2023年办公室文员工作计划范本范文.docx

2023办公室文员工作方案范本 　　【篇一】 　　办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的时机。我将把这份感谢打动之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 　　一、对工作岗位的熟悉 　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 　　1．听从，一切工作要服从领导的吩咐和铺排。 　　2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 　　3．执行，要果断地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 　　但是听从并不是被动，良多工作可以提前猜测、积极主动地开展，及时正确地把握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决议方案参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、局部与局部之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、泛起工作空档。 　　其次，办公室文秘工作相称于团体的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 　　二、对未来工作方案 　　1．在日常事物工作中，我将做到以下几点： 　　（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。 　　（2）做好了各类信件的收发工作。 　　（3）做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。 　　（4）协助办公室主任做好公章的治理工作 　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心预备，精细铺排，细致工作，干尺度活，站尺度岗，严格按照办公室的各项规章轨制办事。 　　2．在行政工作中，我将做到以下几点： 　　（1）做好领导效劳：及时完成办公室主任、团体各部经理和局部主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 　　（2）做好各局部效劳：加强与各局部之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时正确的传递到位。 　　（3）做好员工效劳：及时的将团体员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　（4）协助办公室主任完善团体各项规章轨制。 　　（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 　　（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。 　　3．进步个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： 　　（1）积极参加团体铺排的根底性治理培训，晋升自身的专业工作技能。 　　（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速晋升自身素质。 　　（3）通过个人自主的学习来晋升知识层次。 　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的开展时机是无穷的。现在是知识经济的时代，假设我们不能很快地晋升自已的个人能力，进步自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要晋升自己，首先要一个良好的平台，我以为xx团体就是我的平台，我一定会掌握这次时机，使业务水平和自身修养同步进步，实现自我的价值。公章使用做好具体登记，严格执行团体公章治理划定，不滥用公章。 　　（5）做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时盘点，以便能及时增补办公用品，知足大家工作的需要。 　　（6）做好办公室设备的维护和保养工作， 　　（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间团体的平安保卫工作。 　　（8）当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　【篇二】 　　进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作设想和方案。 　　第一：日常工作——保质保量的按时完成 　　仪表、着装 　　加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 　　 接听和转接，收发 、信件和报刊 　　1、做到迅速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。 　　2、及时将收到的邮件送到主人手中。 　　客户的接待 　　1、根本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 　　2、及时清扫会客后的垃圾。 　　卫生 　　1、尽量提前二十分钟到公司清扫好前台办公区域。 　　2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 　　3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成。 　　4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 　　办公用品 　　1.必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。 　　2.做好物品领用，购进的登记。 　　3.做好低值易耗品的分类整理工作。 　　4.管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。 　　5.做好办公室设备的维护和保养工作。 　　打印、复印文件和管理各种表格文件 　　1.文档要格式标准，打印复印要尽量节约本钱。 　　2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 　　3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　通知公告 　　根据上级意思，发布通知和公告，并催促大家执行，完成。 　　员工考勤和外出登记 　　1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 　　2.力所能及的主动承接外出人员的工作。 　　接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作 　　完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。 　　安排约会、会议室及差旅预定 　　将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。 　　保管各种手续、手册做好专门的存档记录更新和管理员工通讯地址和 号码等联系方式 　　1.及时的变更通讯资料，加强联系 　　2.温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。 　　配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 　　1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 　　2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　3.积极调动人员的参与 　　沟通 　　1.做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　2.做好员工效劳，及时的将公司员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。 　　第二：其他工作 　　1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，催促检查饮水情况。 　　2.就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮助。 　　3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。 　　第三：爱岗敬业——合格员工的根本条件 　　1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。 　　2.每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。 　　3.下班后要做好第二天的工作预备以及方案，有方案有着重点的工作。 　　4.严格按照办公室的各项规章制度办事。 　　5.工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的效劳于同事们的工作。 　　6.加强和同事们的沟通协作。 　　尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新方法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、老实待人，放下面子，才能挣回“面子〞。这是我的大概方案，许多都是文字性的说教，方案是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。 　　【篇三】 　　2023年公司办公室继续以提高素质，强化效劳为宗旨，紧紧围绕公司的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型部门、效劳型部门。为保证年度各项工作顺利完成，制定本方案如下： 　　一、日常工作内容 　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传 。 　　6、负责登记员工考勤表。 　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 　　8、完成部门安排的其他工作任务。 　　二、宣传工作方案 　　1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高工作的水平。 　　2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 　　3、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 　　4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道筹划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 　　三、治安保卫工作方案 　　1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的根底上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司平安保卫系统。 　　2、做好平安保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 　　3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 　　4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 　　5、认真做好消防平安工作，制定消防器材的配备方案，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 　　四、档案管理工作方案 　　1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 　　2、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作。