2023年度学院办公室终工作总结范文.docx

度学院办公室年终工作总结 　　第一篇：度学院办公室工作总结 　　度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调，全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下： 　　一、加强学习，不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习，不断优化知识结构，提高综合素质，增强工作能力。 　　(一)组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。系统学习了xx系列重要讲话、党的xx届四中全会精神及社会主义核心价值观等精神，及时组织办公室人员参加了市委宣讲团关于党的xx届四中全会宣讲报告会，认真撰写了学习笔记，增强了学习实效。 　　(二)深入学习了中央八项规定和省市委“双十条〞规定等相关文件精神。按照上级和学院的部署安排，组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和省市委“双十条〞规定，进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。 　　(三)深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的群众路线教育实践活动为契机，抓学习，提升了办公室人员的工作能力;抓宣传，提升了学院的形象;抓落实，改进了工作作风，工作效率不断提高，效劳能力明显提升。 　　二、认真履职，圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作，认真负责、及时有效地完成了各项任务。 　　(一)强化全局意识，当好参谋助手。根据办公室工作职能，努力发挥好参谋助手的作用。 　　1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。 　　2、做好文稿效劳。对学院的重要文件、工作方案、总结汇报等材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了文稿起草工作。共组织起草党风廉政建设和反腐朽工作总结学院保密工作自查报告学院教育宣传工作总结学院贯彻落实中央八项规定和省委“双十条〞规定情况报告学院领导班子述职述廉报告以及学院工作方案、总结等各类综合材料40余篇，有效推进了学院工作。 　　3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在甘肃经济日报金昌日报和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。不断改善学院网页宣传功能，进一步充实网页宣传内容，多形式、多层次地对外宣传学院工作。 　　(二)抓好办文办会，提升工作效率。 　　1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理方法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作，本年度共处理行政收文423份、党委收文464份;上报行政行文168份、党委行文47份。 　　2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通，根据学院工作需要和领导安排，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议11次，注意在会前拟定好会议议程，收集整理好议题，确保会议组织严密，安排有序，收到良好效果。 　　(三)坚持牵头揽总，做好协调效劳。 　　1、抓好效劳工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不断增强效劳意识，通过认真、细致、高效的效劳，保证学院教育教学工作正常有序运转。 　　2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作，尽力参与协调，把各方意见统一到学院开展大局上来，使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。 　　3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都认真组织、周密安排，展现了学院良好形象。 　　(四)深入督查检查，强化决策落实。为了提高督查的质量和效果，重点抓了以下几项督查工作： 　　1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领导。 　　2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。 　　3、做好值班安排和督查工作。根据平安、综治等工作需要，安排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了教育教学工作的正常开展。 　　三、周密安排，推进相关业务工作坚持效劳为本，不断完善内部管理，认真完成了办公室代管的各项业务工作。 　　(一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设，提高工作效率，制定了学院办公自动化系统管理制度，标准了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络效劳工作，全年共排除多媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。 　　(二)完善了图书馆管理。本着为师生效劳的宗旨，图书馆坚持每个工作日都开放，全年累计借书3784册，还书3671册，催还图书256册。为了满足教师和学生对阅览室的需求，征订报纸55种、杂志280种。阅览室全年累计接待读者785人次。另外，严格按照规定程序采购，累计完成采购工作150多批次。 　　(三)完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排，结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块，营造了浓厚的学院文化气氛。及时更换综合楼、教学楼的LED屏宣传内容，丰富了校园文化。 　　一年来，团结和带着办公室全体工作人员，协调一致，勤奋工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广阔教职工的要求还有差距。，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署，团结和带着办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工作效率，不断增强效劳水平，进一步为学院大局效劳好，为学院师生效劳好，为教育教学工作效劳好。 　　第二篇：社联办公室工作总结 　　自从当上部长至今，办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。 　　一、部门简介 　　(1)部门职能 　　办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理，各社团档案管理，并负责办公室值班和会议记录等工作。 　　(2)根本职责 　　1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。 　　2.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。 　　3.负责社联和社团档案的管理。 　　4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。 　　二.总体概括 　　一、常规工作总结： 　　1.上级任务 办公室在大家的共同努力下，顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。 　　2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候 会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相 应的登记工作。 　　3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作方案， 社团联系名单，社团活动筹划，活动总结等一系列的社团材料。 　　4.事情通知 在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是 在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。 　　5.档案整理 在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。 　　二、内部建设 　　由于办公室的事情相对来说比较繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地处理，因此，将办公室主要分为2个小组，分别是面向社联内部与面向社团，分别由办公室的负责人带着。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且，本学期更多的是交给干事们，培养他们独当一面的能力。 　　三、技能培训 　　为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格 　　式有一个根本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成， 独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。 　　四、相互之间的交流 　　在工作时，和各部门相互协作相互支持;在私下里，大家相互交流经验相互帮助;对各社团，经常会和社团的负责人联系，以便于工作的展开，各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的气氛当中，所有的人都感觉到了这是一个大家庭，一荣俱荣一耻俱耻，大家都在共同努力，将这个大的家庭推向顶峰。 　　三.主要活动总结 　　一、招新 　　为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了提高效率，我们在招新前进行了大致规划，事后总结，根本目标大致达成。 　　(1)招新目的 　　社联能够为广阔学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有时机锻炼自我，同时为了壮大社联，使其更为良好的开展，在新的学期到来之际进行招新。 　　(2)招新对象 　　北京航空航天大学北海学院有意愿参加校社联的同学 　　(3)活动时间 　　依照招新筹划决定 　　(4)活动地点 　　报名地点：新食堂与旧食堂间的主干道 　　作为与社联开展密切联系的一次活动，当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情，或者是清楚明白新干事与部门开展密不可分的关系。我们4人，人虽少，但都很卖力，并按照本学期初期的工作方案逐步完善自己部门的招新任务，可以说这第一步我们完成的不错。 　　二、社团招新 　　为了北京航空航天大学北海学院学生的生活，培养学生的爱好，社团联合会携各大社团进行社团招新。 　　社团招新就在部门确定干事后两周，我们对于干事初期的激情与 积极表现是要予以肯定的。刚参加部门不久的多个干事，在4位部长带着下，就可以逐渐融入社联的工作中，并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠，可以说在协会招新期间，干事们付出的努力是值得得到赞许的! 　　三、社联最强音 　　本次的社联最强音是第一届，在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。 　　四、社团文化节开幕式 　　干事们已经初步了解社联，所以在这次活动中，干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备，以及在活动当中进行会场秩序的维护，活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨 　　以及活动的开展，渐渐一些问题开始出现，比方前期的准备不够充分，安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显，在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视，没有及时地处理各种突发状况。 　　五、嘉年华晚会 　　12月，由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出，造就了本次晚会的圆满成功。 　　经过了对自身问题的总结，我们部门在嘉年华晚会中，大局部工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露：上传下达不及时，反响问题不及时和不主动。许多事情，我们自作主张，是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。 　　眼看着期末的来临，这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中，或许曾经遇到过很多的问题，受到一些委屈，但是，大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少，相对于上学期时候，绝大局部的办公室成员都能够独当一面，而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题，从而更好的解决问题。但是，我们并不因此而满足，我们会慢慢的进一步改进，为各社团做好典范，使