2023年办公室管理制度.docx

办公室管理制度 篇一：小型企业及公司办公室管理制度 办公室管理制度 第一章 管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细那么。 第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平， 不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提 高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水 平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考 核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导 员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追 究。 第二章 员工守那么 员工守那么 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。 四、 保护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章 行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予 罚款处理。 三、文印人员应保护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、 保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入的信息属公司机密，未经批准不准向任何人 提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信 息资料。〔 采集、输入信息以及时、准确、全面为原那么。〕 三、信息载体必须平安存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应保护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。 发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次 按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。 六、室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否那么，造成设备损 坏的应照价赔偿。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须保护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品， 必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 使用规定 一、公司 为办公配备，原那么上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打 。违者除补交 费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示 部门领导同意，并按规定交相应 费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 第四章 人事管理 进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 员工的聘〔雇〕用管理 一、 新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正， 享有公司的一切待遇。 二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个 月；假设考核成绩太差，且无改良之意者，可予直接解聘。 三、 须办手续 第一项：填写员工资料卡 第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。 第三项：请领手册，并实施在职教育。 第四项：确认该之职务代理人。 四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期，假设无故离职者，不得向公司申请任何薪资 及费用。 五、 新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。 六、 七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须 签名，始即生效。 七、 未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣 六日，三日以上且无正当理由者予以开除。 员工的离职管理 一、 假设因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否那么以15天薪水相 抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上，已转正后假设须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否那么 以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核 准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告〞，经核准后，方可离职。 三、 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物 上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。 四、 已请辞员工在待退期间，假设在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制 度者，可予以直接开除。 五、 离职员工交接重点： 第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。 第二项：原效劳客户各项余额，资料档案及后续效劳重点移交。 第三项：个人所负责之各项本册移交。 第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。 注：员工办理离职手续完成后，到离职前，假设取消去意仍可继续恢复工作。 六、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施 在职教育，仍不合格者予以辞退。 七、 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保存优质员工。 员工的辞退管理 公司对有以下行为之一者，给予辞退： 1、 一年内记过三次者； 2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者； 3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂； 4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者； 5、 违抗命令或擅离职守，情节重大者； 6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者； 7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者； 8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损 失者； 9、 品行不端、行为不简，屡劝不改者； 10、 擅自离职为其他单位工作者； 11、 违背国家法令或公司规章情节严重者； 12、 泄漏业务上的秘密情节严重者； 13、 办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者； 14、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者， 或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者； 15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ； 16、 年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者； 17、 因公司业务紧缩须减少一局部员工时； 18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者； 19、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者； 20、 由于其他类似原因或业务上之必要者。 员工请休假制度 一、 公司全员请假必须事先申请，经批准前方可休假，并取消全勤奖。 二、 非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资〔同时取消全勤奖〕。 三、 怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特 殊情况酌情另定。 四、 一般事假应于两天前请妥〔急事经核准那么例外〕，请假时必须填妥假单及职务代理人签 名。 五、 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。 六、 公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否那么扣全日薪资。 七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否那么以事假论处。假设因 伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪局部，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。 八、 轻微病假可商请部门经理核准，经批准前方可休假。 九、 凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上 时，皆必须签立停薪留职条例，连同请假单一同处理，否那么即视同旷职论处，一律除名！ 十、 员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。 十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正 常上班迟到条例处分。 第五章 考勤管理 考勤制度 一．总那么 本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定； 二、考勤细那么 1．出勤 1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间9:00—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。 1.2签到：公司全体员工采取“人脸识别考勤〞方法考勤。 1.3外出：员工外出必须在“外出登记表〞上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如假设发现，双方均按旷工违纪处理。 1.4迟到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算迟到，30分钟后〔不包括30分钟〕到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。 1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。 2．请假： 2.1 员工假设早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午9：00前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午9：30前报给公司，否那么视为旷工处理。 2.2员工当日上午请假的，需在9：00前向部门负责人批准并进行请假登记，未在9：00前登记者请假无效，拒绝 请假，特殊原因需出示证明。 2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表〞。超过规定上班时间到岗被视为迟到。 2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否那么视为旷工处理。 2.5任何类别的请假都需填写“请假条〞，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内 通知本部门经理，在上班当日补办手续，否那么以旷工计。 3．请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的〔包括半天〕视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。 篇二：办公室管理规章制度-详尽版 办公室管理规章制度 第一章 总那么 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为， 创造良好的企业文化气氛。 第二章 细那么 第一条 效劳标准 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视 对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语标准，使用普通话，语气温和，音量适中， 严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5. 接听：接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不 能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要 作好接听记录，严禁占用公司 时间太长。 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗， 确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行〔大厅、会议室、接待室、 总经理室〕或通过公司内线 联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间 一般不应超过三分钟〔特殊情况除外〕。 3. 职员应在每天的工作时