2023年会计制度设计与内部控制制度的关系.doc

1. 会计制度设计与内部控制制度的关系 1、谈谈会计制度设计与财务会计目标的关系 答：会计制度设计的目标是通过设计的会计制度，标准企业的会计核算，真实、完整地提供会计信息，满足会计信息使用者的需要。会计制度设计的目标包括： 〔1〕实现财务会计目标； 〔2〕维护财经法纪，增强自我约束机制； 〔3〕健全内部控制制度，加强会计监督； 〔4〕加强经营管理，提高经济效益； 〔5〕保护企业财产安全与完整。 财务会计的目标是通过全面揭示企业的财务状况和经营成果及现金流量，为企业管理当局、现在的和潜在的投资者及债权人、政府管理部门以及其他信息使用者，提供尽可能准确、充分、通用、对决策有用的信息。 两者具有密切的关系，会计制度设计的目标包含了财务会计目标。 2、举一个内部控制的例子，并指出体现了哪些内部控制原那么。 某公司出纳员张丽从公司收发室截取了客户给公司的分期付款的12023元支票，存入了由她负责的公司零用金银行存款户。然后，在该存款户中以支付劳务款为由开了一张以自己为收款人的12023元支票，签名后从银行兑取了现金。 在与客户对账时，她将“应收账款——李伟〞账户余额扣减12023元后作为对账金额发给李伟对账单，表示12023元已经收到。 10天后，她编制了一笔会计分录，借：银行存款 12023，贷：应收账款——李伟 12023，将“应收账款——李伟〞账户调整到正确余额，但银行存款帐面余额却比银行对账单高列12023元。 月底，在编制银行存款余额调节表时，她在调节表上虚列了未达帐项，将银行存款余额调节表调平。 要求：就上述情况分析该公司内部会计控制制度中存在哪些重要的缺陷。 体现： a、印章与支票应分开存放加强控制，付款审核和支票签发没有别离； b、应收账款对账程序不应由出纳员执行，应由会计员执行； c、出纳员不应具备编制记账凭证的权利，这项工作应由会计员完成； d、登记现金、银行存款日记账的出纳员不应负责银行存款余额调节表的编制 e、每一笔付款都要经过审核、审批、结算、复核、记账、核对、对账这几个必要步骤、其中审核、核对、对账尤为重要，应对其加强管理，由专人负责，以此形成有效的内部控制制度和体系。 f 、张丽的这种行为也说明了该企业内部控制中的人员自身素质差的原因，单位内部会计控制体系不完整，应提高职员专业、素质各方面的需求。 g．应加强对大额现金收付审核力度，对由出纳员负责的公司零用现金、银行存款户以及大笔现金流动加大日常审计监督。 　会计制度设计的目标决定了内部会计制度必须以保证会计信息资料的真实、完整为主线。因此，企业在会计制度设计中应贯穿内部控制的“制约控制〞功能，使各职能部门和有关人员在经济业务处理过程中建立相互制约关系，一项经济业务不能完全由一人决断或完成。 　　〔一〕贯穿“制约控制〞之本 　　1.分工要合理。把一项经济业务的全部过程分成假设干局部或环节，由不同部门或人员完成，不得由一人自始至终的包揽，实现恰当的权利分割。 　　2.岗位间要牵制。内部牵制就是要求经济事项与会计事项相互别离、相互制约；企业内部不同职责岗位的相互别离、相互制约；重大经济事项的决策和执行相互别离、相互制约。会计工作中的内部牵制就是会计账务与事务别离，保证账钱分管、账物分管，会计人员不能既管账又管物，会计不得兼任出纳。 　　3.审核检查要严格及时。从原始凭证取得到凭证的制作再到最终的收付款和登记入账，整个过程的每一步都要有严格的检查、审核。实现下道会计程序对上一道会计程序进行有效的检查监督。同时要附之必要的内部审计机构或专职审计人员的审计稽查工作。 　　4.建立完善的经济责任制。经济业务的有关人员要有明确的工作职权和经济责任，附之相应的奖惩考核制度，责、权、利对等、统一。 　　5.注重本钱效益关系。对那些反映生产经营活动和财务状况有重大影响的会计信息，设计内控制度时要严格细致、系统。但要权衡用于制定和执行控制制度的付出与其产生的效益关系。对非重要的、其制定和执行控制制度本钱高的经济业务可适当简化程序。 　　〔二〕建立有效可控的内控系统 　　企业内部控制是一个大系统，受到企业单位内、外部环境的影响，涉及到企业方方面面。实现企业内部控制，首先要根据单位经济活动的内容特点、经营管理的目标和管理要求提炼内部会计控制目标，从明确职责权限、标准经济业务程序和手续、建立人员相互制约关系出发，建立完善的多项控制制度，组成一个严密的控制系统。 　　1.组织机构控制制度。它包括企业内部组织机构的设置及合理有效的职能分工控制制度。企业内部机构的设置和职责分工应当相互监控，各组织机构的职责权限必须予以授权，每类经济业务的运行必须经过不同部门，检查者不附属于被检者。 　　2.不相容职务别离制度。如果一项经济业务集中由一个人办理时容易发生错误或舞弊行为，这项业务需要制定不相容别离制度。使经济业务的授权职务与执行职务别离、执行职务与记录职务别离、记录职务与审核职务别离、保管财产职务与记录职务别离。 　　3.授权批准制度。企业应根据各级组织机构和负责人的岗位职责，确定其批准权限，使每项经济业务都有人把关，防止授权不当或滥用职权现象的发生。对于一般日常经济业务，通常作为一般授权，在单位的规章制度中予以明确；对于特定的特殊经济业务实行特定授权制度，只有经过授权批准后才能进行。 　　4.财产安全控制制度。为保护单位的财产物资安全，在企业内部建立各种控制制度，如限制财产接近制度、定期财务资产清查制度、组织机构控制制度、信息质量控制制度等。只有授权批准的人员才有接近资产的权力，实现资产的安全保护。 　　5.预算控制制度。企业在经营过程中都要根据市场经营预测和内部的生产经营状况，编制详细的各项经济业务预算或方案。企业要通过授权明确预算的执行控制权，预算内资金实行责任人限额审批，限额以上的资金实行集体审批，以严格控制预算外支出，保证预算或方案的顺利完成。因此，它是企业内部控制制度的重要构成局部。 　　6.会计监督制度。主要是通过会计人员标准的会计核算和会计反映来参与经济活动控制。以保证会计信息质量为目标，进行能动地自我调节、自我约束控制。 　　7.会计信息控制制度。一是建立完善的原始凭证生成与传递制度，保证原始凭证填制、取得和传递的正确标准，确保会计信息质量。二是实施严格的凭证审查制度。对原始凭证主要是审查其反映业务内容的合法性、合理性、正确与完整性。对记账凭证的审查主要是经济内容是否与原始凭证相符，使用的会计科目是否符合会计制度，编制的手续依据是否完备。三是建立标准的会计处理程序和账务核对制度，会计处理程序要严格执行不相容业务别离制度，定期或不定期地对账务核对，保证账证相符、账账相符、账表相符、账实相符。此外，还需建立文件记录制度、业绩报告控制制度等制度。 　　总之，企业单位的会计制度设计首先要明确设计的目标，充分考虑与会计法、会计环境和会计控制的关系，作好内部控制制度的建立与实施，使内部控制制度真正发挥其效能。 2. 会计凭证、账簿的设计 P67-73 3. 账务处理程序、会计机构及各岗位职责的设计 P90-P99 4. 现金收入、支出内控制度的分析及对现金管理方法的点评 答：企业的货币资金收入主要有两种情形：一种是来源于当期的营业收入和收回以前各期的应收款项；另一种是不经常发生的货币资金收入，一般而言，因出售商品、提供劳务、出售原材料等营业收入是货币资金收入的主要来源，其业务运行也最为复杂。对这些营业收入，企业必须根据自身经营业务的特点制定相应的货币资金收入控制程序，以便于各职能局部相互协调，共同遵守。一般企业货币资金收入的控制程序如以下列图〔会计制度设计书P104、图5—1〕。 对于营业收入以外的货币资金收入，也应参照上图建立严格的控制程序，保证收入的货币资金安全、完整。企业除了制定货币资金收入的控制程序外，还必须对与货币资金收入相关的方面进行控制。主要有：〔1〕严格控制收款日期和收款金额，保证应得的收入及时收取，不缺不漏并及时送存银行。〔2〕所有收款收据和发票等收款凭证都必须连续编号，并建立一套严格详细的领用和回收制度。〔3〕建立现金、支票、汇票等货币资金收入凭证的防伪检验制度。企业的货币资金支出业务涉及的范围非常广泛，主要有对外支付进货款、有关费用、上缴税金、还款和对内支付工资及劳务费用等业务事项。其支付方式主要有现金支出和银行转账支出两种方式，无论是现金支出还是通过银行转账支出，企业都必须根据支付业务的特点制定相应的货币资金支出控制程序，以便于各职能部门相互协调，共同遵守。货币资金支出的控制程序设计一般包括以下四个环节：1、支付申请。单位有关部门或个人用款时，应提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有经济合同或相关证明。2、支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。3、支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，包括货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，是否超出预算范围和标准，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，并及时登记现金和银行存款日记账。一般企业最主要、最经常、运行环节最复杂的货币资金支出是物资采购，其具体控制程序如以下列图〔会计制度设计书P106、图5—2〕。 以上程序既适用于对外支付的货款、费用，也同样适用于对内支付的工资、奖金和职工报销费用等。企业除了制定货币资金支出的控制程序外，还必须对与货币资金支出相关的方面进行控制。主要有：〔1〕严格按现金管理暂行条例规定的范围使用现金，尽可能多地使用银行转账方式支付款项。〔2〕落实库存现金的限额管理制度，根据企业的实际需要和取款的方便程度与开户银行商定的库存现金限额一经确定，必须严格执行，这既是国家宏观管理的需要，也是企业内部保证现金安全的重要管理措施。〔3〕建立收支两条线制度，将货币资金的收入与支出分别运行和管理，防止由于收支不清可能造成的经办人员舞弊。〔4〕对现金支付量较多的部门建立备用金制度，实行备用金管理。〔5〕企业所有的付款业务都要有合格的原始凭证，并经业务人员签字证明、主管领导批准，经会计部门审核后出纳部门才能据以付款。〔6〕企业应指定专人签发支票等支付工具，并妥善保管，严格按票据顺序号签发。〔7〕严格按银行账户管理方法和支付结算方法等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立账户，办理款项存、取和结算。同时，还应定期检查、清理银行账户的开立和使用情况，及时发现问题并处理。〔8〕遵守银行的结算纪律，不得签发空头支票、空白支票、远期支票，不得出借支票，也不得将支票交收款人代签。〔9〕款项付讫后，出纳必须及时在付款凭证上加盖“现金付讫〞或“银行付讫〞图章，以防止重付或漏付。〔10〕对存出的保证金、押金和企业各部门的备用金等应定期进行清查核对。〔11〕建立外埠存款、银行汇票、银行本票、信用卡、信用证和存出投资款等其他货币资金的收支管理制度。 5. 货币资金收入、支出内控制度以及控制程序的分析 P104 – P105 6. 货币资金业务的不相容岗位相互别离、制约和监督制度以及原因 P102-P103 7. 货币资金的内部报告 关于货币资金内部控制的审计报告 审计背景及目的 货币资金是企业资产的重要组成局部，是企业流动性最强的资产。持有货币资金是企业生产经营活动的根本条件，货币资金在会计核算中占有非常重要的地位，与各交易循环均直接相关。为了保证现金、银行存款的收支都是经过适当的授权并能被正确、及时、完整地记录，特针对货币资金的内部控制情况进行专项审计。 审计范围