DB12T 127-2018归档文件整理规范.pdf

DB12/T127-2018归档文件整理规范1范围本标准规定了归档文件整理的术语和定义、整理原则、纸质和电子归档文件整理的一般要求、纸质归档文件整理的其他要求及归档电子文件整理的其他要求。本标准适用于天津市各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对于应作为文书档案保存的归档文件的整理。企业单位有其他特殊规定的，从其规定2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T13档号编制规则DA/T25档案修裱技术规范DA/T48基于L的电子文件封装规范DB12/T692-2016天津市文书类电子文件元数据规范DB12/T693-2016天津市文书类电子文件数据存储结构规范津档发201312号天津市电子文件归档光盘管理实施细则津档办201430号天津市电子公文归档管理办法津档发201625号天津市机关数字档案室建设规范（试行）3术语和定义下列术语和定义适用于本文件3.1文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。3.2归档文件archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。3.3整理arrangement归档文件整理分为纸质文件和电子文件的整理。纸质文件整理是以件为单位进行组件、修整、装订、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架；电子文件整理是以件为单位进行组件、格式转换、元数据收集、分类、排列、编号、编目、归档数据包组织、存储，使之有序化的过程。