2023年综合办公室规章制度.docx

综合办公室规章制度 篇一：综合办公室管理制度(汇总版) 综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。 2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。 3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经工程经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。 5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经工程经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。 6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由工程经理批准。 7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。 8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。 10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否那么，将承担为此造成的相关责任。 二、办公财产管理 1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置方案，严格控 制办公费用支出。 2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊 情况例外）。 3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限 额、限量原那么。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记 造册保管。 5、 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财 产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丧失，由部门或个人负责。 6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否那么，将追究相关 人员责任。 7、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还 单位，正常易损品除外。 8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核 查情况汇总上报总经理。 三、会务管理 1、 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地 点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 2、 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作， 会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。 4、 内部会议必须做到保密。 5、 假设举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各 自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。 6、 保护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、公司日常支出的核准 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出方案中的数额核定，差 旅费用标准依据财务管理制度中的规定执行。 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办 主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。 五、 公司人员的聘用 1、填写本公司求职申请表。 a) 各部门在年初须将人力资源方案表、部门年度增员方案说明 表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘方案表上报总 经理。 b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试 人员初审信息表。 c) 新员工应有员工入职登记表、员工根本信息表、员工转正申 请表。 d) 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不 得任用。 2、 3、 4、 5、 6、 六、辞退和辞职 一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公 司的开展，特制定本条例。 二、公司对有以下行为之一者，给予辞退： 1、一年之内记过三次者。 2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。 3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。 4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。 5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。 6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。 7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。 公司业务遭受损失者。 9、品行不端、行为不检，屡教不改者。 10、擅自离职为其它公司工作者。 11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。 12、泄露业务秘密，情节严重者。 13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。 14、年终考绩不合格者。 15、工作期间因受刑事处分者。 16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。 17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。 三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工 出具员工辞退通知书。 四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩 序的，本公司将报公安部门，按照治安管理处分条例的有关规定处理。 五、综合部在辞退员工后，应及时登记并更新员工花名册记录。 六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执 行。 七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要离职申请表，填 写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。 八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接所 有岗位工作及相关资料，交接完全前方可辞职。 九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写移交清单，办理 移交手续。 十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情 况，按有关规定妥善处理，否那么由部门负责人承担责任。 七、教育与培训 一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。 二、 有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按公司员工培训方案办理。 三、 本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任课务负责人，被指派者不得借故推诿，而应认真负责各项事务。 四、 员工培训分为： 1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为： （1） 公司简介及综合管理制度的讲解。 （2） 业务特点、作业规定及工作需求的说明。 （3） 指定有经验的专业人员辅导作业。 2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。 3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合〞提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。 五、 员工培训待遇及义务 1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。 2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。 3、员工参加培训其方案表、记录表、考核表如实填写后存档。 八、考勤管理方法 为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理方法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本方法之规定执行。 一、公司员工工作日上下班时间规定： 公司本部员工： 上午：8：30——12：00下午：1：00——5: 00 二、公司员工周工作天数规定： 1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为6天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。 篇二：办公室综合部管理制度 综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、工程拓展管理。 1、拟定公司开展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、、 、 机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的 费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责催促检查文件的执行情况。 12、催促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创立良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定 第一条 文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密〞字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核前方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反响至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条 文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发 均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、 、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、 等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 第三条 办公用品购置领用规定 一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。 二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购置。 三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。 四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，假设还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。 五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。 六、各部门应本着节约的原那么领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。 七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丧失由当事人赔偿。 八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。 九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购置、统一发放。 第四条 档案管理规定 一、归档范围： 公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、人事档案