2023年物业公司保安部公司会议管理制度2.docx

物业公司保安部公司会议管理制度 篇一：物业公司保安部管理规定 物业公司保安部管理规定 为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的平安,加强本公司的保安勤务管理,特制定本方法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。 物业公司部管理规定 1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的平安,加强本公司的保安勤务管理,特制定本方法。 2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。 3.保安部管理制度 3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。 3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。 3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。 3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。 3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打 、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。 3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。 3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。 3.8.保护各种警械器具装备,不得丧失、损坏、转借或随意携带外出。 4.保安部员工上班管理制度 4.1.严格遵守公司的各项规章制度。 4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。 4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。 4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。 4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。 4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。 4.7.不准利用工作之便动用公司财物。 4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。 4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。 5.保安部日常管理制度 5.1.保安部依据公司的员工守那么对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理〞的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。 5.2.保安员应“律人先律已〞,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。 5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。 5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。 6.值班查勤规定 6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不标准行为。 6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。 6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。 6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。 6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。 6.6.查勤内容: 6.6.1.保安仪容、仪表。 6.6.2.当班保安日记。 6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。 6.6.4.物件签收事宜。 6 .6.5.人、车、物出入等稽核。 6.6.6.异常事件的处理。 6.6.7.保安员的巡逻事项。 7.值班交接规定 7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。 7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。 7.3.检查公司重要地点的出入人员。 7.4.查看了解上级规定指示的事项。 7.5.送货或存放物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。 7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。 7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。 7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。 7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否那么,由接班保安负责。 8.突发事件处理 8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。 8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、华美达花园等区平安的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110〞 报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。 8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的开展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。 8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗 篇二：物业公司保安部公司会议管理制度 公司会议管理制度 第一条、 根据公司章程规定和精细化管理要求，为进一步标准会议内容和程度，提高公 司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、 会议要求： 一、 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原那么与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、 总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、 公司各类会议及其安排如下： 一、 公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会 议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告 本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要 协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会 会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、 总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有 意见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1. 审议公司的开展战略、中长期规划、年度方案，审批重大投资工程、资产重组和对 外合作工程； 2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和根本工资制度； 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 研究公司重大改革方案和部署； 6. 审议通过公司重要规章制度； 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人 参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室根据会议记录起草， 报总经理签发。 （五）总经理办公会讨论的有关文件原那么上会前要求送与地人员阅研。 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于 下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、 公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、 公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销 售总监决定。 （二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助 理、 销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。 （三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或 销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、 销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业开展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成公司销售例会纪要，由 销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。 五、 部门例会 （一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服 从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 （二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安 排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 （四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议 题、发言概要、工作要点及时限要求。 六、 公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。 第五条、 会议方案与统筹 一、 每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月方案召开的各类公司级会议，统一报 总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制公司月度会议方案，于月底发放给公司领导和各部门负责人。 二、 凡办公室已列入月度会议方案的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会 议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议方案。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议方案。 三、 会议安排的原那么为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的 优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、 会议准备 一、 会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按 方案表直接通知参会人员； 2、属以下情况之一者，按“谁主办，谁通知〞的原那么进行会议通知： （1） 未列入月度会议方案而临时提拟的会议； （2） 虽然已列入月度会议方案，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等 作特别说明； （3） 其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务效劳提供部门； 4、会议通知形式一般为 通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特 别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 二、 会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、 决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等； 2、公司召开的公司级会议会务效劳统一归办公室负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室