2023年公章管理制度.docx

公章管理制度 篇一：公章管理制度 公章管理制度 目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 〔一〕公司各类印章必须有专人保管 1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3．严禁员工私自将公章带出公司使用。假设因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认前方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承当一切责任。 4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 〔二〕公章保管必须平安可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 〔三〕公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 〔四〕公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 〔五〕有以下情况，公章须停用 1．公司名称变动； 2．公章使用损坏； 3．公章遗失或被窃，声明作废。 〔六〕公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 〔一〕使用范围如下 1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2．凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3．凡属合同类的用合同专用章； 4．凡属财务会计业务的用财务专用章。 〔二〕使用程序 1．公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表前方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，假设给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。 篇二：公司印章管理制度1(3) 公司印章管理制度 一、总那么 为标准公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、标准性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、印章的定义和种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 三、印章的使用范围和管理权限 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承当用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。 1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写印章使用审批表，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误前方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承当相应的责任。 2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和工程申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使 用造成的后果承当相应的责任。 3、公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承当相应的责任。 4、合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准前方可盖章。经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承当相应的法律责任。 5、销售合同专用章：由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度，并严格按该管理制度执行。销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承当相应的责任。 6、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务〔预留银行印鉴、支票、汇票等〕、外部业务〔如工商部门备案等〕以及财务相关业务的证明材料等，由方案财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承当相应的责任。 7、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承当相应的责任。 四、印章管理的相关规定 1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公 司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。 2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、经理办公室领导、总经理、董事长核准后，经理办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。 5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批前方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；假设印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。 8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。 9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 五、对印章违规使用行为的处理方法 1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承当。 2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承当同等的责任。 六、附那么 1、本制度由公司经理办公室制定并负责解释。 2、本制度自二○一二年五月××日起实施。 兰州高压阀门 二○一二年五月××日 篇三：办公室印章管理制度 印 章 管 2023年1月1日发布理 制 度 办公室 目 录 年1月1日实施 2023 第一章 总 那么..................................................................................... 1 第二章 印章类别 .............................................................................. 2 第三章 印章的刻制 .......................................................................... 2 第四章 印章的管理 .......................................................................... 2 第五章 印章的使用 .......................................................................... 3 第七章 盖 印..................................................................................... 5 第八章 责 任..................................................................................... 5 第九章 附 那么....................................................................................... 6 第一章 总 那么 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正 确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用平安，防范印章使用失误及风险，特制 1 定本制度。 第二章 印章类别 第二条 公司印章包括：公章、专用章〔包括合同专用章、财务专用章、发 第三条 第四条 第五条 第六条 票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章〕、人名章〔包括法人章、法人手签章、总经理手签章〕、银行预留印鉴、部门章等各类印章。 第三章 印章的刻制 公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。 印章刻制流程： 1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写刻章申请单〔见附件一〕，报主管领导审核签字； 2、主管领导签字后，申请部门将刻章申请单交公司办公室报总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。 3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人填写印鉴使用留样登记表〔附件二〕，报办公室备查，永久保存。更新印章需交回旧章。 4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交办公室。 5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。 第四章 印章的管理 公司印章原那么上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。 各印章保管： 1、公司公章由董事长或总经理授权公司办公室专人保管并盖章； 2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务 2 的相关印章〔包括各种预留印鉴章〕由董事长或总经理指定专 人保管并盖章； 3、人名章由自身保