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2023
工作总结
行政
范文
学海无涯
2023年工作参考总结-行政半年工作参考总结「4篇」
行政半年工作总结
回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与协助下,严格要求本人,按照公司的要求,较好地完成了本人的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作方式上有了新的打破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常治理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,本人清醒地认识到,办公室是总经理室直截了当领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推进各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研材料、数量都要为决策提供一些有益的材料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作认识,留意加快工作节拍,提高工作效率,平复办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有下落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用本人在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、工程立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时理解xxxxx情况,为领导决策提供按照。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有亲切关联,为了早日获得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所理解的拆迁信息、工作进度、征询题反响到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深化开展市场调研工作。按照公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的开展情况及房屋租售价格、市场需求、开展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建立、房管部门详细理解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾〞开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的施行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好材料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤操纵监视工作,按照人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,处理员工的后顾之忧。
6、实在抓好公司的福利、企业治理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设备、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、等设备的配置工作。实在做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议材料等工作。
二、加强本身学习,提高业务水平
由于感到本人身上的担子特别重,而本人的学咨询、才能和阅历与其任职都有一定的间隔,因而总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,如此下来感受本人半年来仍然有了一定的进步。通过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类征询题,在组织治理才能、综合分析才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,通过半年的锻炼都有了特别大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的征询题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些征询题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边探究,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,本人的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,本人决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式开展,奉献本人应该奉献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产开展脉络、走向的理解,加强四周环境、同行业开展的理解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建立,加强治理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改进办公室对其他部门的支持才能、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争获得更大的工作成绩。
行政半年工作总结
一、上半年工作总结;
1接着健全公司各项规章制度,进一步提高公司标准化运作水平;
在公司原有制度的根底上,完善了12小时工作制、文件治理制度、考勤治理制度、采购治理制度、样板房治理制度、员工餐厅治理制度、员工宿舍治理制度等,涉及人、财、物的治理制度及标准性文件。
1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责治理,实现了文件流程登记治理,保证文件传批效率、对文件流程进展严格操纵。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1.2在年初的方案中,本应在三月对公司的制度及更新的局部进展一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,注重度缺乏,完成速度未达可能效果。六月,集团人力资源部牵头进展物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作标准。并针对目前存在的执行力差、责任心缺乏、业务处理回应速度缓慢等征询题,推出24小时回复制度、小区巡查制度、投诉处理流程、员工礼貌礼仪标准等提高效劳水平的相关制度。
二、人事治理
2.1人员
随二期的验收接收及又一城的介入,按照实际需要,人员编制进展了如下调整:
2.2人员招聘;
物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,根本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:
备注:六月份因未完毕,未纳入统计范围。
2.3人事费用
1-5月人事实发工资总表
2.31保安员12小时工作制
在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,施行了保安员12小时工作制,对保安员的薪资进展了调整。试行两个月以来,保安员根天分接受该项调整,部门人员流淌率未出现异常。根本处理人员缺乏产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
2.32有偿效劳提成制
随二期入住率的提高,对有偿效劳的需求逐步增加。在不增加清洁人员的根底上,试行安排休息的员工提供有偿效劳,并在有偿效劳收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、操纵人工本钱,同时提高员工工作的积极性。
2.4员工培训
上半年新员工对员工手册、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的治理经历,找出本身缺乏。初步建立员工培训档案、培训课程方案及相关培训材料等,方案于下半年详细施行。培训工作因不断缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比拟单一、在组织上缺乏部门间的穿插培训,未建立系统的培训材料及操作标准文件等征询题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了根底。
2.5推行绩效考核
在一月起保安部首先试行了保安员绩效考核方法,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调发开工不断提高工作水平及本身素养的积极性,提供了晋级、调薪的时机。先后施行的绩效考核部门有客服中心、车队。
目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推行绩效考核的力度和实效性未到达真正鼓舞员工积极性的效果。分析缘故,主要存在以下方面的缘故:1)工作目的不明确,未建立实际操作的标准。2)治理人员流淌性大,治理方法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程治理缺乏。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
三、行政治理
3.1员工餐厅
3.11面对员工反映意见比拟集中的员工餐厅,通过屡次的意见调查,确定大局部员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均按照各部门不同班次的需要及员工意见进展了调整。目前,员工满意度根本到达95以上。
3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的根底上合理降低本钱。
3.2仓库治理
3.21通过制定物料验收制度、采购治理制度等,首先从物料验收的环节开始严格操纵物料的质量,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的治理职责,在采购物料的价格、质量上,与历史价格、原用物料质量进展比照,严格把关,不合格的一律予以退货处理
3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料明晰列明用在何处,费用所属。
3.24增加了样板房物品的治理,结合材料部进展了完全的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进展了清点。在屡次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了往常样板房物品清单不完好的现象。在上半年集团财务部结合进展的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
3.3车队治理
3.31按照上半年车队被投诉的主要缘故及存在征询题,制订了司机奖惩条例,以季度的方式进展考核,并推出平安驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进展解释和抱歉,提高司机对效劳标准的注重。
3.32上半年,逐步有业主提出有偿用车效劳的需求,有租车及租司机两种。为标准操作,制订了有偿效劳标准,在不阻碍正常运转的情况下,均满足业主的需求,效劳创收。
3.4采购治理
在上半年的采购工作中,提高采购的方案性,根本完成各部门的采购工作,及时核价。谦虚向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,结合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定质量及价格标准。完成了上半年工程物料供给商评估,并按照业务部门的推荐,采纳了新的物料供给商,在价格上有所降低。
3.5样板房治理
自一月份起,人事行政部正式接收样板房,在清洁组操作标准原有的根底上,重新制定了样板房治理制度及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进展了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接收半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的征询题,及时调整,积极配合。
行政半年工作总结
年上半年,人事行政部在公司领导的关心和大力支持下,在各个部门的配合协助下,努力工作,认真完成公司领导交办的各项业务,完善公司的规章治理制度,绩效考核制度,因个人才能限制,工作效果差强人意。现将年上半年的工作情况和下半年的方案