2023年办公室工作总结学院办公室工作总结2范文.docx

学海无涯 办公室工作参考总结-学院办公室工作参考总结 　　学院办公室工作总结【1】　　学院办公室承当着综合协调、保障运转、监视落实和参谋征询的根本任务。一年来，在学院党政领导下，院办以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞为目的，围绕学院中心及重点工作，加强效劳，加强组织协调，使办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。 　　一、加强理论与政策学习，提高办公室人员的政治思想水平我们认识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学院各项严峻方针政策，与学院保持一致，这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种方式，组织全体干部职工认真学习，联络学院实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任，强化全体成员为学院开展效劳、为教学科研效劳、为校领导效劳以及为广阔师生员工效劳的认识，不断在政治上、思想上、行动上与学院保持一致，提高全体成员的工作才能、效劳才能、维护学院稳定的才能和处理征询题的才能。 　　二、加强组织协调才能，保障学院重要工作和严峻活动的顺利开展在办公室的职能中，严峻会议、活动是院办各项工作的重中之重。关于会议活动组织和协调，院办明确提出了要做到“组织超前、信息准确、综合运作、效劳周全、节省高效〞的工作原那么，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时留意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通，保障了各项严峻活动的顺利进展。2023年是学院社会阻碍和综合办学实力明显提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加，一些严峻活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和严峻活动的顺利举办，院办从会议通知、人员协调、会场布臵、制造条幅等各个环节加强组织协调，2023年，院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等严峻活动，各项工作都得到了学院领导确实信。 　　三、调整和完善院办职能和治理制度，保证学院日常工作正常运转院办的日常常规性工作如文书、秘书、事务、信访、档案等都是与各级领导和广阔师生亲切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高效劳水平是院办工作的根本要求。因此我们按照各个工作环节的不同特点和要求，对每个人都制订了根本工作职责，同时强调分工不分家。确定了院办工作的“一站式效劳〞工作机制，保障学院日常工作正常运转。并将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布，便于部门和群众下载和参阅，提高办事效率。 　　2023年和2023年，院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项治理工作大检查，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。 　　四、加强重要报告文字加工工作，提高文字处理和效劳才能 　　院办能够准确领会领导意图，准确把握文件精神，理解学院总体情况。在日常工作中，深化理解学院开展实际，做好校领导的参谋和助手。2023年院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、方案、上级领导重要邀请函等重要文件近30个，累计完成了近50万字的文字工作。同时，做好校领导日常工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件，做到重要文件提示办理，协助落实校领导日程、会议安排等。同时，认真完成校领导交办的其他工作，作好领导的助手。 　　五、标准公文处理程序，提高办文质量和效率 　　不断加强业务理论学习，理解办公室工作规律，掌握适应学院事业开展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区，进一步减少工作程序，提高工作效率。同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关， 　　要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不标准行为进展限制，使公文处理的不标准行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。院办还不断以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好机密文件、材料的治理工作。 　　六、参与信访以及平安工作，维护学院平安稳定 　　高度注重院办在维护学院平安稳定中的作用。热情耐心肠接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联络主管部门处理征询题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反响给来访人、来信人。2023年，院办共接待来访20余次，处理信访20余件。 　　七、加强督办工作和校务公开工作 　　围绕学院中心工作、教职工关心的热点征询题，以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强催促检查。搜集和汇总校务公开工作方案，接着对校务公开工作进展充实和完善。通过校园网、宣传橱窗、会议等多种方式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。 　　在廉洁自律方面以身作那么、防微杜渐，加强廉洁从政认识，提升拒腐防变的自觉性。逐步构成了“用制度标准从政行为、按制度办事、靠制度管人〞的有效机制，加大了从源头上预防和治理贪腐的力度。 　　回忆一年的工作，我们有以下两点认识和体会： 　　1、学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学院党政领导十分关心院办的工作，要求院办全体人员与时俱进、加强学习，提高素养和才能，在履行好组织、协调、效劳、督办等根本职能的根底上，进一步强化调查研究和参谋征询职能，使院办工作到达“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞。校领导的关心支持更加坚决了院办全体人员做好本职工作的信念。此外，院办在有关工作上不断与各级职能部门、系部亲切联络，鼎力合作，确保工作任务的顺利完成。 　　2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍，这是做好办公室工作 　　的根底。院办工作任务重、眉目多、要求高，节假日、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。院办的工作人员不断任劳任怨，工作第一、奉献第一。 　　院办工作还有特别多缺憾和缺乏，主要是： 　　1、由于办公室工作人员严峻缺乏，因此工作的主要精力多用于日常公文处理、协调效劳方面，主动征询参谋、调查研究严峻不够; 　　2、忙于学院眼前工作的详细文字性写作较多，前瞻性的研究和调研工作较特别少; 　　3、队伍整体素养与学院快速开展和领导要求相比还有一定差距，人员构造还不尽合理。 　　在新的一年里，我们将在学院党政领导下，坚持以人为本的原那么，围绕学院中心工作和重点工作，进一步标准工作程序;加强调研工作和信息工作，强化征询和参谋职能;加强严峻工作的组织协调，保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究;加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广阔师生效劳的才能，为学院跨越式开展做出更大奉献。 　　学院办公室工作总结【2】　　XX年是全校师生同心协力、埋头苦干，积极开展“治理年〞活动的重要一年。一年来，院办文秘科在各位领导的关心指导下，在同志们的热心协助和大力支持下，勤奋工作，务实进取，较好地完成了各项工作任务。 　　一、加强学习，强化素养，不断提高工作才能 　　为适应学校环境变化，不断满足工作需要，紧紧围绕教学、科研这一中心，更新观念，拓展思路，积极开展政治理论学习和业务学习，及时理解党和国家方针、政策，理解国内外高校教育开展情况。通过学习，开拓了工作思路，强化了效劳认识，提高了工作才能和适应才能。 　　二、调查研究，实事求是，发挥参谋助手作用 　　积极开展调查研究，熟悉学校根本情况，做到知校情、明白程序、守原那么，为领导决策提供了有价值的征询意见和详实的参考按照;及时传达领导班子的严峻决策，统一了全校教职工的思想认识，提高了教职工的行动自觉性。特别是在非典疫情肆虐的特别时期，能准确迅速贯彻学校决定，获得了抗击非典的严峻成功。 　　三、加强联络，亲切配合，发挥协调合作职能 　　协同有关部门共同完成各项任务，在省、市各级部门组织的检查、考核中，能牵头协调，做好配合，并按照学校实际情况，结合协调结果，在分析研究的根底上，综合数据，对上报材料把关、审核，未出现露洞、过失，较好地维护了学校形象和声誉。 　　四、严谨认真，标准有序，做好来信来访工作 　　对送交的信件，全部登记造册，按照院领导批示及时处理，做到件件有落实，桩桩有回音;热心接待校内外来访人员，态度和气、谦和礼让。对来信来访中提出的合理化意见和建议，及时选择、整理，呈报分管院领导批阅，并按照领导指示，处理和督办，做到批必查，查必办，办必果，果必报。 　　五、严密细致，扎实深化，做好文字材料工作 　　XX年，办公室文秘科先后高质量地完成了一系列会议材料和讲话稿起草任务。年工作要点、年大事记、年教育年鉴、年工作总结，各种集会的讲话稿、上报省教育厅、南阳市政府等一系列汇报材料近篇。 　　六、严格程序，合理运作，标准公文治理 　　年协助起草了学校决定、决议、通知、通告等各类文件，分类详细，标列明晰。一年来，共编号、登记、核稿、呈批、校正、分发各类校内文件余份，并协助档案室进展了归档、整理;及时签收、登记、分办、送批、传阅上级来文余份，并按时清理、回收、保管。为院领导接待日、院长办公会及其它会议所作记录近次，并按照需要编写了会议纪要。 　　七、坚持原那么，严守机密，做好各项工作 　　印章使用和治理标准有序，做到按规矩、按程序、按原那么办理，不徇私情，不耍特权、不利用公章设障碍，不管工作日、节假日，随叫随到。 　　严守党、国家和学校的机密，做好各种保密工作，不成熟的意见不乱说、不公开的信息不乱传。加强了介绍信的使用、治理和存根的保管工作。做好了接收和发送工作。妥善完成了领导交办的其它工作。 　　一年来，文秘科紧紧围绕学校中心工作和办公室年工作方案，克服困难，面向全院，在效劳教学和科研等方面，认真履行岗位职责，较好地发挥了各项工作职能，有方案、有步骤地完成了各项工作任务。 　　学院办公室工作总结【3】　　本学期以来，在学院党政领导的关心和指导下，在各行政处室及教学单位同事们的大力支持和协助下，紧紧围绕学院中心要求开展工作，努力提高治理水平、效劳水平，积极完成院办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学院工作正常运转发挥了积极的作用。现将这一学期所做工作汇报如下： 　　1、做好办公室日常行政事务工作。完成学院工作方案、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。 　　2、组织落实学院公文、统计报表等工作，完成了各项活动有关材料的搜集、归档等工作;完成了本年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关材料、表册的统计、上报工作。 　　3、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务，并将未到报刊杂志做了详细登记。 　　4、负责组织对外接待工作和联络工作，协调各科室工作。热情、周到地接待了上级来访人员及到我院征询人员，为我院树立了良好的形象。 　　5、组织、协助安排学院严峻会议、行政例会、教师会、报告会，保障学院重要工作和严峻活动的顺利开展。组织做好会议记录。检查催促各科室执行会议的各项决定情况。各次会议院办公室都会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。 　　6、组织起草学院综合性的工作方案、总结、开展规划、报告等文件，负责审核以学院名义发出的公文，组织落实校志记载和校史材料积累工作。 　　7、治理学院印章，开具介绍信、证明、便函等。本着严肃、认真、细致的原那么，院办公室在本学期标准了公章使用审批程序，做到了对学院印章的妥善保管，保证了公章使用的正确性、合理性和平安性。 　　8、组织落实学院车辆的治理工作和公务用车的安排，并在本学期标准了用车制度。另外，院办公室还组织校车队安排值班，关于有紧急情况的师生、员工，能保证其及时乘校车外出。从而从根本上处理了我院师生、员工的车辆安排征询题。 　　9、组织协调全校性活动。催促检查上级和学院领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反响各种信息，做到了快捷和实效，保证学院上下政令畅通。 　　10、承办上级领导交办的其它事务。