2023.1人才资源开发43信息一体化、办公自动化、数字化全球化的发展，不断刺激着人事档案管理工作的优化与完善。传统的档案管理工作往往存在信息不全、档案工作量庞大、占用空间广、资料整理困难、不利于保存等问题，长此以往的工作状况，让工作者形成一种定势思维。而信息化的到来无疑会给人事档案管理工作带来更多的机遇和挑战，面对当今市场环境的复杂变化和各行各业的快速发展，传统的人事档案管理工作已经跟不上时代的发展步伐，不得不进行改革和创新，因此，探讨如何进行人事档案管理信息化的建设具有重要意义。一、人事档案管理信息化建设的意义分析1.便于档案的快速流转。首先，信息化建设可以建立沟通交流的平台，有利于人事部门与其他部门工作的碰撞，提高工作时效性，有利于资源的共享，便于其他人员随时查阅档案，实现了资源的有效利用，对事业单位的发展也有重要意义。其次，信息化建设能加大对电子档案的充分利用，有利于档案的快速流转，电子档案不仅能避免因为人工交接时出现的信息失真问题，还可以实现实时传输，解决纸质档案传送时间长、流程复杂的问题。另外，档案的快速流转可以让职工及时享受相关的福利待遇，提升职工工作的幸福感和优越感。2.提高档案的有效利用。人事档案工作与信息化的结合，可以借助大数据的特征存放更多的数据，及时更新职工档案信息，对职工的查询需求提供精准服务，自动识别形成标签，这种技术已经逐步运用到当前的档案信息化管理工作中，还有待深入挖掘更深层的服务，以更好地提高档案的有效利用率。3.有利于档案的长期保存。一份人事档案材料会涉及职工一生的学习、工作、奖惩等信息，在查阅、更新、流转档案时可能会造成档案缺失，几十年档案的纸质存放经常会出现纸张发黄、字迹模糊、信息缺失等现象，未来办理退休手续时经常会遇到各种问题。另外，传统的纸质管理方式对档案室要求很高，需要配备除湿除尘设备，对环境的温湿度也有要求，所以，传统的纸质档案管理方式极其不便。档案管理信息化建设融入了互联网、大数据、数字化等先进技术，档案的传送、更改、流通等均以电子化实现，有效减少了对纸质档案的频繁翻阅，有利于纸质档案的长期保存。4.实现无纸化办公。无纸化办公的实施实则是与传统的档案管理方式告别，通过信息化的管理平台形成档案数据的传输和分享，有利于适应灵活变化的档案交接形式，随时更新档案信息，让工作流程更简易、工作方式更轻松、工作效率更高效，在节约人力和物力的同...
