DB3204T 1014-2020人事代理服务规范.pdf

D83204/T101420205.1代理关系建立5.1.1协议建立代理关系5.1.1.1根据委托方申请，协议建立人事代理关系。5.1.1.2审核委托方提供的有效证明材料，符合受理条件的，签订代理协议（代理协议相关示例见附录A):不符合受理条件的，告知原因。5.1.2视同建立代理关系由毕业院校转入公共人才服务机构的应届高校毕业生档案，视同建立代理关系。5.2开具调档函5.2.1单位委托人员审核委托方提供的单位录用材料、档案所在机构信息，符合受理条件的，开具调档函；不符合受理条件的，告知原因。5.2.2个人委托人员根据委托方提供的档案所在机构信息，开具调档函；不符合受理条件的，告知原因。5.3档案接收审核密封、盖章的档案，与委托代理信息相符的，办理入库：不相符的，告知原因。5.4代理关系解除5.4.1解除协议代理关系5.4.1.1委托方变更代理机构：符合受理条件的，接收调档函，办理档案转出手续，并于5个工作日内通过机要交通或专人送取方式进行档案转递：不符合受理条件的，告知原因。5.4.1.2委托单位注销：符合受理条件的，接收单位与员工解除劳动关系的有效证明材料归入个人档案；不符合受理条件的，告知原因。5.4.2解除视同代理关系接收调档函，办理档案转出手续，并于5个工作日内通过机要交通或专人送取方式进行档案转递。6服务内容6.1出具相关证明根据委托方提供的有效身份证件，依据档案材料的记载出具存档证明、政审回复函、档案查阅告知单（相关证明示例见附录B)。6.2档案查（借）阅服务6.2.1为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务，审核查（借）阅单位介绍信及查（借）阅人有效身份证件，符合受理条件的，办理查（借）阅手续；不符合受理条件的，告知原因。6.2.2告知阅档人在指定场所阅档，严格遵守保密制度，严禁拍照、涂改、撒换档案材料。2