2023年办公室工作总结办公室部门工作小结报告范文.docx

学海无涯 办公室工作参考总结-2023办公室部门工作小结报告 　　篇一：办公室年度工作总结 　　一、做好办公室工作，必须加强学习、提高素养。 　　XX年公司正式启动办公自动化系统，实行无纸化办文，公司呈现了节拍快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要，办公室屡次组织职工结合系统测试进展学习和技能培训，使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手，文件办理中未出现操作失误的情况，保证了公司公文流转系统的顺畅运转。 　　二、做好办公室工作，必须方案周详，定期检查，做到开始有方案、中间有检查、最后有结果。 　　针对公司制定并落实到部门的目的，办公室每季度制订了工作方案，将任务落实到人，并明确实在可行的施行措施;每月至少召开一次主任工作会议，检查工作方案的完成情况，查找存在征询题，对未完工作催促完成;按照执行中的实际情况适时调整工作方案，加紧施行。一年来办公室工作方案缜密、执行得力、检查细致,总结认真，较好地保证了年度工作目的的完成。 　　三、做好办公室工作，必须组织缜密，执行细心。 　　办公室工作繁杂，稍不留意就易出纰漏，有的甚至可能会阻碍公司大局。因此，我们要求每一位职工结实树立办公室工作无小事的认识，一要细心、细致，二要从细小的事抓起。 　　时时刻刻、事事处处，都要认真、细致，谨言慎行，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联络工作的同志遭到冷落，不让公司形象因办公室工作而受损。XX年我们还将把培养"工作细致严谨，效劳细心周到"的作风作为办公室的重点工作来抓，从办文到综合宣传、行政治理，都要求认真、细致、严谨。 　　四、做好办公室工作，必须用效劳至上的精神来统领。 　　我们对办公室每个职工都强调了效劳精神的理念，并把这种理念落实到工作中去。一年来，办公室同志在办文、采购、用车等方面都表达了效劳精神，缜密安排好领导的工作日程，耐心协调处理部门的困难，为每一个职工分忧解难。 　　即便在工作中遇到一些不合理的指责，也本着效劳的精神去解释，而不是抵触甚至对立。比方我们在司机班试行了投诉登记制度，XX年对司机的投诉大为减少，这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。 　　篇二：办公室年度工作总结 　　一年来，综合办公室在工程部党工委及经理部的领导下，紧紧围绕工程部2023年的工作重点及综合办公室工作目的方案，以效劳为已任，踏实工作，顺利完成了各项工作目的。 　　一、2023年各项工作完成情况 　　1.调整组织机构保证各项治理工作的平稳过渡 　　随着电站进入保运期，组织机构进展了严峻整合，综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资治理职能及后勤保障效劳职能于一身。年内综合办公室按照工程部新版质量保证大纲及施工组织治理程序，及时编制发布了综合办公室组织机构及工作描绘及其它相关治理程序，保证了机构整合后各项治理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人，现有15人，其中治理人员11人。 　　2.按程序做好文件治理工作，确保文件处理及时、准确、平安 　　年内综合办公室按照质量保证大纲的要求，对文件治理程序进展了整合，并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了公文及信函的治理。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作，且各岗位人员能够各尽其责，不断按程序开展工作，从而保证了本年度综合办公室的文件治理工作并未遭到机构调整及人员变化的阻碍，不断保持接口畅通，文件质量及记录良好，顺利地通过了质量部的屡次监查。综合办公室2023年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类)，各月度收发状态如下： 　　2023年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份，较好地完成了工程部2023年工作总结、建立集团总经理在秦山三期1号机组商业运转仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实讲解词及大事记等重要文案工作。 　　3.做好接待效劳，合理操纵招待费支出 　　2023年是秦山三期核电站建造的最后阶段，节点相对集中，加上电站提早建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范，从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习，也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果〞的原那么标准地开展接待工作。尤其关于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待方案，按照来访对象和目的选择适宜的接待方式和标准，提早做好安排，不打无预备的仗。全年重要来访、会议及参观、调查接待32次，计102人。由于预备充分，较好地完成了建立集团秦山地区慰征询、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建立公司技术机密及计算机软件评审会议等严峻的接待活动。 　　2023年工程收尾阶段工作量减少，按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在方案范围内开支，年内进一步加大了招待费的使用操纵力度，严格按照“需要、合理、节约〞的原那么发生。全年共发生招待费12.5万元，比去年减少了6.5万元。 　　4.提供及时用车效劳，实现全年平安行车无事故 　　2023年综合办公室接着强化驾驶员的效劳认识，加强车辆的使用治理,在保证工程部领导外出办理公务及工程部外事活动需要的同时积极为施工消费提供便利的交通效劳。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习，通过自负违章罚款，奖励平安行车等措施，提高驾驶员的平安认识，促使驾驶员自觉学习交通规那么、平安条例、检查车辆情况，确保行车平安。尤其在“11.7〞事件之后，综合办公室引以为戒，屡次召开平安会议，进一步严格车辆平安使用治理，通过印发驾驶员行为手那么、驾驶员岗位责任制及车辆日检查记录本，敦促驾驶员构成良好的平安检查适应，将事故防范于未然。在标准的治理下，综合办公室全年无一起交通事故发生，平安行车137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。 　　5.做好通讯维护，操纵话费开支 　　2023年按照工程进展情况、机构调整及通讯实际需求，大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部，其中住宅13部，核电分机13部，工作区65部，挪动1部。工程部现有工作60部(包括三门筹备处8部)，其中有8部核电分机，另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减，大大降低了话费开支。2023年全年发生话费13万元，比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通，办公室一方面留意与外部通讯机构保持联络，消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系，使得一些简单的缺点或内部移机能够得到及时处理，全年移机35部，受理缺点维修12次，重新发布新的号码3次。 　　6.加强信证治理，保证印章的绝对平安 　　为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对平安，综合办公室按照印章登记表，进展了两次监管人的摸底清查，及时回收了撤消单位的印章，并于11月将作废废印章全数移交建立公司办公室，防止了印章的流失。至今工程部在用印章15枚，均有印模登记、并有人监管。由于能严格按治理程序提供利用，妥善保管，严格履行批准手续，全年 　　年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信治理不善而被滥用、盗用事件，印章的治理处于受控状态。