2023年度行政部门终总结范文.docx

2023年度行政部门年终总结 　　新年伊始，万象更新。在新的一年里，公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首过去，为了弥补工作中的缺乏及来年更好的开展，行政部特对过去一年的工作加以回忆，进行全面总结如下： 　　1、公司各部门之间的协调工作： 　　行政部必须做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反响信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和方案进行督办和检查。 　　2、完善管理制度： 　　起草、制定有关规章制度、工作方案和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上，做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时，档案管理做到井然有序，随时为公司提供查询效劳。 　　3、固定资产及办公物资的管理： 　　对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入中，保证了物资使用的平安；负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息，做到公司资产细节化。 　　4、建立公司管理流程： 　　梳理健全的管理流程（包括OA系统的应用、企业邮箱的应用），建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程，为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装，做到所有用户标准化、一致化，有效的提高办公效率。 　　5、公司搬家： 　　⑴公司从三元桥搬迁至现址，本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案，安排各部门人员打包整理自己物品，确保公司在搬迁途中条理有序，做到资料不丧失和办公设备不损坏。 　　⑵搬迁稳定后，公司需要配备相应的办公设施：（包括办公家具、设备、网络、 、公司网站域名的备案和申请），我部门都逐一完成，无出现任何纰漏。 　　6、办公环境的维护及更改： 　　办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。 　　⑴由于装修期间空调受到相应影响，导致冬季取暖情况不佳。为此，我部门特找物业人员前来维修，经过屡次和物业协调维修，现室内温度已有明显的提高。于此同时，我部门也经过线路改造，在电梯间及时安置了感应灯，为大家提供更多的方便。 　　⑵办公区域的卫生环境也一直在催促进行，各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色，和谐的工作环境。 　　⑶完善会议室会议环境的建设：配置好网络、 、音响、投影仪等会议用品，调试网络会议线路，为公司各办事处互通会议提供方便。 　　⑷定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品，为员工提供便捷超市效劳。 　　7、配合公司业务部门完成任务： 　　配合公司业务部门完成相应的工作，譬如：培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。 　　8、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。