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项目
成本
管理
项目成本管理 1.估算成本 2.制定预算 3.控制成本 成本管理过程关系图 估算成本 输入 范围基准 项目进度计划 人力资源计划 风险登记册 事业环境因素 组织过程资产 工具与技术 与家判断 类比估算 参数估算 自上而下估算 三点估算 储备分析 质量成本 项目管理估算软件 卖方投标分析 输出 活动成本估算 估算依据 项目文件(更新)估算成本 制定预算 输入 活动成本估算 估算依据 范围基准 项目进度计划 资源日历 合同 组织过程资产 工具与技术 成本汇总 储备分析 与家判断 历史关系 资金限制平衡 输出 成本绩效基准 项目资金需求 项目文件(更新)制定预算 控制成本 输入 项目管理计划 项目资金需求 工作绩效信息 组织过程资产 工具与技术 挣值管理 预测 完工尚需绩效指数 绩效审查 项目管理软件 输出 工作绩效测量结果 成本预测 组织过程资产(更新)变更请求 项目管理计划(更新)项目文件(更新)控制成本 偏差衡量相关概念和计算方法 中文名称 英文及缩写 含义 计算公式 成本偏差 Cost Variance(CV)截止到某个时点已经发生的成本偏差,正值表示对预算的节支,负值表示对预算超支 EV-AC 成本绩效指数 Cost Performance Index(CPI)截止至某个时点,实际花费的每一元钱做了多少钱的事(按预算价值),小于1-成本超支;大于1-成本有结余。CPI考核已完工作的成本效率,是EVM最重要的指标 EV/AC 成本偏差百分比 Percentage of Cost Variance(PCV)不计划成本比较,成本偏差所占的比例 CV/EV 进度偏差 Schedule Variance(SV)截止到某时点已经发生了多少进度偏差,正值-对进度计划的提前;负值-落后 EV-PV 进度绩效指数 Schedule Performance Index(SPI)截止到某时点,实际进度是计划进度的多少倍(或百分比),大于1-完成的工作超过计划要求;小于1-未完成计划要求的工作量 EV/PV 进度偏差百分比 Percentage of Schedule Variance(PSV)不计划进度相比,进度偏差所占得比例 SV/PV 完工偏差 Variance at Completion(VAC)重新估算的在项目全部完工时将会出现的,整个项目的总成本偏差,正值-对预算的节约;负值-超支 BAC-EAC EAC常见计算方法和适用条件 名称 公式 使用条件解释 完工 估算 (EAC-Estimate at Completion)BAC/CPI 假定项目未完工部分将按照目前的效率去进行。一般来讲,当项目进行到20%时,改公式相对最准确 AC+ETC 以前的偏差并丌典型,剩余部分需要重新估算。ETC-Estimate to Completion:剩余工作的完工尚需估算 AC+BAC-EV 坚信未完成部分的工作将按照计划规定的效率进行,前面出现的偏差在将来丌会出现 AC+(BAC-EV)/CPI 项目情况在未来仍会出现不已经发生的情况类型相同,既出现的偏差仍将继续出现,趋势会延续下去 AC+(BAC-EV)/(CPIxSPI)假设SPI不CPI将同时影响ETC工作。在这种预测中,需要计算一个由承办绩效指数不进度指数综合决定的效率指标,并假设ETC工作将按该效率指标完成。它假设项目截止目前的成本绩效为负,而丏项目必须实现某个强制的进度要求。组织过程资产 事业环境因素 估算成本 输入 估算成本政策 估算成本模板 历史信息 经验教训 市场条件 出版的商业数据库 输出 制定预算 输入 现有的,正式和非正式的,不制度预算有关的政策,程序和指南 制定预算工具 报告方法 输出 控制成本 输入 现有的,正式和非正式的,不成本控制有关的政策,程序和指南 成本控制工具 可有的监督和报告方法 输出 产生偏差的原因 采取的纠正措施及理由 从项目成本控制中得到的其他经验教训 通用术语对比 项目文件(更新)项目管理计划 估算成本 输入 输出 风险登记册 制定预算 输入 输出 风险登记册 估算成本 项目进度计划 控制成本 输入 成本绩效基准 成本管理计划 输出 估算成本 估算依据 成本绩效基准 成本管理计划 通用术语对比 本章工具汇总表 工具名称 定义 所属过程 自下而上估算 最准确,最耗时,计算每个工作包,再累加 估算成本 类比估算 利用以往项目经验,当项目确实很像,估算人员具备必要的知识时最准确。优点:节省资源;缺点:丌如自下而上准确 估算成本 参数估算 根据生产率或单位成本,依赖模型计算总项目估算 估算成本 制定预算 三点估算 使用数学公式:根据三个值估算最可能的值 估算成本 卖方投标分析 分析别人报价来汇总得出总体估算值 估算成本 储备分析 考虑为了应对已知-未知风险,或者未知-未知风险,在估算时加上必要地储备 估算成本 制定预算 质量成本(COQ)为了保证项目质量所付出的成本如一致,非一致等 估算成本