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2023年综合办公室终工作总结4篇范文.docx
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2023 综合 办公室 工作总结 范文
综合办公室年终工作总结【4篇】   一般综合办公室是集宣传、后勤、党建、工会、文秘等工作于一身的综合性机构,在一年时光即将结束之际,我们的综合办公室都要对工作进行总结汇报。下面是小编搜集整理的2023年综合办公室年终工作总结,欢迎阅读。更多资讯尽在办公室工作总结栏目! 2023年综合办公室年终工作总结一  综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。   过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2023年工作总结汇报如下。   一、综合办公室行政管理工作:   1、认真做好综合办公室的文件整理工作   2023年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。   2、协助公司领导,完善公司制度   根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。   对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。   3、组织安排各项活动   xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量〞大讨论活动。   二、综合办公室人事管理工作   1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作   人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。   3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放   xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。   4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作   xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。   由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。   5、加强绩效考核,制定了合理的方法   采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。   2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作   2023年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品〞的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。   3、进一步加强对供应商的管理协调   2023年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格   4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位   综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。   三、成绩的取得   离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:   1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美   2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。   3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。   4、公司宣传力度有待加强。   5、对公司其他专业业务学习抓得不够。   这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2023年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进效劳;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献。现将2023年工作方案汇报如下:   一、加强沟通,抓好宣传工作   xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反响表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。   二、完善绩效考核制度,使之更有序进行   2023年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2023年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。2023年,综合办公室在2023年绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。   三、完善培训、福利机制   企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助。   同时,2023年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。   四、完善xx年各类物品的采购招标工作   走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。 2023年综合办公室年终工作总结二  一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结   一、认真履行职责,积极开展工作   (一)努力做好行政管理工作   1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。   2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年标准了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。   3、完成2023年行政工作方案、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。   4、完成2023年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。   5、与其他同志一起做好办公室 业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。   6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。   (二)协助党支部、工会做好各项工作   1、完成2023年党务、工会、方案生育工作的方案、总结、职工之家的汇报材料。   2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展〞是与非〞答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成2023年度重点开展对象的函调工作。   3、制定廉政执法责任书、方案生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。   4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。   5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点开展对象的考察,及时进行公示和完成任命。   6、组织捐衣、捐款2次1万余元。   7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及2023年新年联谊会的各项文体活动。   7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有方案地做好方案生育药具的发放工作。   8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一起探望生病职工及家属 人次。   9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部根底档案。   (三)全力做好团支部工作   2023年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得〞2023年度五四红旗团委〞, 是对团支部工作的充分肯定。   组织了几项团员活动:   1、积极组织团员参加〞亮丽青春青年医务人员礼仪大赛〞获得优胜奖,   2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。   3、组织35岁以下青年嘉年华活动。   3、建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下根底。   4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。   (四)办公室内部工作   协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。   二、业务能力的培养   1、 在中华卫生与监督杂志上发表论文丰台区2023年食品卫生投诉举报现状分析及对策,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。   2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处分1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我

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