2023年门店计算机系统的管理制度.docx

学海无涯 门店计算机系统的治理制度 1、目的：为依法运营，做发企业内计算机系统的操作和治理工作 2.按照：药品治理法、药品运营质量治理标准等法律法规 3.适用范围： 4.责任人：门店负责人 5.内容： 5.1计算机系统治理规程： 5.1.1采纳时空软件系统，将GSP标准贯穿企业的药品运营质量治理过程，运用该系统对药品的购进、验收、养护、销售、查询进展记录和治理，对质量情况可以进展及时精确的记录，实行质量治理工作的科学信息化。 5.1.2按照各质量岗位的工作职责，授予相关人员的系统操作权限并设置登陆名和密码，按照系统设定的质量工作岗位及操作流程，按时做好各项质量工作，任何人不得越权、越岗操作。人员配置的变化而收回更改相关人员的系统操作权限。 5.1.3计算机及相应外设异常时，应及时通报公司系统治理员和质管科负责人进展检查维修，假设软件发生异常要应先检测操作系统、参数文件等是否正常；假设是硬件缺点应及时进展硬件修理和更换；除系统治理员和质管科负责人外严禁其别人员自行处理异常现象。 5.1.4网络发生异常时应立即上报系统治理员，同时找出发生异常的要素，明确要素后立即进展处理；进展异常处理时应在尽可能保证整体网络不损坏的前提下进展；因网络缺点丧失或毁坏的数据，在系统恢复正常后应立即补上，以保证网络数据的连锁性和精确性。 5.2.1各质量岗位操作人员利用医药连锁软件系统，及时精确掌握药品的购进、验收、养护、销售及特别药品治理的过程，并自动生成符合GSP标准的工作记录文件，确保各项质量工作真实、精确，按时完成。关于有电子监管要求的药品按药品电子监管制度执行。 5.2.2各岗位有操作人员要爱惜设备，对公司商业材料要保密，在未经部门负责人或主管领导同意许可之下，不得擅自从公司网络系统内复制或打印任何文件或材料，不得使用非公司使用的任何硬盘、U盘、光盘等存储介质在公司网络系统内的机器上使用。 5.2.3计算机系统维护人员负责记录公司所有操作员及其、附属设备的购置、使用和维修情况，建立专门档案统一治理、定期对计算机的硬件进展检测，并对其数据、病毒进展检测和清理，保证系统进展正常运转。