2023年供应商管理制度.docx

供给商管理制度 篇一：供给商管理制度 供给商管理制度 1目的 为标准供给商管理，建立平安、稳定的供给商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和效劳，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及平安事故，特制定本制度。 2范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套效劳的所有供给商。 3职责 3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供给商资质鉴定、信用等级评价。 3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供给商品质体系进行评估与定期稽核。 3.3 总经理负责批准合格供给商名单。 4内容 4.1 实施程序 4.1.1 采购部门负责对供给商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。 4.1.2 采购部门进行初步调查，填写供给商根本资料表。调查内容包括供给商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。 4.2 样品需求与样品确认 4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供给商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。 4.2.2 样品应为供给商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。 4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写样品确认表。 4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。 4.2.4 合格的样品至少为两件，一件返还供给商，作为供给商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。 4.3 管理评审 4.3.1 质量部对供给商根本资料表进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供给商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供给商进行相关评审。 1〕企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别，不同级别实行不同的控制等级。 2〕对于提供关键与重要材料的供给商，质量部要组织采购部、技术部对供给商进行现场评 审，并由质量部填写供给商综合评价表，采购部、技术部签署评审意见。 3〕对于提供一般材料的供给商，无需进行现场评审。 4.4 合格供给商名单 4.4.1 采购部门将相关供给商资料经过筛选后，报送企业最高管理者批准，并列入合格供给商名单。 4.4.2 原那么上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供给商，以供采购时选择。 4.4.3 对于唯一或独占市场的供给商，可直接列入合格供给商名单。如客户提供供给商名单，采购部必须按客户提供的供给商名单进行采购，客户提供的供给商名单直接列入合格供给商名单。 4.4.4 合格供给商名单要在每次的供给商考核结果得出后进行修订。删除不合格的供给商，重新订立的合格供给商名单经企业最高领导者批准生效。 4.5 对合格供给商的质量监督 4.5.1 质量部和生产部保存供给商的供货记录，对于供货不合格的采购物资，应及时通知供给商，连续三次物资不合格那么暂停采购，对不合格的供给商取消其供货资格并修订合格供给商名单。 4.5.2 合格供给商应每年重新评价一次，由质量部填写供给商综合评价表，评价结果分合格和不合格两类，并将评价结果列出清单，合格供给商报企业领导批准后成为下一年的的合格供给商。 4.6 合格产品供给商档案建立 4.6.1 采购部负责编制和维护合格供给商档案以及供给商评价的相关资料等。 5 记录 样品确认表 供给商根本资料表 合格供给商名单 供给商综合评价表 篇二：公司供给商管理制度 公司供给商管理制度 〔试行〕 第一章 总 那么 第一条 为标准公司供给商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供给本钱，提高采购物资质量，增强供给平安系数及供给可靠性，特制定本制度。 第二条 公司对物资供给商实行统一归口、三级审核，统一建立公司物资供给商档案库，实行供给商准入制度、对合格供给商定期进行评价与考核、动态管理。 第三条 供给商的准入采取各单位评审推荐、平台审核备案、集团公司审定添加至供给链系统模式。 第四条 原那么上每类物资取得供货资格的供给商不得少于三家〔特殊物资除外〕。 第二章 机构及职责 第五条 公司生产管理部是物资采购的管理部门，负责统一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作，供给商管理中主要履行以下主要职责： 〔一〕组织制定公司供给商管理制度； 〔二〕各单位供给商准入审核备案工作； 〔三〕织织制定各单位供给商管理的政策与机制，下达各单位执行，监管各单位供给商管理工作。 -1- 第六条 各单位采购部门负责本单位范围内的供给商管理工作，履行以下主要职责： 〔一〕组织建立供给商资质审查小组，落实供给商准入管理工作。 〔二〕组织建立供给商考核小组，落实供给商考核管理工作。 〔三〕依据平台下达的供给商管理政策，参与供给商评审、推荐和考核工作。 第三章 供给商准入管理 第七条 供给商准入必须具备以下根本条件： 〔一〕 具有法人资格； 〔二〕具备国家和相关部门颁发的质量、平安、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等； 〔三〕具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录； 〔四〕具有完善的质量保证体系，近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况； 〔五〕集团公司或平台要求具备的其它条件。 第八条 供给商进入我公司除提供供给商的根本信息外，还要提供必要的资质资料，资质资料包括： 〔一〕营业执照复本及复印件； 〔二〕税务登记证副本及复印件； 〔三〕组织机构代码证； -2- 〔四〕法定代表人证书或委托代理证明及复印件； 〔五〕相关资质证明〔生产许可证、检验报告等〕或必要的文件； 〔六〕企业通过的IS09001体系证明文件； 〔七〕要求提供相关年度财务报告及近三年业绩报告； 〔八〕特殊行业的强制认证、强制检定产品的生产许可证、经营许可证、专利产品证书； 〔九〕其它能证明该单位供给实力的资信文件。 第九条 供给商准入审批程序 〔一〕采购管理部门在规定的时间内，根据要求填写供给商调查表，同时要求供给商提供相应的资质资料，所有资料必须加盖单位公章并保证真实有效。 〔二〕采购管理部门对供给商资质文件初审后，将供给商资料及初审结果递交至各单位资质审查小组，由资质审查小组对其进行评选评定。 〔三〕评定合格的供给商进行送样，由技术及质量监督部门进行评定并提交验收报告，验收合格的供给商对送样物资进行报价，采购部门负责比价、议价，原那么上议价后物资价格不得高于同类物资采购价格。 〔四〕经综合评分，合格的供给商由采购部门提交供给商开发报告，经主管领导审核，总经理审批后，报平台审核备案，集团公司审定添加，录入我公司合格供给商名录并发放供给商准入证。 -3- 第十条 供给商准入证实行有效期制，准入证有效期一年，每年12月份审验一次，期满后复审。复审合格的，换发新证；不合格的，准入证作废并收回，取消准入资格。 第十一条供给商发生更名时，其准入资格自动取消，从供给商名录中予以删除，供给商需重新按照准入流程申办供给商准入证； 第四章 供给商的考核管理 第十二条 各企业考评小组每季度对合格供给商进行一次考评，当供给商所供物资发生重大质量事故时，随时对供给商进行评价及考核，确保供给商供货质量的稳定性及持续的降低采购本钱，评价小组根据供给商的实际行为按照公平、公正、公开的原那么，对供给商进行客观的评价。 第十三条 供给商评价标准〔产品质量：40分，价格：30分，交货期：20分，售后效劳：10分〕 〔一〕产品质量：质量是采购考核评价供给商的最重要的因素，供给商在供给产品的过程中，采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供给商所供给的产品进行质量监督和检验。物资验收时每发生一项质量不合格的，扣2分，该项物资第二次验收不合格的，扣10分，物资安装后发生一般质量问题的，扣10分，严重影响公司平安生产的，本项不得分。 〔二〕价格：产品价格是考核评价供给商的重要指标参数，各企业根据所属物资情况，参考市场价格，对主要物资建立物 -4- 资价格信息库，供给商物资采购价格每高于合理利润价格1%，扣1分，每高于合理利润价格2%，扣2分，依次类推；同一供给商供给几种物料，按平均计算。 〔三〕交货期：交货期限及交货数量是考核评价供给商的重要指标，每类物资逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分，给公司平安生产造成重大影响的，本项不得分。 〔四〕售后效劳：售后效劳主要考核供给商产品售出后，供给商所做的售后工作。供给商应主动提供售后报务，主要对产品的性能、使用知识的讲解及不合格产品的退换，对售出产品的使用跟踪、使用效果的回访，或通过问卷调查等方式，更好的为公司效劳。评价得分：按期效劳：10分；偶尔拖延：7分；经常拖延：2分；置之不理：0分。 第十四条 供给商等级划分 〔一〕A级供给商〔优秀供给商，考核评定≥90分〕 〔二〕B级供给商〔良好供给商，考核评定≥80分〕 〔三〕C级供给商〔合格供给商，考核评定≥70分〕 〔四〕D级供给商〔不合格供给商，考核评定＜70分〕 第十五条 供给商考核处理 〔一〕A级供给商：各企业物资管理部在付款方式、物资采购数量上给予优先安排，该类物资采购总额≥50% 〔二〕B级供给商：由物资部提请供给商改良缺乏，并限期整改，整改不力的降级处理，该类物资采购总额≥30%。 〔三〕C级供给商：由采购部、技术部、质监部等部门予 -5- 篇三：供给商管理制度 供给商管理制度 1．总那么 1．1制定目的 为标准供给商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。 1．2适用范围 凡本公司之供给商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。 1．3权责单位 〔1〕采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。 〔2〕总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2．供给商管理规定 2．1供给商开发 供给商开发程序如下： 〔1〕供给商资讯收集。 〔2〕供给商根本资料表填写。 〔3〕供给商接洽。 〔4〕供给商问卷调查。 〔5〕样品鉴定。 〔6〕提出供给商调查申请。 2．2供给商调查 供给商调查程序如下： 〔1〕组成供给商调查小组。 〔2〕分别对供给商之价格、品质、技术、生产管理作评核。 〔3〕列入合格供给商名列。 2．3订购、采购 订购、采购程序如下： 〔1〕请购。 〔2〕询价。 〔3〕比价。 〔4〕议价。 〔5〕定价。 〔6〕订购。 〔7〕交货。 〔8〕验收。 2．4供给商评鉴 供给商评鉴程序如下： 〔1〕每月对供给商就品质、交期、价格、效劳等工程作评鉴。 〔2〕每半年进行一次总评。 〔3〕列出各供给商之评鉴等级。 〔4〕依规定奖惩。 2．5供给商复查 〔1〕每年对合格供给商进行一次复查。 〔2〕复查流程同供给商调查。 〔3〕有重大品质、交期、价格、效劳等问题时，随时可以作供给商复查。 2．6供给商辅导 〔1〕对C等以下之供给商采取必要的辅导。 〔2〕不合格供给商应予除名。 〔3〕不合格供给商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。 2．7供给商奖惩 2．7．1奖励方式 对优秀之供给商有以下奖励方式： 〔1〕A等供给商，可优先取得交易时机。 〔2〕A等供给商，可优先支付货款或缩短票期。 〔3〕A等供给商，可获得品质免检或放宽检验。 〔4〕对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。 〔5〕A、B、C等供给商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 〔6〕A等供给商， 年终可获公司“优秀供给商〞奖励。 2．7．2惩罚方式 〔1〕凡因供给商品质不良或交期延误而造成之损失，由供给商负责赔偿。 〔2〕〔2〕C等、D等之供给商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。 〔3〕〔3〕E等供给商即予停止交易。 〔4〕D等供给商三个月内未能到达C等以上供给商之标准，视同E等供给商，予以停止交易。 〔5〕因上述原因停止交易之供给商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。 〔6〕信誉不佳之供给商酌情作延期付款之惩罚。 标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供给商的开发和管理，订单协调那么主要负责材