2023年煤矿应急资料档案管理制度.docx

学海无涯 煤矿应急材料档案治理制度 （一）为加强应急救援材料档案治理工作 , 全面提高档案治理水平 , 充分发挥档案作用 , 按照煤矿平安规程（2023）第 672 条“煤矿企业应当落实应急治理主体责任，建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储藏、 平安避险设备治理和使用等规章制度〞的规定，制定本制度。 （二）应急救援档案归档范围：但凡煤矿运营治理活动中构成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括： 1. 具有保存价值的正式收文、发文（包括正件和附件）。 2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、工程立项、重要函件、应急救援合同等。 3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 )；如规章制度、打算、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门治理职能性文件、部门岗位职责等。 （三）应急救援档案归档要求 1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。 2. 归档的文件材料要搜集齐全 ( 包括附件，附图 )，按照文件构成的先后次序陈列明晰，剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 3. 存档文件必须为原件。 4. 文件归档时要有交接手续。 （四）应急救援档案的保管及销毁 1. 综合档案室负责集中统一治理所有档案材料。 2. 专职档案员对各部门移交的档案材料按标准进展整理，分类、编目、统计、保管，进展数据化治理。 3. 专职档案员要对各部门档案材料的归档进展监视指导。 4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后能够销毁，建立档案材料销毁清册。