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2023年总结报告格式和内容构成范文.docx
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2023 总结报告 格式 内容 构成 范文
总结报告格式和内容构成   总结报告是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的开展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和答复的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。   一、 种类   1、按内容划分   ⑴思想总结报告 ⑵经济总结报告   2、按范围划分   ⑴地区总结报告⑵部门总结报告⑶单位总结报告⑷个人总结报告   3、按时间划分   ⑴月份总结报告⑵季度总结报告⑶年度总结报告⑷三年以上总结报告   4、按性质划分   ⑴综合性总结⑵专题性总结   二、 特点   1、客观性   总结是对过去工作的回忆和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。   2、典型性   总结出的经验教训是根本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。   3、指导性   通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。   4、证明性   这是说总结的根本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。   三、内容   编辑工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:   1、根本情况   包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。   2、成绩,缺点   这是总结报告的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。   3、经验教训   在写总结时,须注意开掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。   四、结构形态   编辑主体局部常见的结构形态有三种   (1)纵式结构   就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别表达每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物开展或社会活动的全过程清楚明白。   (2)横式结构   按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。   (3)纵横式结构   安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,表达事物的开展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 开展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。   主体局部的外部形式,有贯穿式、小标题式、序数式三种情况。   贯穿式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。   小标题式将主体局局部为假设干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。   序数式也将主体分为假设干层次,各层用“一、二、三……〞的序号排列,层次一目了然。   五、格式构成   编辑总结报告的格式   总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:   1、条文式   条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格   式有灵活,方便的特点。   2、两段式   总结分为两局部:前一局部为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一局部是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。   3、贯穿式   贯穿式是围绕主题对工作开展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的表达。常按时间顺序表达情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。   4、标题式   把总结的内容分成假设干局部,每局部提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次清楚,重点突出的特点。   一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。   总结报告的构成   总结一般是由标题,正文,署名和日期几个局部构成的。   1、标题   标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。   2、正文   正文一般又分为三个局部:开头,主体和结尾。   ⑴开头   或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的根本情况;或把   所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何   种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。   ⑵主体   是总结的主要局部,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。 ⑶结尾   是总结的最后一局部,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。   3、署名和日期   如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。   4、根本要求   不管何种格式的总结报告,其写作都应遵循以下要求:   (一)掌握客观事实,广泛占有材料   这是写总结的根底。总结,就是总括事实,得出结论,没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。   (二)对占有的材料作认真的分析研究   这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。这就要求总结报告者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。其次,要坚持实

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