2023年办公室主任个人工作计划范文.docx

学海无涯 办公室主任个人工作参考方案 　　x202x年是公司运营压力空前，市场竞争剧烈的一年，同时，也是公司市场大开展，支撑体系优化，企业形象加强的一年。面对新情势，公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移效劳阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大效劳力度，提高效劳质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 　　一、要实在处理好4个矛盾 　　1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上，办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把"一切服从大局，一切效劳大局"作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的根底和前提。 　　1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，擅长在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提早预备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵敏的应变才能，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把征询题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前效劳。 　　1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点忽略和懈怠。 　　1.4、"过"与"不及"的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握"度"，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景材料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 　　二、发挥6项职能、抓实6个细节 　　2.1、发挥参谋功能，突出"想得到"。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要擅长站在全局的高度，把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点征询题上，既要理解面上的总体工作，又要理解近期的重点工作，既要理解上级领导的工作意见和要求，还要理解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长加强整体合力，树立团队协作精神和效劳理念，擅长对上加强联络，对内加强治理，对外搞好协调，对下做好效劳。要立足开展变化的新情况，多动脑筋、想方法、出主意，加强工作的主动性、预见性、制造性，以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的根底上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策才能。 　　2.2、发挥协调功能，突出"管得宽"。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有本身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面理解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展制造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。关于职责内的工作一定要抓紧抓好，同时做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室确实是"不管部"，要责无旁贷承当起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。 　　2.3、发挥办事功能，突出"做得细"。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联络工作的人员在办公室遭到冷落，不让公司机关的形象在办公室遭到阻碍。 　　2.4、发挥治理功能，突出"碰得硬"。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原那么征询题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么，严肃办事纪律。 　　2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不同意在政策征询题上讲人情，"走后门"。 　　2.4.2依法办事。办公室必须学法、明白法、守法，严格按照法律法规来开展工作。 　　2.4.3按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么，坚持一级对一级负责。 　　2.5、发挥效劳功能，突出"讲程序"。办公室工作的程序性要求特别强，特别是在大量复杂的事务性工作中，办公室要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕苦恼。一定坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么，使每项工作都有章可循。 　　2.6、发挥督办功能，突出"抓得实"。据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作外表文章。 　　三、重点做好6项工作 　　3.1、要管带结合，抓好文书档案治理。一方面注重提高公司文书档案治理水平;另一方面针对目前公司新文档较多，文书档案治理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施： 　　3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 　　3.1.2积极开展人员整训; 　　3.1.3施行靠近指导，采取现场指导，手把手协助有关人员提高文书档案治理水平; 　　3.1.4开展文书档案治理验收制度，奖优罚劣。 　　3.2、建改并举，抓好制度建立。确定x202x年为办公室的根底建立年，在各项制度建立方面，完善一批治理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上，汇编成册，实现公司内部治理"有法可依"。 　　3.3、严格程序，抓好事务治理工作(印章治理、小车治理、接待治理、网络治理等等)。强调按原那么，走程序，防止出现破绽。 　　3.4、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的治理施行定额操纵，初步的方法是：建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 　　3.5、公司网站建立及维护，实时更新及维护公司的网站，理顺公司宣传报道网络，加强治理，使宣传内容更加丰富，发行公司内部刊物，结合公司实际，强化公司形象宣传工作，理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。 　　3.6、x202x年公司内部构造变动特别大，特别多岗位和职能部门之间的衔接本身都不是特别完善，新的一年里一定加强内部行政治理，贯彻施行iso9000体系，不再让其仅仅是中的几个文档。 　　四、工资 　　x202x年取消年薪制，施行月根本工资+月考核浮开工资=月个人收入，下保底上不封顶。 　　五、人事治理 　　健全公司劳动人事制度，x202x年按照有关规定，所有正式在职员工重新签署新劳动合同，明确工作岗位及职能，明确工资待遇及组成，防止出现公司利益遭到人事方面制约，在施行人事精简的原那么同时，保持人员的相对稳定。 　　六、办公室人员治理 　　办公室作为公司领导决策、方针的施行职能部门，作为沟通上下、协调左右、联络各方信息的平台部门，作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门，希望领导在x202x年对办公室的人员装备方面，结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子，严格统一治理，如此才能真正发挥办公室的最大成效，办起事来有条不紊，防止错办、漏办、延办事件的发生。 　　七、束语 　　在立即过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，特别多事情处理不够完善，希望领导给予原谅，感谢领导的批判与指正，感谢领导的信任与关心，我作为办公室主任在此表态：坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的运营理念：追求创新、超凡开展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目的："致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的开展，成为世界电力节能产业的品牌和龙头"的道路上，做出本人理所因此的一点小小奉献。 　　以上是办公室x202x年初步工作思路，敬请领导指正。