2023年企业基本设施管理制度.docx

企业根本设施管理制度 为了贯彻落实ISO900质量管理体系，保障公司内部各种生产设备能够正常运行，扩大企业对外宣传起到广泛的作用，调整好各部门的协调能力，标准各部门的工作，充分发挥各部门的职能作用，做到有章可循，有法可依，切实提高企业的运作效率。现拟定企业根本设施管理制度： 　　(一)生产设备管理。为了使企业能够正常运行，提高公司生产的平安管理，保障各种设施的良好运转。由行管部建立设备档案，并制定现推行电子设备及机械设备管理方法，包括电子显示屏、、电视监控、发电机、空调、总电表箱、消防管网、厨房设备、公共厕所设备、办公设备等。1、电子显示屏、电视监控、发电机、总电表箱、消防管网、厨房设备、公共厕所、办公设备等，由专人负责管理，推行谁管理谁负责的保管责任制度，2、空调、等由使用的工作人员负责管理。3、各级负责人不得将公司财务擅自挪为己用、外借、出租等不正当行为。4、负责人应遵从公司的规定使用以上生产设备，严格遵循设备的使用方法，如出现违规使用导致设备损坏或不能正常运行，由负责人承当责任。5、各级负责人在借出以上设备前，需要经公司行管部主任同意并配备说明外借缘由等必备内容，以书面形式办理外借手续。 　　(二)企业网站维护及更新。企业的开展需要对外宣传，企业需要一个自主的网站，公司现指定专人负责企业网站和电子显示屏维护及更新，并制定管理方法。1、网站负责人根据公司要求维护公司网站和电子显示屏，保障不出现人为或其他原因导致网站不能翻开。2、负责人根据要求刊发公司开展、改革、效劳、理念等相关内容及图片信息。3、负责人根据要求对网站外观、版面等要及时更新，准时发布。4、不得刊发与企业不利的消息及反动文章。5、网站及电子显示屏只为公司所用，不得刊发其他信息。6、负责人根据要求对电子显示屏内容及时更新，准时对外宣传。 　　(三)后勤物资保障。公司后勤物资应有充分的准备，由行管部指派专人负责购置、库存、发放。1、公司后勤物资包括票据、文具、墨盒、食品等材料物品。2、负责人应按照需求或者按照需求向公司提出要求及时购置所需物品。3、负责人应当出示所需物品详细并以文字及票据等形式注明，注明内容应当清晰可见，易于识别。4、所需采购物品需要行管部批准确认。5、负责人对外来票据等应能得到识别。6、按照公司规定，所购物品应合理予以库存，倘假设储存不善导致物资不能使用等由责任人按照公司规定予以赔偿。7、按照规定发放物资时，负责人应当有物资走向的证明、类别以及数目等工程记载，并以书面形式标明。8、后勤管理人员不得将公司物品挪为己用、外借等违反公司规章的行为。9、公司各类财税专用票证由财务部负责购置、保存和发放。10、交付使用后，负责人对后期的预期用途应该有详细的了解。 　　以上制度的责任执行单位是公司行管部。