2023年企业信息化建设的实现及意义.doc

企业信息化建设的实现及意义 2012年05月09日 　　科学有效的管理是现代企业赖以生存争开展的重要根底。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理，使企业的各种资源到达合理有效的配置。企业管理的核心是决策，而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此，企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术，充分开发信息资源。把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平。 　　随着信息技术的不断开展和我国企业改革的不断深入，企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革，企业必须加强管理信息化建设。企业管理信息化建设是一场革命，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低本钱。加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。 　　1企业管理信息化建设的意义 　　随着信息技术的不断开展和我国企业改革的不断深入，企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革，企业必须加强管理信息化建设。 　　1.1加强企业管理信息化建设，可以提高企业管理、决策的效率和水平在企业管理信息化过程中，通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设，可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息流动更为顺畅，从而可以提高企业管理决策的效率和水平。 　　1.2加强企业管理信息化建设，可以提高员工整体素质 　　企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深人的应用。为此。要求企业必须制定严格的操作规程和工作标准，要求对员工进行经常性的培训和教育，使员工逐渐摒弃旧的工作方式，学习掌握先进的操作规程和技术，并按先进的规程进行操作，从而可以提高员工的整体素质。 　　1.3加强企业管理信息化建设。可以增强对外交流，创造更多的商机 　　企业信息化工程的实施，特别是Intranet和Extranet网络环境的建立，为企业在网上做广告，利用网络宣传自己提供了物质根底。网络环境的建立。极大地方便了企业的对外交流，不仅可以改善企业的形象，而且还可以创造更多的商机。目前，信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用，企业如不加强信息化建设，就无法实现对外交流，无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。 　　1.4加强企业管理信息化建设。可以提高企业的经济效益 　　企业建立信息系统需要投入一定的资金，包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计，它的效益更主要的是体现在战略效益方面，但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益，因为：(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率，而且可以节省大量劳动力;(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造，可以节约大量的纸张和相关费用，效益也非常显著;(3)采用信息技术后，可以大量压缩库存，减少流动资金的占用，可以减少库存面积，减少人员及设备数量，从而可以降低本钱和投入，提高经济效益。 　　2企业管理信息化建设的实现 　　2.1企业领导要转换观念，提高对管理信息化的重视 　　企业管理信息化，领导是关键。企业领导的高度重视、直接决策和组织实施，对企业管理信息化建设至关重要。企业的领导要了解、学习和掌握信息化知识，这样才能心中有数，把握大局。 　　企业管理信息化不单纯是个技术问题，它涉及企业的方方面面，信息化的过程是从“人治〞向“法治〞转变的过程。企业组织框架的重组，流程的再造。涉及权利和利益的再分配问题。强化管理和控制，势必要和一些习惯势力产生碰撞。所有这些，都需要企业领导坚决信心，并能身体力行。 　　2.2加大资金投入 　　企业要从战略高度出发，加大对企业管理信息化建设的资金投入。保证资金投入在一定程度上决定了企业管理信息化的规模和水平。资金缺乏是制约我国企业管理信息化的重要因素。因此，要推进我国企业管理信息化，除政府继续加大对企业管理信息化建设的财政补贴，银行增加对企业管理信息化建设的贷款外，还必须建立以企业为主体的多元投资体系，全面增加企业管理信息化建设的投入。如企业进行股份制改造。面向社会和企业内部筹集资金;积极创办企业信息化开发投资公司，通过发行债券和股票，广泛筹集民间资金等。 　　2.3对现有流程进行适当的重组，建立适应企业管理信息化的模型 　　在传统的劳动分工原那么下，企业流程被分割为一段段分裂的环节，每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作，而不是整个系统全局最优。在管理信息系统建设中，仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统，并不能从根本上提高企业的竞争能力，重要的是重组企业流程，按现代化信息处理的特点，对现有的企业流程进行重新设计，使之成为提高企业运行效益的重要途径。企业流程重组的本质就在于根据新技术条件下信息处理的特点，以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径。 　　企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术应用与融合紧密相关。企业流程的重组不仅涉及技术，也涉及人文因素，包括观念的重组、流程的重组和组织的重组。通过企业流程的重组。要到达以新的企业文化代替老的企业文化，用新的企业流程代替原有的企业流程。以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织。可见，流程重组是一场革命，需要企业自上而下层层贯彻和实施推进。 　　2.4配备企业管理软件，架构企业信息系统 　　企业管理信息化建设，首先要构筑企业信息化网络;其次要对企业信息资源进行总体规划并建设企业信息系统，对于企业信息系统，企业可以自行开发，也可以联合开发;再次是做好信息资源的标准化建设;最后是建立信息化管理体制。如数据录入制度，数据备份制度，数据更新制度，员工培训制度等等。 　　2.5对企业管理人员进行信息化知识培训 　　企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程，需要投入大量的人、财、物等资源，涉及企业的方方面面.必须进行统筹规划和合理安排，否那么就有可能达不到预期目标，造成巨大损失。我国传统的企业管理体制很难适应现代管理信息化建设的开展需要，企业必须对管理人员进行培训，使他们了解信息化根本知识，学习掌握管理软件的使用方法，能对企业管理软件处理的数据进行维护，保证数据安全可靠。 　　随着世界经济一体化、知识经济、网络经济和信息社会的到来，世界范围经济竞争更加剧烈。企业要想在世界竞争的大环境中取胜，必须加强管理信息化建设，全面实现管理信息化。 浅析电力企业信息化管理存在问题及策略 本文 佚名 　　　 　　【近年来，电力行业随着国民经济的开展有了显著的提高，但居民生活和企业生产对电力企业的供电质量有了更高的要求。加强电力企业管理是保证电网系统正常运行的根底。在信息知识时代，电业企业的管理必须紧跟时代步伐，实现信息化的管理，才能促进企业更好的开展。本文就电力企业信息化管理存在的问题进行了分析，并提出了解决策略，以此为我国电力企业的开展提供参考。 　　【关键字电力企业；信息化管理；问题及对策 　　0.引言 　　近年来经济和科技的开展促进了电力企业管理的升级，电力企业正在由传统工业向集约化、知识化、信息化产业转变。在我国电力企业受方案经济体制的影响，形成了垄断式的管理模式。这种管理模式存在行业难以统一和标准的问题。电力企业由于其不同于其他企业，在管理模式上的改革往往存在举步维艰的情况。 　　1.电力企业信息化存在的问题 　　1.1信息化无法满足电力企业业务的开展需求 　　在知识信息的####下，已有大局部的电力企业认识到信息化的重要性，加大了信息化建设的投入，信息根底的建设已经具有相当的规模。信息应用的系统提高了企业对市场反响的速度，其提高了员工的工作效率。在一定程度上促进了电力企业的业务的开展［1］。但是随着电力企业的集团化的开展，现有的信息化建设已经无法满足电力企业的开展。主要表现为以下几个方面： 　　〔一〕电力企业现有的信息化系统操作系统缺乏分析功能，没有实现真正意义上的智能化。所以无法很好的结合操作和管理，浪费了信息资源，无法真正促进电力企业的改革。 　　〔二〕大多数电力企业的信息系统规模较小且功能较单一。由于电力行业存在专业复杂的现象，所以信息系统的开发一般是由各部门单独进行的，所以系统规模小、功能分散。 　　〔三〕由于系统由各部门单独开发，所以系统购置和安装存在重复的现象，而且各部门的系统之间的连接性较差，系统之间存在巨大的差异，比方数据无法兼容。系统集成性差导致企业内部无法实现数据的共享，无法发挥IT技术对企业业务的开展。 　　1.2电力企业信息化管理落后 　　电力行业的开展与居民的生活和工作、生产息息相关，所以必须保证电力系统的安全运行，加上由于电力事业是一个相比照拟封闭的行业，所以电力行业对于信息化的建设大多倾向于保守态度。然而我国电力体制的改革使得电力企业不得不面对市场，市场经济对信息化管理具有严格的要求，所以电力实现信息化的管理势在必行。电力企业大多存在信息化管理模式落后、管理根底薄弱、管理不完善的现象［2］。在生产和工作中对于信息化的应用缺乏正确的指导思想，无法正确应用信息化技术，导致信息化系统的效果发挥不充分。 　　1.3电力企业信息化意识薄弱 　　社会上其他企业开展的历程告诉我们，信息化范围和深度的加深是时代趋势，信息化提高了企业制定决策的正确性。而电力行业对信息化的意识比拟薄弱，之前一般注重电气设备的维修，保证电网的安全、正常运行。近年来我国电力体制的改革，实行“厂网分开、竞价上网〞的模式，电力企业要自负盈亏，自己提高经济效，所以电力企业必须加强信息化的建设，包括应用层面和控制层面，只有这样才能灵 　2.电力企业实现信息化管理的对策 　　2.1进行企业的IT规划 　　企业IT的规划应该以企业的开展目标、未来开展战略以及企业各部门的具体的目标和功能为依据，并仔细研究电力行业开展的信息，掌握信息技术开展的趋势，制定电力企业信息化的理念、目标和战略的刚性文件，以文件的精神作为企业信息化工作的指导，并在企业信息化过程中及时进行战略调整，保证满足企业开展的要求，到达充分利用企业资源的目的。 　　企业IT标准化后，可以提高信息化和企业战略结合的程度，从而使得企业管理与信息化共进退，增强企业的竞争力。首先企业应该明确企业信息化管理的总体方向和目标，同时站在客观的角度分析企业现今信息化管理的阶段，正确判断当前阶段与目标之间的差距。其次制定信息化的策略，依照一定的原那么具有目的性的制定信息化具体项目实现的时间。最后在信息化建设的过程要不断向信息化程度高的企业学习，吸取成功经验，减少企业信息化的弯路［3］。 　　电力企业应该利用IT规划的进行以及向站在中立公司进行咨询，并在该公司的帮助下明确信息化战略、确定管理诊断、优化流程和信息系统、完善功能和决策报表的设计。同时建立体系结构管理，为企业业务和管理决策提供技术支持，降低企业在信息化的过程遇到的风险和损失。 　　企业进行IT规划还可以促进高级信息化项目的建设、合理确实定投资方向，加强对本钱的控制，减少资金浪费。 　　2.2信息化具体内容 　　电力企业实现信息化管理可以从几点入手： 　　〔一〕科学的设计企业计算机的网络结构和合理制定企业通信协议，从而保证企业网络资源实现共享，完善管理信息网和电网运行系统之间的信息交换模式。同时管理信息网和电网运行系统的关系设置要按照关系标准化的理论，这样可以有效防止数据混杂，冗余甚至网络无法正常更新的问题［4］。 　　〔二〕计算机以及通信网络设施的装置应该在保证可用性的根底上，尽可能的简化信息传输渠道，提高企业网络的集成度，这样可以有效提高信息的处理的准确度、时效度和标准度。 　　〔三〕计算机的界面应该坚持以人为本的原那么，提高操作人员利用数据的