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2023
制定
制度
制定制度
篇一:企业为什么需要制定制度
企业管理为什么需要制定制度?
一个企业假设要想正常运转,不仅需要企业管理者细心掌舵,而且还要有一整套正规化、行之有效的公司管理制度作为根本保障。家有家规,国有国法,表达的就是制度的重要性。
制度,最大的作用是在于维持公司内部的秩序。制度本身是一种标准和约束,如果没有制度的约束力,那么企业内部那么自乱,导致管理者有操不完的心、生不完的气,到头来不得不消耗大量时间和精力去处理大量琐碎的事。如果把员工行为管理、人事管理、薪金福利、绩效管理,工作流程,平安管理等企业常态事务用制度的形式加以说明,在由各个部门负责落实,管理者自然可以腾出时间来考虑企业的开展大局。
中小企业用正规化的制度进行管理,看似不讲情面,但对于维持整个团队的良性运转却能起到积极的作用。首先,要求员工做到的管理者必须先做到,管理者按制度办事没有商量,下属自然对制度有敬畏之心,不敢轻易越轨。 用制度管人,就要给制度以最大的权威性,在制度面前,人人平等,制度的约束可以让企业的每个调整到最正确的工作状态,还能表达公平原那么,让制度说话,管理者才能从常态的事务中解脱出来,专注于更重要的工作。
规章制度可以使重复的流程简单化,节省企业大量的资源和本钱,正规化制度是管理思想、管理方法的集中表达,是企业良性运转的最有效工具,因此一个企业必须要有一套个性正规化的制度才能做到制度管人,有理可依。
任何制度的公布和执行都会遇到阻力和困难。在推行制度之前中高层管理干部一定要在思想上达成一致,事往一处想劲往一处使,好的制度才能得到实施,才会产生经济效益。任何是制度都有利有避,这就需要制度在推行之前,管理层干部要对制度进行讨论修改。没有十全十美的制度,制度会因为时间,人,环境的变化而失去一局部约束效力。这就需要制度的制定者和制度实施的管理者在一定的时间配合讨论修正,完善这些制度,使之更加符合企业的管理需要。
篇二:公司规章制度制定与管理方法
公司规章制度制定与管理方法
一、为促进公司规章制度制定与管理工作标准化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定。
二、本规定所称的规章制度,是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理标准的总称。
三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定方案、起草、审核、公布、解释、修改、备案和废止等相关活动。
四、制定规章制度,应当遵循以下原那么:
1、坚持依法制订的原那么;法律、法规已经明确规定的原那么上不作重复规定;
2、坚持从企业实际出发,符合企业改革和开展总体目标;
3、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立;
4、注意制度间的协调性,防止各项制度之间冲突和遗漏;
5、遵循长远规划,年度方案,适时修订,定期清理,统一标准的原那么。
五、制定规章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性;
2、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体;
3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和责任人;
4、实际性:高标准切合企业经营管理的实际;
5、稳定性:能在一定时间和一定范围内适用;
6、效劳性:制度本身应表达效劳企业开展的需求。
六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。
七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部门。其主要职责是:
1、负责规章制度体系的编制工作;
2、负责组织拟定规章制度制定的年度方案;
3、根据规划催促、检查、协助各部门起草规章制度草案;
4、起草公司综合性规章制度;
5、负责规章制度草案标准的审核;
6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作;
7、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改和废止有关规章制度的建议;
8、负责规章制度编号的管理工作;
9、负责规章制度的保管、存档工作。
八、公司管理中心总经理履行以下职责:
1、负责规章制度草案的文字审核工作;
2、负责规章制度的行文标准审核工作;
九、公司职能部门根据规章制度体系整体规划,制订本部门规章制度年度方案。
十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度方案进行协调
和审核,编制公司规章制度制订年度方案。
十一、起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接,并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明。 十二、 对涉及两个以上部门业务的规章制度,由相关部门组成联合起草小组起草,管理中心行政组协助。
十三、 规章制度的起草,应按以下步骤进行:
1、收集资料,掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定;
2、调查研究,提出解决问题的方法、措施;
3、撰写草案;
4、将草案发至集团相关单位征求意见;
5、汇总意见,修改草案;
十四、规章制度一般应包括以下内容:
1、目的:清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。
2、适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项和活动。
3、职责:规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。
4、制度标准的内容、要求与程序;对相应经济活动的约束与要求。
5、相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图。
6、支持性文件和相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性文件、规定,各种应保存的相关记录、表格、单据等。
十五、规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目结构表达,内容简单的也可直接以条的方式表达。章、条的序
号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。
十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业和员工代表征求意见。
十七、被征求意见的部门应认真研读,对制度草案进行修改。征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查。
十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善规章制度草案后,并报部门主管副总经理审核。
十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后,起草部门填写规章制度审核表,经承办部门负责人签字后,将草案及审核表送管理中心行政组审查。
二十、管理中心行政组对规章制度草案进行以下审查:
1、是否符合法规的根本原那么;
2、与公司现行规章制度是否协调;
3、草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术标准;
4、是否切合企业实际和表达权责利对等原那么。
二十一、经审查符合要求的,由管理中心行政组送管理中心总经理审核后,报公司总经理审批。
二十二、以公司名义下发的规章制度,由管理中心行政组负责编号、印刷、发放;以公司职能部门名义下发的规章制度,由主管部门编写、印刷、发放。
二十三、首次公布的制度为试行文件。试行期为一年,试行期后经修改的文件为正式文件,正式文件根据需要每二年修改一次。
二十四、规章制度发布后5日内,主管部门应送公司档案室备案。二十五、规章制度一经公布生效后,公司各级人员必须严格遵守。二十六、为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订。
二十七、各相关部门在执行规章制度过程中,对规章制度存在的问题应及时记录,并及时通知管理中心行政组。
二十八、规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出建议,管理中心审核,报公司总经理审定。
二十九、规章制度有以下情形之一的,应进行修正。
1、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。
2、规定事项局部已不适用的。
3、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。
4、同一规章制度内容前后重复矛盾的。、
5、同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。
6、所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。
三十、规章制度有以下情形之一者,应予以废止。
1、规定事项与现行经营方针相悖或不符的。
2、已与现实情况完全不相切合的。
3、同事项已有新规定并已公布施行的。
4、规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。
篇三:如何制定人事制度
如何制定人事制度
课程描述:
不以规矩,不成方圆。人事制度是企业管理的“法律法规〞,制定完善全面的人事制度,有助于企业实际有效地做好管理工作,使企业顺利做到管理“有法可依〞,执行“有据可查〞。
通过对本课程的学习,您会清晰地了解到制定好人事制度的重要性,同时,我们将为您提供制定人事制度的实用技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然各行各业在制定人事制度时,做法各有不同,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些人事制度的制定方法,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
在编制人事制度时,我们要做好四个方面的工作:
一要确定制度类别; 二要确定编写流程; 三要确定公示流程; 四要做好定期修改完善工作。 首先,我们来看,一般的人事制度包含哪些类别。一般来讲,人
事制度有:
1.人力资源规划制度,包括年度招聘方案、年度培训方案、年度绩效考核方案、各岗位说明书及年度薪酬福利支出预算;
2.招聘与配置制度,如招聘管理制度、入司管理制度及转正管理制度等;
3.培训与开发制度,包括入职培训制度、试用期培训制度、在职培训制度与转岗培训制度;
4.绩效与考核制度,包括员工奖惩制度、绩效考核制度、业务提成制度、加班管理制度及年终奖发放管理制度;
5.薪酬福利管理制度,如员工薪酬管理制度、员工福利管理制度及员工宿舍管理制度;
6.劳动关系管理制度,包括内部调动管理制度、员工离职管理制度、人事档案管理制度及考勤管理制度等。
编写制度时,首先要确定撰写人员,主导撰写者可以是HR各模块经理,也可请专业人力资源公司安排专家负责;内容提供者那么包括部门负责人、HR各模块专员及财务数据的支持。
编制制度时,要有一定的撰写依据,宪法、相关劳动法、相关合同法、全国年节及纪念日放假方法及女职工劳动保护规定等,都是较为常用的撰写依据。
最后,我们要确定审核人选,一般来讲,人事制度制定完成后,要请HR总监、公司高管及法务人员分别审核把关。
在制度制定完毕后,我们要有一个公示流程。
针对人事制度,我们要定期修改完善。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“制定人事制度〞的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何制定人事制度。