DB41T 1700.5-2019政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范 第5部分：政务服务网电子文件归档数据规范.pdf

DB41/T1700.5-2019政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范第5部分：政务服务网电子文件归档数据规范1范围本部分规定了河南政务服务网电子文件归档处理流程、存档信息包组织、存档信息包目录。本部分适用于河南政务服务网上行政机关、法律法规授权的组织依自然人、法人和其他组织申请行使行政权力，办理公共服务事务的电子文件存档信息包的形成、组织和存储。其他按照河南政务服务标准建设的各地、各单位自建政务服务平台（以下简称“自建系统”）也可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894一2016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T36905一2018电子证照文件技术要求DA/T22一2015归档文件整理规则DA/T31一2017纸质档案数字化规范DA/T47一2009版式电子文件长期保存格式需求C0109.1一2018国家政务服务平台政务服务事项基本目录及实施清单第1部分：编码要求DB41/T1700.1一2018政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范第1部分：总则河南省行政执案卷立卷规范（豫法政办2017）9号)河南省法治政府建设领导小组办公室3术语和定义DB41/T1700.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1电子文件国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。3.2信息包由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。3.3固化为避免电子文件的内容、结构、背景信息等存在的动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为不可逆的只读方式的过程。它是电子文件及其信息固定下来的操作程序。3.41