第107页2023/2（下）总第405期干部人事档案信息化管理系统功能需求与设计研究文/武汉软件工程职业学院解云菲；武汉市公安局国内安全保卫支队万波一、人事档案信息化管理的内容（一）人事档案的收集与整理。人事档案的归档材料收集主要是指组织人事部门在工作活动中形成的材料，值得注意的是，有少部分材料是个人在社会活动中产生的，如专利发明、个人奖励等材料，这一类材料需要档案管理者留心定期收集。收集来的材料经过严格的鉴定后去粗取精，去伪存真，经过裱糊、分类、装订等程序对纸质档案进行整理，整理好的纸质档案通过扫描、修图、计算机处理等程序转化成电子档案。人事档案随时间动态推移逐渐丰富。（二）数据库建设与安全。人事档案的数据库建设主要包括目录数据库和图片数据库，各种数据库的建设有利于选拔人才，方便人事部门的管理，为领导决策提供依据。建立安全性高的人事档案系统数据平台对档案资源进行共享整合，需要做到如下几步：首先，提高档案管理人员的管理能力，不仅要树立网络环境下人事档案的安全意识，更要通过信息化软件技术保密功能保障档案的安全，适度开放利用。其次，在保证电子档案安全的条件下，搭建网络利用平台，使档案工作从单一的收集和传播变成双向的互动，既实现了档案管理者收集电子档案的便捷，又方便档案利用者的远程需求。最后，通过智能监控技术对档案库房、档案数据平台进行监控管理。（三）档案信息的服务与共享。开发和积累人事档案资源，充分发挥人事档案信息的作用，使人事档案更好地服务大众。首先，思维创新是档案服务的前提，通过网络服务、公众号宣传展示档案资源，提供网络服务的渠道，积极宣传档案的价值和作用，培养群众的档案意识，广泛地推广档案网络的利用。其次，通过档案信息化建设开通档案远程利用的便利通道，挖掘档案利用者的潜在需求，通过人事档案信息管理系统建立服务人事档案的信息网络平台，实现档案远程利用目标，从而达到信息的服务共享。（四）人事档案系统数据库的备份与维护。人事档案系统在管理过程中遇到破坏、泄露、更改等恶意事件时，我们不仅需要通过法律来维护档案的安全，更重要的是快速修复被破坏的数据库，把损失降到最小。因此，在使用过程中，我们不仅要关注档案利用的效果如何，同时要监控网上黑客的破坏，根据档案数据情况，定期对数据库进行备份，安装强大的网上杀毒软件，及时进行软件更新，做好原数据查杀病毒工作，随时对档案管理系统进行维护和数据备...
