DB1303T 318-2022特种设备检验技术档案管理指南.pdf

DB1303/T318-20225.1根据特种设备技术生产实际工作，制定、完善技术资料管理和档案管理的制度、程序，并组织协调相关部门实施。5.2结合本单位实际工作，制定特种设备技术档案分类方案，编写特种设备技术档案保管期限可采取但不限于以下措施：a)设计、制造单位资料永久保存；b)安装、改造、修理资料永久保存；c)使用单位的使用登记资料永久保存，其他资料建议保存10年；d)检验检测机构监督检验资料、型式试验资料永久保存，定期检验资料、检测资料、能效测试资料至少保存6年；e)鉴定评审资料保存10年。5.3特种设备售出后，特种设备销售单位宜确保其设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件齐全并移交使用单位。特种设备在出租期间的技术档案宜由特种设备出租单位保管，法律另有规定或者当事人另有约定的除外。6纸质档案管理6.1档案使用6.1.1档案管理单位宜建立档案借阅、使用登记制度，借阅者宜履行批准、登记、签收手续；存档报告和资料不得随意外借，如确实需要查阅档案资料时，按要求认真填写借阅单，写明借阅用途和利用目的，并在档案室内完成。有关借阅档案、资料登记薄样式可参照附录B中表B.1。6.2维护6.2.1档案管理宜采用抽查的方式，定期对档案进行检查。6.2.2承接查验时档案资料不全的，档案管理单位应及时补充和补齐相关档案资料或档案，且应有补充的见证记录，以确保业务管理工作的正常开展。6.2.3档案资料有损坏、字迹不清晰、污迹，或案卷装订的线绳有破损、整体结构不牢固的及时修复。档案的修复工作应符合DA/T25的规定。6.3移交（接收）、鉴定与销毁6.3.1移交（接收）档案时，由交接双方对照移交清册清点核对案卷数量，查验案卷质量、内容和检索工具，确保档案真实完整、账物相符。档案移交（接收）登记簿样式可参照附录C中表C.1。6.3.2档案管理单位应定期对保管期限己满或失去保存价值的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经批准后销毁。销毁档案时，应有专人负责监销，防止档案遗失和泄密，监销人要在销毁清册上签字。销毁清册建议永久保存。文件销毁清单、文件销毁申请和档案销毁清册样式可参照附录D中表D.1D.3。7电子档案管理2