2023年项目部办公室工作总结范文.docx

2023年工程部办公室工作总结范文 　　通过不断地学习，以及同事和领导的帮助，我逐渐融入到了xx集团xx实业双河工程部这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处，但应该说这段时间我见识了不少，也学到了不少东西。我感到自己在逐渐成长，逐渐成熟。现在将试用期的工作情况总结如下： 　　一、 以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 　　办公室是工程部运转的一个重要部门，对工程部内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还会有方案之外的事情需要临时处理，而且有时还比较紧急，让我不得不放下手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，有时是忙忙碌碌的一天下来，原本方案要完成的事却没有做。我很明白“今日事，今日毕〞的道理，手头的工作不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我有时候会加班，有时候会在晚上去县城办事（比方和文具店结帐、打印文件红头等）。 　　办公室人手少，工作量大：办文、办会、办事。试用期里，我根本上了解了办公室的各项事务，熟悉了办文和办会的程序。其它的工作，比方采购办公用品、后勤效劳工作、接待领导的工作等等，我也正在学习，主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱，有些工作会做得不够圆满，但是我相信，随着不断地努力学习，不断地累积经验，我会把事情办得井井有条，在工作中得心应手。 　　二、尽心尽责，做好本职工作 　　试用期里，我主要完成了以下工作： 　　1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照工程部的规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将领导对文件的阅示精神传到达工程部的各相关部门。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 　　2、发文无过失。做好工程部的发文工作，负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送，同时协助工程部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间，我在主任的监督和指导下，一共印发红头文件18份。对于每一份文件，我都调整格式，尽量使文件排版标准、美观，并反复核对、修改原稿，以杜绝错别字和不通顺的语句，确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写，目前大局部都是主任在负责，希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。 　　3、通知开会时间地点，整理会议场所，并做会议记录。熟悉工程部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员，通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室，为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录，尽量做到字迹工整、条理清晰，以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录，目前我还不太能够胜任，主要原因是我没有去过施工现场，对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内，我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件，尽最大的努力学习有关知识，以最短的时间学会做这方面的会议记录。 　　4、管理工程部的行政印章和工程总经理的私人印章。严格按照xx实业印章管理方法对印章实行有效管理，印章存放在铁柜里并上锁，确保其平安性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字，标准印章的使用。 　　5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购，尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购置办公用品的报告，我及时处理，以最快的速度采购到其所需的办公用品，绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼，我对县城情况已经很熟悉，和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。 　　6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项效劳性的工作，事情比较杂乱，比方调配工程部公用车，维修工程部各种办公器具，满足工程部职工在生活方面的合理要求，等等。试用期里，我还没有接触到所有的后勤工作，对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理，希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培养自己处理突发事件的能力。 　　7、协助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作，这项工作开展得好与坏直接影响工程部的形象。目前，我还不能完全胜任这项工作，因为经历得少，对于某些场面还不能应付。不过我坚信，通过用心地学习和逐渐地锻炼，我一定可以慢慢适应这项工作。