2023年机关办公室终总结范文.docx

机关办公室年终总结范文 　　机关办公室档案管理工作是机关工作的一局部,应该加以重视。今天小编给大家整理了机关办公室年终工作总结，谢谢大家对小编的支持。 机关办公室年终工作总结篇一　　(一)建立健全督办制度，加强局机关处室的协调，促进机关高效有序进行 　　今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项，按照“一登记、三落实〞的原那么，由专人负责登记注册后，落实处室、落实人员、落实时间，进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项，实现急事急办、快事快办、特事特办，对于涉及到需要几个处室协调的事情，根据处室职能分工，充分利用局长办公会、局务会等形式，确定由主办处室负责，协办处室会签、会审，局长办公会、局党委会审定等程序，做到了有的放矢，有章可循，提高了工作的效率。同时，坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作，印发了每月工作安排，促进了局机关高效有序进行 　　(二)加强教育培训，明确人员分工，提高办公室人员的工作能力 　　针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点，局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查，并针对检查出来的问题，在7-8月召开局办公室主任会议，举办了培训班，请分管局领导和公文方面的专家讲授课程，同时，并在组织局属局部有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班，通过教育和培训，提高了办公室同志们的理论水平和应用能力，办文办会办事的质量明显上升，特别是公文处理制度化、标准化、无纸化得到加强。 　　在局办公室内部，针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况，局办公室实行人员分工，落实各自职责，突显团结协作，实现了“忙而不乱〞、有条不紊的目标，较好完成各项年度任务，如在召开红层找水会议时，因为任务重、时间紧、会议涉及面广，但办公室在局领导的指导下，在有关处室的协助下，有效完成了这项紧急任务。 　　(三)加强文件审核把关，着力提高发文质量，全局公文质量得到提升 　　一年来，在加强教育培训的根底上，我办将改进文风作为改进工作作风、提高效劳水平的一个突破口，着力提高发文质量，严格公文审查把关，坚持做到了“四不发〞，即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不标准的不发、已向社会公告的标准性文件不转发，确保了发文质量。XX年，全年审核局发文项，局办发文项，党委发文项，局发函项，全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面，收到省级机关、各厅局来文件，收到各单位来文共489件，做到及时处理，及时呈交局领导和各有关处室批阅，做到了无漏文、无积压、无遗失。同时，对不符合公文处理规定的公文，我们实行退文制度，制定了“八退文〞的规定并印发局属各单位，有效制止了格式不标准、程序不符合规定的文件产生，提高了公文的质量，使全局各单位的公文得到明显的提升。 　　(四)加强“文明单位〞综合考核，认真做好目标管理工作，提高了我局的排名 　　为使考核更加科学、公正、合理，在征求局机关各处室和局属各单位意见的根底上，我办对“文明单位〞综合考核方法进行了修改，根据贯彻科学开展观、建设和谐地勘的精神，我们加大了政治文明的考核分值比例;为表达做好主业的精神，加强了工程质量管理等方面的考核，并提交局长办公会审核通过。 　　同时，我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作，从制定XX年度局工作目标入手，根据我局的职能，修改完善了我局考核内容及分值比例，及时报送XX年度局工作目标、XX年半年工作目标管理报告，加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通，XX年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。 　　(四)深入开展保密教育，狠抓机要保密工作，较好为地勘经济建设保驾护航 　　由局办公室具体负责的保密工作，一年来成效突出，主要的措施是：一是多形式地开展保密教育工作，增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五〞保密法制宣传教育的通知精神，印发了局“五五〞保密法制宣传教育规划的通知，明确了2023年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施，使我局的保密工作有章可循，有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查，堵塞泄密漏洞，明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责，及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快开展保密技术，自主完成了局内网“邮件效劳器〞的开发，升级更换了2次密钥，对机要网络设备、机要密码，按要求严格管理，对网上机要文件严格保密，全年做到了全局电子公文、数据的平安、正常运输。经统计，局办公室XX年收文件2877份，收机要杂志及其它1753份，退回省委2份，归档404份，销毁4152份，共传阅865人次，下发各地勘单位990份，收回销毁990，网上收发省委省政府文件513个，收网上文件310份，收地勘单位文306份，全部做到无泄漏、无遗失和无积压，为地勘经济建设起到了很好的保密保障效劳作用。 机关办公室年终工作总结篇二　　2023年，局办公室按照年初制定的工作目标，结合工作实际，围绕全局中心工作，履行办公室职能，认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将今年主要工作总结如下： 　　(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。 　　综合协调是办公室工作重点职能之一，是做好上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。今年，局办公室认真履行这一职能，一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达，根本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映，并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造了条件。 　　(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。 　　1、标准公文办理流程，做好印鉴、文书档案管理工作。一是为标准我局公文办理流程、提高公文办理质量，按照局领导要求，拟定XXX[2023]1号文件关于印发〈XXXXX局公文办理标准〉的通知。依照此通知要求，我局文件的发文形式明确了九种，即〞XX报“等。截止6月底，我局已印发文件164件，其中〞XXX“36件、〞XX“9件、〞XXX“62件、〞XXX“29件、〞XXX“26件、〞成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照XXX局签报办理流程，标准了我局签报和督办件办理，提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的〞三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对2023年度文书档案的分类整理及立卷工作，同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含2023年)。九是及时投递信函909封，收发 3300余件次，严格管理印鉴，今年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作，做到了及时，高效、无过失，到达了年初制定的处室工作目标。 　　2、牵头办理两会代表提案，满意率达100%。今年今年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同，提案满意率达100%，到达了年初制定的处室工作目标。 　　3、牵头办理信访工作，件件有落实。今年我局信访工作，得到了局领导的高度重视，局办作为牵头处室，及时加强与XXXX局信访处的联系沟通，各承办处室严格按信访条例规定回复信访人，保质保量完成了由我局承办的各类信件。今年的信访工作先后两次受到XXX局XXX局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视XXXX局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位，每次信访接待日活动都取得圆满成功，还受到信访人的书面表扬，并赠送了锦旗。 　　4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。今年局办能围绕全局中心工作，及时向省社保局、市劳动保障局、市政务效劳中心报送工作信息，按时编写社会保险简讯，到目前已印发社保简讯37期，完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写〞5.12“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系，宣传报道社会保险工作。今年共联系报社6次，电视台记者采访3次。 　　(三)树立大局观念、强化效劳意识、搞好后勤保障。 　　1、加强车辆管理，保障行车平安。按照我局车辆管理制度的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我局公务用车及时、快捷、平安，半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车，坚持事前申报，保障了我局公务用车及时维修，工作中驾驶员积极配合，未出现不经过局公同意，私自换点修车现象。 　　2、加强资产管理，按需采购、保障及时。在资产管理方面，今年局办着重标准了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为，加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本等固定资产进行了详细的清理并登记造册，完善领用手续，严格按照〞谁使用、谁保管、谁负责“的原那么实行管理，防止国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手，进一步标准我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原那么，严格按照我局采购程序及政府采购相关规定，认真细致地开展工作，确保购置及时、发放及时。6月份，按照关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知(XXX[2023]30号)文件要求，对我局2023年和2023年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠，我局政府采购行为情况良好。 　　3、加强效劳，保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持〞在生活上热心、管理上耐心、效劳上诚心“，定期和不定期对退休人员进行走访，及时了解他们的生活情况，主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作，为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。 　　4、抓好会务、培训、竞赛组织，搞好协调效劳。为了及时传达各级政府部门精神，围绕中心思想，全面开展各项工作，局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实，并按照领导要求制定了XXXX局会议管理方法(XXX[2023]16号)，标准了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议，主动与各单位、处室沟通，做好会务保障工作。 　　按照领导要求，局办加强了对〞政务效劳中心社保分中心“的建设工作。同时多方协调，积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪标准效劳培训、oa系统培训、消防平安知识培训，组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创立全国文明城市普法常识竞赛等各项活动，使全局职工的业务水平、效劳水平更上新台阶。 　　5、改善窗口形象 创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下，优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装，配备了相应设备，并及时与物管方衔接，对负三楼地下仓库进行了扩建，增加了使用面积，极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动，搞好窗口标示标牌标准化，进一步提升了我局窗口整体形象，努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。 机关办公室年终工作总结篇三　　办公室在机关党组、行政班子的正确领导下，按照机关年工作要点及办公室的，紧紧围绕机关的中心工作，积极主动地为机关的正常运转搞好效劳，努力协调各科室之间的工作关系，办公室全体工作人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下: 　　一、认真调研、多方协调，把握全系统总体情况，为企业提供效劳，搞好全系统的企业改革工作。充分发挥好“指导、维护、监督、协调、效劳〞的功能，要“上为政府排忧、下为企业效劳〞，一方面，当好政府的参谋助手，在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用，以