DB1306T 205-2022市场监督管理所档案管理规范.pdf

DB1306/T205-2022目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义.4基本要求5档案分类.26档案材料收集27档案材料整理27.1整理原则.27.2整理基本要求27.3纸质档案材料整理.37.4电子文件整理7.5检索工具编制98档案归档、接收、移交109档案保管109.1档案室硬件要求109.2保管要求1110档案保密1111档案查（借)阅1112档案销毁1112.1档案鉴定处置1112.2档案销毁1113信息化建设.1214档案应急管理1214.1基本要求e14.2灾害预警及启动条件1214.3应急保障措施1314.4突发事件应急处置措施心附录A(规范性)各门类档号结构及编制规则.14附录B(规范性)归档文件目录16附绿C(规范性)案卷目录17附绿D(规范性)卷内目录。.18DB1306/T205-2022市场监督管理所档案管理规范1范围本文件规定了市场监督管理所档案管理的基本要求，档案分类，档案材料收集、整理、归档、接收、移交，档案保管，档案保密，档案查（借）阅，档案销毁，信息化建设和档案应急管理的相关内容及要求。本文件适用于保定市市场监督管理所（以下简称市场监管所）的档案管理工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T9705文书档案案卷格式GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T13档号编制规则DA/T18档案著录规则DA/T25档案修裱技术规范DA/T46文书类电子文件元数据方案DA/T48基于XML的电子文件封装规范DA/T74电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范DA/T75档案数据硬磁盘离线存储管理规范DB1306/T206市场监督管理所装饰装修与标识规范3术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4基本要求4.1市场监管所应建立健全统计制度，建立以原始记录为依据的统机制并设置统计台账，及时将档案的借阅、销毁、利用效果等情况登记造册，并能按照相关部门要求对档案工作茶本情况进行统计，做到准确、可靠、及时，账实相符。4.2市场监管所应设置档案室，全部档案材料按分类方案，分门别类存放在档案相、档案盒中，同类档案应排列有序。4.3市场监管所应对档案室进行日常检查，发现问题及时上报，积极处理档案保管、保护方面的隐患，采取补救措施保证档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命。1