2023年秘书部度工作总结范文.docx

秘书部年度工作总结范文 　　每年都要写总结，年终总结是个不陌生的词语了，下面是办公室小编为你整理的秘书部年度工作总结范文，希望对你有用! 　　秘书部年度工作总结范文1 　　作为秘书处干事，经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步，我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移，2023年悄然溜走，对于2023年的工作在这里我做出如下总结。 　　秘书处的根本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员，我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀〞个人风采大赛的稿件、2023~2023先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后，我虽然有一定程度上的进步，但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展，高质高效完成工作，在寒假内，我会自己根据国内外要闻练习稿件写作，努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中，我会努力再次提升自己的写作速度。 　　就统分这方面的工作而言，我个人接触较少，只做过英文演讲比赛计时，“我的主场秀〞个人风采大赛的群众评委投票统计助理。在这两次工作中，我发现只要我们能做到以平常心对待，这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前，我做过评分条打印，座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心，不认真对待评分条的话，评分条打漏，评分条也会裁坏或者裁剪不美观，这就要求我们慢工出细活。在比赛中，我也做过收分的工作。收分是体力活，也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和 　　不同性格的老师接触，这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真，负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的时机参与算分工作，和大家并肩作战。 　　打印奖状，这是秘书处成员的根本工作技能。我会打奖状，但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。 　　秘书的工作虽然琐碎，但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人，变成现在的一个人，一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先，更高质高效。在完成各项工作的时候，进一层次的提速提质，争取完成质的变化。其次，进一步提高个人工作主动性，不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次，努力完善各种工作技能，做到能够真正独当一面。最后，团结同事，促进秘书处的全面开展。 　　2023我向你前进!2023我会更努力! 　　秘书部年度工作总结范文2 　　在这个烈日炎炎的夏季，我院本学期的各项工作也即将画上一 　　个句号。回首过去，文学与传媒学院学院从开学到期末，经历了很多，在磨练中不断成长，不断成熟。 　　在本学期，我院师生以饱满的热情投入到学习生活中。老师上 　　课积极，可以看出做了充分的准备，同学上课根本无迟到和缺席现象，在课堂上认真听课，认真做笔记，课堂纪律好。这些都为我院在本学期工作的成功做了铺垫。 　　而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽 　　带，在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门意见和建议、协调各部门之间的工作的作用,为文学与传媒学院做出了应有的贡 　　献。通过一学期的锻炼，我们的动手能力在磨练中有了很大的提高，同时，也发现了一些问题，现将本学期的各项工作做出以下总结： 　　一、日常工作 　　1.认真做好每周学院上例会的考勤和相关记录，及时对学院两 　　委会成员进行考核，便于院领导掌握信息，也使两委会成员更自觉、有效地完成自己的工作与配合其他各部。 　　2.日常事务工作。如及时发布会议议程，通知参会人员，布置 　　会场、签到考勤，控制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。 　　3.收集和整理各部门的工作方案、总结以及活动的方案、总结 　　的电子文档和纸质档案。 　　4.编制每周大事记，记录系上各项工作动态，并上报相关单位。 　　5.负责两委会的财、物管理，列制好购物清单，做好明细账， 　　并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金，能让活动 　　更好的开展、办得更有质量与特色。 　　6.负责管理我院两委会办公室，并保管好办公室的办公用具。 　　7.我们坚持制作期末年鉴，这能更好、更全面地记录下我院的 　　开展情况及开展的活动。 　　二、重点工作 　　1.我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带着下，在接受了学 　　生干部的专业培训后，本学期独立开展各个部门工作。办公室成员在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力，各部门也积极配合办公室的工作，本学期我院学生工作取得显著进步。 　　2.由文传学院主办的周末文化广场完美落幕。本次周末文化广 　　场领导相当重视，花费较多，不但在文传内部召集精英演员，还请来了知音琴行的乐队配合表演。整个晚会气氛活泼，演员表演投入，观众叫好声连连，特别是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事积极参加筹划的晚会圆满落幕，更加鼓舞了经管学子的士气，我知道从此大家做事底气更足了。 　　4.积极配合主席团成功举办唱响文理之“金话筒〞大赛。本届金 　　话筒大赛秉承公平公正原那么，作为文传学院的品牌活动在领导积极筹划与组织下，两委会各部门积极宣传与工作，从不喊苦和累。15名参赛选手闪亮登场，为所有到场者呈现了一场智慧创业的盛宴，参赛者不急不躁，有板有眼，博得到场者阵阵掌声。一路走来，我们哭过笑过，但是没有一个人喊苦喊累。大家心往一处想，劲往一处使，收获了大把信心和经验。此次大赛作为我院主办活动表达了我院重视就业 、重视同学的创新能力的培养。 　　三、缺乏之处及解决措施 　　一学期的工作结束了，这支团队代表了文学与传媒学院的形 　　象，将各项工作做的很好，但是，还是存在着很多缺乏之处。其解决措施如下: 　　(一)克服困难，永不止步。 　　为了解决我院活动的经费问题，同时也为了锻炼自身能力，我 　　院外联部同学积极奔波于各个公司酒楼，联系赞助，通过一段时间 　　的努力取得了不错的成绩。 　　(二)劳逸结合，共铸辉煌。 　　本学期为了迎合学校的学风建设我院积极开展学风建设活动， 　　我们每月开展两次学风建设班级讨论，从同学的自身说起，从身边小事开始，一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学院都确定了十分显著的成绩，提高了我院同学在学习上的积极性，为我院同学本次期末考试取得良好的成绩打下了坚实的根底。 　　(三)关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。 　　学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带，鉴于其重要性，在此我提出两点希望，望能提高工作效率。 　　1.希望校团委这边相关负责人能及时向学院这边传递最准确、 　　最有效的信息，方便两边的工作和学习。 　　2.希望校团委这边能积极和各院沟通，组织一些小活动来增进 　　大伙交流，为日后的工作打好根底。 　　秘书部年度工作总结范文3 　　时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回忆这一学期的学生会工作，有成绩也有缺乏，现将过去的一个学期工作总结如下。 　　这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。同时，我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。 　　具体活动如下： 　　一、参与学生会迎新，招新工作，使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为学生会注入新能量。 　　二、屡次主持学生会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。 　　三、与大一大二团支书建立联系网，以及时通知相关事情。 　　四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目预选时借教室，评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作。 　　五、单独筹划组织了“信息之星〞活动，负责活动的全部流程。 　　六、主持“每月谈〞活动。 　　七、与心理辅导站联系，举行“团学辅导〞活动。 　　八、通知大一大二各项事宜，包括 　　1、通知召开“我的暑假〞主题班会，并收集整理班会资料统一上交。 　　2、参与运动会，为运发动加油助威。 　　3、通知大一大二关于“创意作品大赛〞事宜，并收集创意作品统一上交。 　　4、通知大一大二关于“信息之星〞、“双福.挑战杯〞，相声小品大赛讲座等活动的信息。 　　九、部门内每周举行例会，加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。 当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和缺乏。 　　首先，学生会各个部门之间交流和沟通偏少，致使学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。 　　其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。 　　再有，通知过程中，因为缺乏及时的反响信息，使得我们的工作量增大。 　　最后，整体学生会成员素质有待进一步提高，大家工作态度有待端正。 　　以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我积累了许多的珍贵的经验，与这个团体一同成长，这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下学期的工作顺利展开! 　　秘书部年度工作总结范文4 　　我作为系学生会秘书部部长，深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待。 　　秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动筹划书、简报、总结。 　　下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报： 　　一、大型活动前期准备(以典型事例为主) 1.学院50周年校庆活动 (1) 配合老师安排各部门的职责 　　(2) 提前通知并安排好部长例会的时间 　　(3) 做好会议前的考勤工作 　　(4) 协助主席管理好校庆会场 　　2学院运动会 　　(1) 提前进行宣传统计工作 　　(2) 整理运动会报名材料并上报 　　(3) 分配各部门的任务 　　(4) 运动会期间负责运发动的成绩统计工作 　　3机电系大合唱比赛 　　(1)宣传与统计 　　赛前2周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。 　　(2)统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。 　　(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。 　　二、人员考勤，会议通知与记录 　　1. 会议通知 　　主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以 、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 　　2. 人员考勤 　　我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。 　　3.会议记录 　　会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。 　　三、学生会大记事 本学期学生会共11次活动，分别是，9月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月：运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月：xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。 　　每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结。 一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多缺乏，我会在今后的工作中慢慢去完善。 　　四、加强对秘书部干事工作的引导与监督 　　秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注重对它们的培养，对干