2023年炼铁厂设备档案管理制度.docx

学海无涯 炼铁厂设备档案治理制度 1目的 为进一步标准我厂档案治理，确保档案平安，特制订如下治理制度。 2 治理内容 1.1 档案室由设备科负责治理，档案由设备科指定专人负责治理。 1.2 非档案室工作人员，未经许可不得进入档案室。 1.3 档案室内档案箱柜排放整齐有序，有编号，应避光排放。 1.4 档案室内要调理干湿度，做到经常通风。 1.5 档案室要保持清洁卫生，严禁存放杂物，防止灰尘、昆虫及老鼠对档案的损害；防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。 1.6 档案室要装备消防灭火设备，备有防盗设备。 1.7 档案室内严禁吸烟，严禁明火，确保档案材料的完好和平安。 1.8 档案治理人员要做到下班前关闭一切电源，人离开时必须锁门；如觉察征询题，要及时采取措施并报告主管领导。 1.9 档案室不得兼作它用。 1.10 凡需查阅或借用档案室材料者，必须征得厂领导或设备科长批准，按一定的范围进展查阅、借用，并办理查阅、借用登记手续。为了保证材料档案的完好，借阅者须交纳一定押金。严禁在借用的材料中进展涂写、刻划、破坏，归还时必须保持所查、所借材料的原来状态。 否那么，将直截了当追查当事人的责任。 1.11 对一般材料的保存期限为三年,关键材料的保存期限为五年。 1.12 恪守厂档案保密制度，严守档案纪律，不得随意向外泄露档案情况，不得私自随意更改档案内容，违者，将直截了当追查当事人的法律责任。