信息系统并获得个性化的效劳。
不难看出,6?首先是要支持广泛的数据源〔结构化和非结构化数据〕,包括6??系统、主机数据、1^0113化163、数据库、文字处理和表格文件等。通过从后台系统〔如6??等〕 抽取业务信息、建立索引、并映射到基于I111:61^1161:和I111:1^31161:的内容。
其次,6?必须有一个强大的、可扩展的系统用于存储和组织数据。由于后端数据库是动态的、异构的,这意味着自动抽取数据源并递交给桌面是一种非常复杂的连接,需要一种灵活的、可扩展的信息抽取机制和个性化的界面定制工具。
总之,6?应解决企业面临的两个最重要的根本问题:
1、搜集和组织大量的、未相互连接的数据。这些数据通常是典型的业务数据,分布在
企业各处。
2、这些数据以一种易用的、可定制的、基于浏览器的界面呈现给用户。
企业门户与111116!" 11611门户〔如:^00、 51贴等〕有很多相同之处,它们都利用互联网
技术提供广泛的、双向互动的信息交流平台,但它们之间也存在着许多明显的差异:
(丄)定位不同。111116!" 11611门户面向普通网民,提供群众信息;而6?是以企业信息交流为
主;
^ 协作要求不同。6?需要提供一定的协作功能,一那么提供企业内部协作,如:文件共享、日程安排等;二那么提供828的联接,连接合作伙伴、生产商、供货商和分销商;
(力集成要求不同。6?要求集成企业数据、企业应用,直至关联检索、数据报表和分析
信息开放程度不同。6?要求提供更高的安全机制,能够根据数据重要性做到内外有
别、部门有别、职位有别;
通讯要求不同。6?为便于相关人员及时获取企业信息,需要提供全方位的通讯支持, 包括8?机、 短消息〔勛!^" ? 110116 5^5〕, 、个人数字助理?0八等。
3 61?的功能模型
61^(61161^1136 11^01031101 ?01 "::31〕根据企业中每个员工的角色〔肋^)和个人工作需要来管理数据和应用。信息集成、应用集成和知识集成是61?从低到高的三个不同层面。
因此,一个好的61?系统应能够提高员工的工作效率,这不仅反映在信息共享上,还应该反映在对协同工作和知识共享的支持上。61?的功能模块包括:
① 个性化管理。提供门户配置功能,包括定义门户的外观、角色、协同机制、安全策略等,以个性化的方式满足使用者的需要;
〔2〉内容管理。主要处理I111:61^1161:/I111:1^31161:/6X1:1^31161:环境下企业分布式数据或信息资源的发现、过滤、索引,建立信息仓库〔I1^01^II131:1011 ^!^^"。"〕并进行发布。用户可通过分类信息导航树定位所需的信息或访问特定的信息频道。对事先已订阅某频道的用户,一旦该频道有新的信息,系统应自动地通知用户。
〔3〉应用和数据集成的执行机制。用户以一种统一的、随时随地的方式访问他们所需的应用和数据,包括各种数据库和非结构化的文件^。?^^^^^匚^!^比等)。用户应该能够
执行从简单的桌面工具〔^!^订、日程安排、合同管理等〕到复杂的企业业务管理〔61??、 0?^、5?八、501等〕的多种应用程序;
信息共享和协同机制。在信息共享的根底上管理协同活动,例如针对某个项目或工作组进行讨论;进一步,应支持知识共享;
智能搜索引擎。当用户用导航器寻找不到所需的信息时,智能搜索引擎显得尤其重
要。基于领域知识的八明"学习技术是设计智能搜索引擎的关键;
② )安全机制。在一个828环境中,为使数据不被非授权者访问或破坏,系统必须有一
个安全机制。
4 6。的信息集成
6工?要实现对现有信息系统〔遗留问题〕的集成,从各个异构的信息子系统自动获取有关信息,建立信息仓库,并对信息资源进行合理共享和优化利用。由于信息的分布性是互联网环境下企业信息集成的根本特点,而呢8和0?8八技术是当前解决分布、异构问题的最有
效的技术。
管理营销资源中心
1 !"]3:〃\^\^\^1111111^1161
冊8为分布在网络上的各种信息资源的表示、发布、传输、定位和访问提供了一种简单的解决方案。基于128技术的信息集成和访问是通过"三层客户机7效劳器体系结构"实现的。第一层表示对象在客户端浏览器的具有统一风格的视图;第二层〔中间层〕是效劳器对象;第三层是数据库和"遗留系统"的应用程序。客户不能直接和第三层数据源相互作用。客户端〔视图对象〕通过中间层效劳器对象从多种数据源〔印^数据库、07既文档、10如文件和"遗留系统"等〕提取数据并进行"封装",以响应客户请求。中间层效劳器对象可以是化1程序、八5?(附环境〕或?—〔!^"环境\ 15^?1等。
01 ^八技术通过对象请求中介②腿〕实现客户对象调用效劳器对象上的方法。0他截听
由于基于0腿的三层体系结构与基于肥8的三层0/5体系结构在结构上的一致性,因此可以综合这两种结构形成基于001?6八的三层0/5体系结构,如图1所示。
视图对象第一层
第三层遗留系统
图1.基于^肪八/!^!1的三层00/5体系结构
这种调用,并负责寻找可以执行这种请求的对象,传递参数,调用方法,最后向客户返回结果。客户和效劳器无需知道对方在网络上的位置和所能提供的效劳,这些信息由0腿提供。借助0朋,001^客户应用程序能在运行时动态定位提供相应效劳的效劳器应用程序。因而, 利用001?8八不仅能实现信息的集成,而且能实现应用程序的"即插即用",实现应用程序的快速封装和共享。
这种结构能够完美地实现21?中信息和应用〔包括遗留系统〕的高效、无缝连接。第一层属于客户,可以使用浏览器、】3^应用程序和八卯16"小程序。第二层是能够为『7?和0001^客户效劳的中间层效劳器;在这一层,0:01?6八的组合可以支持几乎所有的效劳器平台;0:01?6八对象扮演中间层应用程序效劳器的角色,可以用】3^01^161:来构造;也可利用呢8中间件〔如:15^?0实现与第三层效劳器上的应用程序对话。第三层属于传统的效劳器,
利用0:01?6八可以访问这一层上的任何东西,如!^011113化1;63、101^文件和电子邮件等。
由于0:01?6八是用接口定义语言〔比&!^^^ 0@?1^1:10^ !^!^^明,:!!^)来描述对象和操作的,因此从应用集成的角度看,基于0:01?8八的实现尚未脱离代码而上升到语义的层次, 无法实现应用系统在知识层次上的重用;正因如此,从协同和知识管理〔!^)的角度看,采用八I中基于多八明"系统〔!!^)的有关技术也许可以解决21?中的这些问题,这需要做进
一步的研究.
5结论
企业门户能满足用户在互联网时代根本的日常办公、业务处理和电子商务的需要,在全面强大的通讯支持下,提供一个广泛的信息交流平台,使用户在任何时间、任何地点、使用任何通讯设备访问企业信息资源,并进行相应处理,全面提高企业对市场的反映速度和竞争实力。
企业门户最重要的特性是它与遗留数据、商业事件和打包应用的紧密集成。企业门户将成功的商业过程扩展到了网络上,而不必重新规划或重新设计已存在的程序。企业门户也为这些来自不同资源的信息提供了一个无缝的、个性化的窗口。
信息集成、应用集成和知识集成是6?从低到高的三个不同层面。本文提出了用基于0086^/877?的三层0/5体系结构实现61?的信息和应用集成的方法,但从协同和知识管理(!^)的角度看,这种方法无法实现应用系统在知识层次上的重用。基于多八昨"的^5技术也许是解决61?中的这些问题的好方法。在我国现阶段,由于企业信息化程度、员工素质和管理模