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2023
办公室主任
个人
工作计划
范文
学海无涯
办公室主任个人年度工作参考方案
办公室主任个人年度工作方案范文一
回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与协助下,严格要求本人,按照公司的要求,较好地完成了本人的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作方式上有了新的打破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结
一、办公室的日常治理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,本人清醒地认识到,办公室是总经理室直截了当领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推进各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研材料、数量都要为决策提供一些有益的材料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作认识,留意加快工作节拍,提高工作效率,平复办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有下落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用本人在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、工程立项手续\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时理解xxxxx情况,为领导决策提供按照。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲切关联,为了早日获得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所理解的拆迁信息、工作进度、征询题反响到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深化开展市场调研工作。按照公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的开展情况及房屋租售价格、市场需求、开展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建立、房管部门详细理解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出"商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾"开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的施行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好材料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤操纵监视工作,按照人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,处理员工的后顾之忧;
6、实在抓好公司的福利、企业治理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设备、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、等设备的配置工作。实在做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议材料等工作。
二、加强本身学习,提高业务水平
由于感到本人身上的担子特别重,而本人的学征询、才能和阅历与其任职都有一定的间隔,因而总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,如此下来感受本人半年来仍然有了一定的进步。通过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类征询题,在组织治理才能、综合分析才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,通过半年的锻炼都有了特别大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的征询题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些征询题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边探究,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,本人的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,本人决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式开展,奉献本人应该奉献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产开展脉络、走向的理解,加强四周环境、同行业开展的理解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建立,加强治理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改进办公室对其他部门的支持才能、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争获得更大的工作成绩。
办公室主任个人年度工作方案范文二
办公室承当着人事,宣传报到,档案治理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为工程部运营起辅助的作用的综合部门,我作为工程部办公室主任,我开展的工作方案
一、充分深化理解工程部的情况,找准本人的工作定位。
理解公司的信息:工程部的开展远景、开展战略、治理理念、企业文化、组织构造、以及工程部的整体运作和工程部的目前情况。
二、详细工作业务开展
1、综合办公室的全面治理工作,制定综合办公室的工作标准和治理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。
2、落实公司老总、工程经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。
3、批阅秘书起草的文字材料,批阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证工程部工作顺利完成。
4、治理和正确使用印签。
5、治理工程部公务用车。
6、搞好来宾接待、群众来访工作。
7、搞好标准化治理,加强企业治理根底。
8、深化调查研究对治理方面薄弱环节和存在的征询题。
9、将严格执行经济合同法和有关合同治理制度。
10、建立档案治理体系,贯彻执行有关治理法律法规,建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的治理工作。
11、需负责每月的工资预算。
12、评定各部门的工作业绩。
13、治理各部门的人员考勤。
14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的征询题。