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2023
述职
报告
工作总结
区别
范文
述职报告与工作总结的区别
什么是述职报告
述职报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回忆、评估、鉴定的书面报告。
述职报告怎么写
述职报告是大型企业、标准企业进行个人年度总结的一种形式。一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。
述职报告的写作方式一般为2种:
一是四大段式,即做法+成绩+缺乏+改进。
二是逐条答复式。每条职责需逐个答复:做法+效果+问题+改进。
采取哪种方式根据人力资源部门或上级的要求进行。
写好述职报告要把握五个要点:
一、写出信心。
不管你的工作情况如何,写述职报告时一定要写出你的信心。干好了,总结经验;干得不好,找出问题,分析原因,制定切实可行的对策,树立来年能做好此项工作的信心 。
一般领导都是向前看的。你干得不好,交了学费,知道了缺乏,来年会改进。假设换了新人,没准还要交更多的学费。
这里关键是看你的态度和信心。今年没干好,你对自己都没信心,灰头丧气,别人怎能会对你有信心
不怕有缺点,就怕没自信。
二、写出成绩。
可不是“成绩不说没不了,问题不着不得了〞,成绩不说也不得了,现在都实行层次管理,况且人力资源部门对你不会有太多了解,成绩一定要写足,这也是培养自信心的 好方法。
写成绩时切忌两大“戒〞,一戒“吹〞。让人感觉你有一点在吹,不实事求是,对你的好印象立即减少50%,搞不好会归入“另类〞。二戒“傲〞。只谈个人的努力,大谈自己的本领,不讲领导和同事的帮助,不讲客观上遇到好的机遇,自信心过强,叫自大了。这样也会进入“骄傲〞、“不合群〞、“不成熟〞的另类。
三、写出特点。
一定要发现你的优势与特点,即你与众不同的地方在工作中的具体表达。不管是写文章,还是在做事时就要发挥自己的独特优势,发现时间的特殊规律,采取与众不同的做 法作出成绩来。
述职报告90%都是千篇一律,像“催眠曲〞,让听的人昏昏欲睡。你讲得与众不同,让评委们精神一振,就会记住你的。
四、写出缺乏。
缺乏之处一要找准,二要分析透彻,三要有切实可行的改进措施。缺乏即是给别人听的,让他们看到你的实事求是的客观分析,监督你不断改进;更是给自己说的,不断改 进、完善自己,在市场竞争中才会立于不败之地。
五、写出方向。
要通过述职报告,给自己定一个来年的前进方向,建立“一年前进一大步〞的信心;给别人一个振奋,看到一个自信的、充满活力的你在前进!
不要把述职报告当成是“年终过关〞,而要把它当成是展示自己才华的“最正确时机〞!抓住人生的每一个机遇,你会比别人进步得更快!
什么是工作总结
工作总结(Job Summary/Work Summary),就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、缺乏、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与方案是相辅相成的,要以工作方案为依据,订方案总是在总结经验的根底上进行的。其间有一条规律:方案——实践——总结——再方案——再实践——再总结。
工作总结怎么写
总结的标题
总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:“单位名称〞+“时限〞+“总结内容〞+“文称〞。如标题下文或末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的根本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如××市财政局1999年工作总结、××厂2023年上半年工作总结。
有的总结标题中不出现单位名称,如创先争优活动总结、1999年教学工作总结。
有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结〞字样,但一看内容就知道是总结,如一年来的谈判及前途等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区开展农村经济的实践与总结、加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验。
总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三局部,各局部均有其特定的内容。
1.开头
总结的开头主要用来概述根本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头局部,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短
总结文本的一段文字就行了。
2.主体
这是总结的主要局部,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这局部篇幅大、内容多,要特别注意层次清楚、条理清楚。
2.1 主体常见结构
工作总结主体局部常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别表达每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回忆连带谈及经验教训。根本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回忆。这种写法的好处是事物开展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,表达事物的开展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物开展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回忆说明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作方法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回忆会被拆开来分别为说明观点效劳,显得零散。为了弥补这一缺乏,可以在第一局部根本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
主体局部的外部形式,有贯穿式、小标题式、序数式三种情况。
贯穿式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体局局部为假设干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为假设干层次,各层用“一、二、三……〞的序号排列,层次一目了然。
2.2 主体常见内容
(1)工作回忆。要详细地表达工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回忆的过程中,还要有意识地照应到下一局部的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。
(2)经验教训。应从工作回忆中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的根底上,提出今后的方向、任务和措施,说明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体局部已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语局部。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。
述职报告与工作总结的区别
一、 概念不同
概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。孟子。梁惠王上说:“诸侯朝天子曰述职,述职者,述所职也。无非事者。〞可见,所谓述职是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事。而个人总结那么是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回忆、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识一种事务文书。
二、 目的不同
述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结那么是总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有利助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力。
三、 答复的问题不同
两者在具体写作中,文中具体要答复的问题也有所不同。个人工作总结是对一项或一段时间里工作给予的归纳,主要答复的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些缺乏,要吸取什么教训,今后有哪些打算等问题。而述职报告要答复的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的,称职与否等问题。即要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。除上文涉及的三点理论方面区别以外,在实际写作操作过程中,还有以下三方面的不同,即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同。
一、 写作的侧重点不同
应用文在写作时,并不是对每个局部平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当。在这点上,述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。重点在于阐述主要工作、取得的成绩都可以归纳在总结之中。而述职报告那么必须以报告履行职责情况、报告德才业绩为主。重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责范围之内,围绕职责这个基点材料。职责范围外的概不涉及。
二、 结束语不同
应用文的结构一般有固定模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不别出心裁。述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾局部有所区别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议。常用“以上报告请批评指正〞、“述职至此,谢谢大家〞、“专此报告,请审阅〞等字样。而工作总结结束时即在指出存在的问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。
三、 表达方式不同
文章是内容与形式的统一体。好的内容,必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。应用文写作也是如此。由于写上目的、内容的不同,所使用的表达方式也不尽相同。总结一般采用表达的方式,运用表达语言、语句概括,不展示工作过程,只需归纳结果。述职报告那么采用夹叙夹议的方式,运用表达和议论,还辅助以适当的说明。回忆工作情况,主要用表达,分析问题,评价成绩时用议论;需要交代某些情况时,用说明。
把握他们之间的区别与联系,才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用。