2023年来访人员规章制度.docx

来访人员规章制度 篇一：企业外来人员管理规定 外来人员管理规定 1、目的 加强外来人员管理，将进出管理予以明确化和标准化。 2、适用范围 适用于xxx公司各类外来人员进出管理。 3、职责 3.1综合管理部保卫负责本方法的制定。 3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。 3.3各部门按本管理方法执行。 4、管理方法 4.1各部门接待外来人员，应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。 4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待： a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认，予以联系接待部门或个人； b、供给客户由供给或仓储部门接待； c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员，经公司经理同意后相关部门协同接待； d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待； e、员工亲友、私事来访时，除特殊紧急事故外，员工不得在上班时间会客。 4.3外来人员来公司后，由门卫值班员 通知所要联系部门或个人，同意后速到门卫值班室登记接待，不同意接待时请讲明原因，已便于门卫值班人员转告。 4.4外来人员进入公司，必须标准佩带由保卫佩发的出入证，服从接待人员的管理，严格遵守公司的规章制度，不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。更不得动用机器设备和各种公用物资。 各部门全体员工要加强责任心与 防范措施，发现外来人员擅自进入生产及工作现场，要立即制止，并向部门领导及保卫部汇报进行处理。 4.5凡被公司开除的员工，未经公司领导同意严禁进入公司，相关部门不得私自接待。 5、考核 5.1接待外来人员的部门或个人，对他们负有直接管理责任，发生一切不良后果或给工作带来被动的，由所接待部门与当事人承当全部责任。如门卫值班人员未经相关部门同意，私自让外来人员进入公司，由保卫部承当相关责任。 5.2外来人员无人带着，擅自进入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的，给予相关部门罚款1000元，对制止举报的非本部门员工奖励200元。 5.3接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意，严禁将外来人员领入车间或工作现场，违者每次给予罚款200元。 5.4凡被公司开除的员工，未经公司经理同意，部门或个人私自接待的，视其情节每次给予200元以上罚款。 篇二：公司外来人员管理制度 外来人员管理制度 1、目的 为加强公司外来人员管理，确保公司正常的生产经营秩序，保证内部员工及外来人员的平安，特制定本制度。 2、范围 适用于进入公司的所有外来人员〔包括外来参观人员〕。 3、职责 3.1生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。 3.2各部门负责此制度的实施，对外来参观人员进入厂区进行平安教育和进入厂区后的平安监护。 4．定义 4.1外来参观人员：到企业参观考察，不安排到生产岗位的外来人员。 4.2外来培训人员：到企业培训学习，安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 4.3外来施工人员：到本企业从事施工作业的外来人员。 5、内容 5.1 外来参观人员的管理规定 〔1〕凡外来参观人员进入公司时，首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入公司的通知后，凭有效证件在门卫进行登记，登记后，门卫值班人员按来宾人数发放通行证。 〔2〕进入厂区前，接待部门要对外来参观人员进行平安须知专题教育，要求严格遵守，对不服从管理的外来参观人员，要求其退出生产 区，终止参观接待。 〔3〕进入公司的外来参观人员只能在公司接待厅等待，未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。假设因工作需要需进入上述区域，必须得到生产技术处负责人批准，进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。 〔4〕相关部门必须做好外来人员的平安监督，做到“谁接待谁负责〞；进入现场须有本公司人员陪同，告知遵守现场平安制度，戴好相应的防护用品。严禁外来参观人员自行在生产区内活动。 〔5〕 外来参观人员必须佩带公司统一制作的通行证，离开公司后将通行证如数归还。损坏或丧失，每张赔20元。 〔6〕在参观过程中 ①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。 ②外来参观人员未经同意，不得在平安敏感区域内照相、摄像。 ③外来参观人员要保护岗位用品用具。 ④生产现场严禁吸烟，违者按照公司要求处分。 ⑤进入公司的外部人员要讲究卫生，有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者，按照公司规定处分； 〔7〕参观人员只能从公司大门进出公司，假设发现翻围墙等其它手段进入公司，一律按偷窃行为论处。 5.2外来培训人员的管理规定 〔1〕凡外来培训人员进入公司流程同5.1。接待部门对外来培训人员进行入厂前培训，上岗前培训教育。相关内容有：企业根本情况、 本厂平安生产特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护根本要求、劳动纪律管理等。 〔3〕培训学习过程中，接待部门负责在岗位期间的平安监护和业务培训。 〔4〕外来培训人员在岗位上未经允许不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。遵守企业劳动纪律相关要求，不得串岗、睡岗以及做与生产无关的事情。 〔5〕培训结束根据相关要求进行培训考核。 5.3外来施工人员管理规定 〔1〕进入公司施工的单位人员入厂流程及要求同5.1。接待部门负责人必须对其进行平安规章制度、管理规定等为主要内容的平安教育，告知外来施工人员本企业平安生产的根本特点、作业的本卷须知、需要办理的平安票据、办理程序和根本要求。 〔2〕公司相关单位必须对外委施工单位合法性、技术水平和平安保证条件进行确认： ①验证营业执照及经营范围是否符合要求。 ②施工管理能力和队伍素质能否满足工程需要。 ③平安生产保证体系是否健全，平安措施是否落实。 〔3〕签订的外包合同中，必须订有明确具体的平安内容和要求，在签订合同时要签订相应的平安协议。 〔4〕外来施工人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。遵守本企业的规章制度，按规定办理各种平安票证，并服从本企业的平安监管，具体内容如下： ①焊工、电工等特殊工种必须持证操作，其他专业工种也要有合格的业务水平，有一定的平安根底知识。 ②在场区施工，运输行车路线必须按公司交通平安管理制度执行，公司外时速不得超过每小时10公里，现场时速不得超过每小时5公里。 ③没有平安防护装置的作业设备，不得在生产区使用，作业人员在作业过程中必须按相关要求佩带防护用品。 ④进行动火、高空、起重吊装、动土、有限空间、设备检修、盲板抽堵、断路作业，临时用电等危险性较大的作业时，须按本公司制度规定办理作业票，经批准前方可进行作业，公司相关部门要做好监督、检查工作。 ⑤施工现场的各种防护设施，如护栏、设备预留口的盖板、跳板、平安网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等，未经本公司同意不得移动或撤除。 ⑥施工过程中，要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后，必须及时清理现场。 ⑦遵守本公司禁烟制度，违反者按本公司制度处理。 ⑧未经有关负责人同意，不得随意进入与作业无关的生产区域，不准动用生产工具、原料、设备、车辆、设施等。 ⑨发生事故进行急诊或须用救护车辆时，本公司有关部门应大力支持。 ⑩在施工期间，必须接受我公司主管部门的平安检查和监督，对违章作业人员或阻碍公司平安生产的作业，有权令其纠正、处分或停止作业。 6 处分 外来人员违反本公司相关平安规定的将按照规定处分，相关部门监督不到位，也要受到相应的处分。 7 本制度自下发之日起执行。 篇三：来访人员管理制度 公司来访人员管理制度 一、制定目的：为加强来访人员管理，标准来访人员接待程序，加强公司平安秩序，保护公司人员财产平安，特制定本制度。 二、适用范围：适用集团公司各部门、分公司。 三、职责与权限： 1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人 员出入登记、来访车辆停放安排。 2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。 3、被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。 四、来访人员的分类 1、重要访客：公司高层来访客人；公司重要客户；政府职能部 门领导。 2、一般访客：一般客户；供给商；应聘者；员工亲属。 3、其他访客：广告推销者；蓄意滋事者。 4、有人员来访时，值班保安应先询问来访人，界定来访人员属 于哪一类别并做好相续衔接工作。 五、重要访客来访 一、假设来访人员为重要访客，来访人员不需填写来访人员来访 登记表，由保安填写来访人员出入登记表，并立即 通知受访人或总经办秘书，指引来访人员至办公楼一楼前台处，并指挥安排车辆停放； 二、来访人员至前台时，由前台文员引领访客在会客接待处等候 而受访者或总经办秘书在接到保安受访 通知时，也应立即前往前台接待访客； 三、假设公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的，可事先打 到保安门岗进行交代来访者的身份或单位，以提醒保安做好 接待准备。 四、来访人员离开时，前台文员应及时通知保安，由保安通知来 访车辆司机，提前做好准备；保安在来访人员出入登记表中记录出门时间。 六、一般访客来访 1、假设来访人员为一般访客，保安应询问来访事由、部门、受访 人等信息，并 告知受访部门或受访人员，在征得同意后，来访人员须详细填写来访人员来访登记表存根；保安根据来访人员来访登记表填写内容抄写来访人员出入登记表内容。 2、保安须核对来访人员有效证件；向来访人员发放访客证 及来访人员来访登记表复联，指引来访人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导来访人员到受访人的办公室；假设受访人为车间一线员工，那么来访人员在保安室等候，由受访人本人至保安室接洽； 3、来访人员至前台时，由前台引领、安排访客进入一楼接待室 等待，或者直接由受访人带着来访人员进入洽谈室会客。 4、一般来访事务，受访人只能在接待室与来访人员会谈，根据 来访需求和目的只可以带着来访人员进入和业务相关的区域，但不能带着来访人员进入无相关的办公区域和场所； 5、假设来访人员需要参观生产车间区域等部门，参观前须通知相 关〔分管副总〕部门领导，经同意后才能带来访者参观。 6、来访结束时，受访者须在来访人员来访登记表上签字；来访人员出门时，交保安来访人员来访登记表和访客证，保安凭经受访人签字的来访人员来访登记表放行来访人员，并在来访人员出入登记表存根栏中记录离开时间；假设受访人未在来访人员来访登记表上签字，保安须 联系受访人，经确认后放行来访 人员，并要求受访人补签来访人员来访登记表。 7、 假设来访人员为员工亲属，受访人不得带来访人到办公室、生 产车间等区域，一律在一楼接待室会谈。 8、假设受访人员不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接 待，保安应让来访人员留言或留下联系方式，待受访人员回公司后由保安转告，来访人员不得进入公司。 9、假设可以确定受访人员在公司，但一时无法联系到受访人员本 人时，请来访人员进入保安室稍坐等候，保安值班人员那么通过拨打受访人 或部门固定 等其他途径联系受访人员。 10、假设来访人员有车辆，须办理来访手续后才能进入公司，由保 安安排车辆停放到停车区。来访人员车辆禁止驶入生产区域通道。 11、未经审批，禁止来访者非业务各种货车进入公司及厂区。 七、 其他访客来访 1、假设来访人员为其他访客，保安须对访客做好解释、劝说工作； 对不听解释或劝说无效，仍强行进入公司的，保安可拨打直接分管领导 知会，根据是事态程度可拨打报警 〔110〕，请当地辖区公安机关出面帮助处理。 八、附那么 1、以上条款，请集团各部收文后予以内部宣导严格遵守。 2、本方法由行政部负责拟定并解释，由集团总经理签发后生效执行。 附件：1、来访人员来访登记表 2、来访人员出入登记表 3、重要客人来访流程图 4、一般访客来访流程图 来访人员出入登记表 重要客人来访流程图