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2023
供应商
评价
制度
学海无涯
供给商评价和再评价制度
一、供给商:本制度规定的供给商泛指能够向公司提供饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的经销商和原料消费企业。
二、供给商的选择与评价
1、职责:原料采购部负责组织对供给商进展选择、评价与再评价,并对供给商的供货业绩进展评价、与再评价;品管部负责配合采购部对供给进展选择、评价、再评价工作;
2、总经理负责对合格供给商进展最后审批。
3、选择与评价的原那么与程序
1)采购部按公司质量治理和产质量量操纵的要求,按照关键原料的一致性、符合性和有效原那么,搜集符合供货条件的供给商信息、资质等材料,并对所搜集的供给商信息、材料进展初步选择;
2)采购部在品管部的配合下对通过初步选择的供给商的资质、产质量量、保障才能及诚信度等进展全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供给商,并填写供给商评价及再评价记录表;
3)将通过选择的合格供给商报总经理审核,将通过总经理审批的合格供给商录入公司的合格供给商名录之中,归入档案,妥善保存。
4)采购部应负责对合格供给商进展定期评价、随时评价、每年再评价。
5)在符合性的根底上,对同类的饲料原料产品,应尽量多项选择择几家合格的供给商,再按照价格原那么从中选择最正确供给商。
三、对供给商的评价频次
1、定期评价:公司每半年对合格供给商要进展定期评价;
2、随时评价:对新人选供给商或已经入选但供给的原料质量不够稳定、或信誉、才能一般的供给商应该随时进展评价;
3、年度再评价:公司每年年底对合格供给商进展一次再评价,对供给才能、质量信誉较差的供给商坚决剔除。
四、供给评价原那么
评价供给商主要针对其资质、诚信、产质量量、保障才能等;对阻碍程度不同的采购产品可采取不同的评价准那么;公司在评价供给商时应全面考虑以下要素:
1、供给商的产品中质量、价格、后续效劳、历史业绩等;
2、供给商的诚信度、保障才能;
3、来自外部方面的信息(好似行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等);
4、满足标准要求的:营业执照、消费许可、产品检验报告等;
5、假设涉及采购产品中有强迫性认证的,还应有认证的证书和质量证明等。
五、供给商评价再评价标准
1、采购部对合格供给商应随时和定期进展评价,每年至少进展一次再评价,及时填写供给商评价再评价刻录;评价时按百分制,资质评分占30分,质量评分占30分,保障才能占10分,其他(如价格、售后效劳等)占30分。
评定标准为:
一年中平均质量合格率到达98%以上的给予总分值,每降一个百分点扣5分,但质量评分不能低于35分。
交货期都准时交货的给总分值,经常送货不及时的,给5分以下。
价格在同行业、同质量中相比照拟低的,给35分以上。
总评分不能低于80分,假设低于80分或质量评分低于35分,应取消其合格供给商资历;如因特别情况留用,应报总经理批准,但应加强对其的检验或验证工作。
2、对第一次供给原辅材料的供给商,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用,测试合格才能供货。
A)新供给商按照相关要求提供少批量原料;
B)交消费车间试用,并填写供给商评定记录表中相关栏目,反响给采购部;
C)小批量进货验证或试用不合格那么取消其供货资历。小批量试用合格的,必要时再经试用,均合格的,经总经理批准后,可列入合格供给商名录。
3、供给商的日常治理
采购部应对供给商的供货业绩进展跟踪,及时与质检部进展沟通。供给商产品如出现严峻质量征询题,供给部应及时向供给商发出限期整改通知单限期整改,如两次发出“通知单“但质量仍没有明显改良的,应取消其供货资历。
采购部时常与供给商进展沟通,当供给商的产品变化会阻碍获证产品一致性时,供给部采取相关措施,以确保该变化符合认证规定的要求。